Scholiv

कस्टम स्कूल मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

प्रवेश, उपस्थिति, परीक्षा, फ़ीस और स्टाफ़ — सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर।

उन स्कूलों और संस्थानों के लिए जहाँ एडमिशन, अटेंडेंस, परीक्षाएँ, फ़ीस और स्टाफ़ रिकॉर्ड अभी पाँच अलग-अलग जगहों पर हैं। आपकी शैक्षणिक संरचना, आपकी ग्रेडिंग योजना और आपके फ़ीस मदों के इर्द-गिर्द बनाया गया, किसी और की संरचना मानने वाले टेम्पलेट पर नहीं।

सैंपल डेटा के साथ डेमो बिल्ड — कोई लाइव ग्राहक सिस्टम नहीं।

स्क्रीन

यह कैसा दिखता है

चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।

Timetable
उपस्थिति
Gradebook
Fees

समस्या

यह क्यों बनाया जाता है

फ़ीस के फ़ॉलो-अप डायरी में रहते हैं, उपस्थिति एक काग़ज़ी रजिस्टर है जिसकी सत्र के अंत में फ़ोटोकॉपी होती है, और अंक रिपोर्ट कार्ड बनने से पहले तीन बार स्प्रेडशीट में टाइप होते हैं। इनमें से कुछ भी आपस में जुड़ा नहीं, इसलिए प्रिंसिपल के सबसे आसान सवाल का जवाब देने में भी पूरा दिन लग जाता है।

यह किसके लिए है

फ़िट

प्राइमरी से सीनियर सेकेंडरी तक के स्कूल, जिनके लिए रजिस्टर और स्प्रेडशीट अब काफी नहीं रहे।

क्षमताएँ

सिस्टम क्या करता है।

छात्र रिकॉर्ड

हर छात्र के लिए एक प्रोफाइल — एडमिशन विवरण, अभिभावक, संपर्क, दस्तावेज़ और इतिहास सहित।

उपस्थिति

कक्षावार रोज़ाना हाज़िरी, जिसमें अनुपस्थिति के पैटर्न दबते नहीं, सामने आते हैं।

टाइमटेबल और कक्षाएँ

सेक्शन, विषय और शिक्षक आवंटन — क्लैश डिटेक्शन के साथ।

परीक्षा और ग्रेडिंग

टर्म परीक्षा, मार्क्स एंट्री, ग्रेड गणना और प्रिंट करने योग्य रिपोर्ट कार्ड।

फ़ीस और रसीदें

टर्म-वार फीस हेड, आंशिक भुगतान, रसीदें और ऐसी बकाया सूची जो वाकई अपडेट रहती है।

स्टाफ प्रशासन

शिक्षण और गैर-शिक्षण स्टाफ के रिकॉर्ड, अटेंडेंस और पेरोल इनपुट।

चलता हुआ देखें

Scholiv एक क्लिक करने योग्य डेमो है — मॉड्यूल खोलें, टेबल ब्राउज़ करें, और देखें कि स्क्रीन आपस में कैसे जुड़ती हैं।

Scholiv खोलें

ख़रीद का फ़ैसला

यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।

हर स्कूल को लगता है कि उसकी ज़रूरतें मानक हैं, जब तक वह सॉफ़्टवेयर ख़रीदने की कोशिश नहीं करता। तब ग्रेडिंग योजना फ़िट नहीं होती, फ़ीस मद मेल नहीं खाते, सेक्शन और स्ट्रीम की संरचना ग़लत होती है, और टर्म संरचना तीन की जगह दो मानती है। ये दुर्लभ मामले नहीं हैं — यही वे हिस्से हैं जिन्हें अभिभावक और बोर्ड सचमुच देखते हैं।

आमतौर पर स्कूल को सॉफ़्टवेयर के हिसाब से मोड़ा जाता है: किसी फ़ीस मद का नाम बदलना, ग्रेड की सीमा का अनुमान लगाना, और असली चीज़ साथ में एक स्प्रेडशीट में रखना। एक साल के भीतर स्प्रेडशीट प्रामाणिक हो जाती है और सॉफ़्टवेयर डेटा एंट्री का बोझ बन जाता है जिसकी रिपोर्टों पर कोई भरोसा नहीं करता।

कस्टम बिल्ड शैक्षणिक संरचना को जैसी है वैसी लेता है। आपकी स्ट्रीम, आपके सेक्शन, आपके वेटेज, आपके रियायत नियम और आपके फ़ीस मद जैसे हैं वैसे ही जाते हैं, ताकि रिपोर्ट कार्ड और फ़ीस रसीद पहली बार में सही निकलें और कोई समानांतर प्रति न रखनी पड़े।

तुलना

पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।

वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।

पैकेज्ड स्कूल मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर और कस्टम बिल्ड की तुलना
पहलूपैकेज्ड प्रोडक्टकस्टम बिल्ड
ग्रेडिंगबदली जा सकने वाली सीमाओं के साथ एक तय योजनाआपकी योजना, वेटेड इंटरनल, प्रैक्टिकल घटकों और स्ट्रीम के अनुसार अलग विषय-वार नियमों सहित
फ़ीस संरचनाछूट प्रतिशत के साथ सपाट शीर्षशीर्ष-वार ढांचा, जिसमें रियायतें, भाई-बहन, स्टाफ़ के बच्चे, किस्तें और विलंब शुल्क हाथ से बदलाव नहीं बल्कि नियम हैं
शैक्षणिक ढांचाकक्षा और सेक्शनस्ट्रीम, वैकल्पिक विषय, संयोजन और हाउस, जैसे आपका स्कूल उन्हें परिभाषित करता है
रिपोर्ट कार्डएक तय टेम्पलेटआपका प्रारूप, आपकी टिप्पणियाँ, आपके हस्ताक्षर, हर टर्म डिज़ाइन के दौर के बिना एक साथ तैयार
उपस्थितिरोज़ाना उपस्थित या अनुपस्थितजहाँ ज़रूरी हो वहाँ पीरियड-वार, आपकी नीति में मान्य छुट्टी और चिकित्सा श्रेणियों के साथ
अभिभावक पहुँचएक सामान्य ऐपसिर्फ़ वही जो आपका स्कूल दिखाना चाहता है, उन भाषाओं में जो आपके अभिभावक सच में पढ़ते हैं

इंटीग्रेशन

यह किससे जुड़ता है।

जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।

अकाउंटिंग

फ़ीस वसूली और स्टाफ़ पेरोल Tally या Zoho Books में पोस्ट, शीर्ष-वार आय सुरक्षित रखते हुए।

भुगतान

UPI, कार्ड और नेटबैंकिंग से ऑनलाइन फ़ीस वसूली, रसीद से अपने-आप मिलान के साथ।

बायोमेट्रिक उपस्थिति

स्टाफ़ और छात्रों के लिए रीडर, और जिन कक्षाओं में हार्डवेयर व्यावहारिक नहीं वहाँ फ़ोन से हाज़िरी।

मैसेजिंग

उपस्थिति, फ़ीस और परिपत्र की सूचनाएँ WhatsApp और SMS पर, रिकॉर्ड में दर्ज नंबर पर।

बोर्ड पोर्टल

बोर्ड के अपने अपलोड से मेल खाते एक्सपोर्ट प्रारूप, दोबारा टाइप करने के बजाय।

यह कैसे चलता है

पहली बातचीत से कटओवर तक।

इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।

  1. 1-2 हफ़्ते

    डिस्कवरी

    हम आपका फ़ीस ढांचा, ग्रेडिंग योजना, एक असली रिपोर्ट कार्ड और एक टर्म की समय-सारणी लेते हैं।

  2. 4-7 हफ़्ते

    मुख्य निर्माण

    पहले छात्र रिकॉर्ड, फ़ीस और उपस्थिति — वे तीन चीज़ें जो हर अभिभावक तक पहुँचती हैं।

  3. 3-4 हफ़्ते

    टर्म पायलट

    एक सेक्शन या एक स्ट्रीम एक असली फ़ीस चक्र और एक असली मूल्यांकन तक इस पर चलती है।

  4. 2-3 हफ़्ते

    रोलआउट

    सभी कक्षाएँ, अभिभावक पहुँच और स्टाफ़ रिकॉर्ड चालू, टर्म की सीमा के हिसाब से।

रोलआउट के बाद

रोज़मर्रा में क्या बदलता है।

  • रिपोर्ट कार्ड हर टर्म स्प्रेडशीट में जोड़े जाने के बजाय सिस्टम से स्कूल के अपने प्रारूप में निकलते हैं।
  • फ़ीस की वसूली डायरी से नहीं, बल्कि सटीक बकाया सूची से होती है, रियायतों और किस्तों सहित।
  • उपस्थिति, अंक और फ़ीस एक ही छात्र रिकॉर्ड का वर्णन करते हैं, इसलिए अभिभावक के सवाल का एक ही जवाब होता है।
  • स्टाफ़ टर्म के अंत में नकल करने के बजाय पढ़ाने में समय लगाता है।

जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।

सवाल

आम सवाल।

क्या यह कई सेक्शन और स्ट्रीम संभाल सकता है?

हाँ। कक्षाएँ, सेक्शन, विषय और शिक्षक आवंटन हर शैक्षणिक वर्ष के अनुसार तय होते हैं, इसलिए स्कूल अलग-अलग स्ट्रीम बिना अलग सिस्टम के चला सकता है।

क्या यह रिपोर्ट कार्ड बनाता है?

हाँ। अंक प्रविष्टि से ग्रेड गणना और आपके अपने प्रारूप में छपने योग्य रिपोर्ट कार्ड बनते हैं, सत्रवार और समेकित दोनों दृश्यों सहित।

फ़ीस और बकाया रक़म कैसे ट्रैक होती है?

फ़ीस मदें हर कक्षा और सत्र के अनुसार तय होती हैं, आंशिक भुगतान, रसीद और एक जीवंत बकाया सूची के साथ — न कि सत्र के अंत में मिलान।