Scholiv
Individuelle Software für die Schulverwaltung
Aufnahme, Anwesenheit, Prüfungen, Gebühren und Personal auf einer Plattform.
Für Schulen und Institute, in denen Aufnahme, Anwesenheit, Prüfungen, Gebühren und Personalakten derzeit an fünf unverbundenen Orten liegen. Gebaut um Ihre akademische Struktur, Ihr Bewertungsschema und Ihre Gebührenarten statt um eine Vorlage, die die Struktur eines anderen voraussetzt.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Gebührenmahnungen stehen in einem Notizbuch, die Anwesenheit ist ein Papierregister, das am Ende des Halbjahres kopiert wird, und Noten werden dreimal in eine Tabelle getippt, bevor ein Zeugnis entsteht. Nichts davon ist miteinander verbunden, sodass die einfachste Frage der Schulleitung einen Tag zur Beantwortung braucht.
Für wen es ist
Passform
Schulen von der Grundstufe bis zur Oberstufe, denen Klassenbücher und Tabellen nicht mehr genügen.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Schülerakten
Ein Profil je Schüler mit Aufnahmedaten, Erziehungsberechtigten, Kontakten, Dokumenten und Historie.
Anwesenheit
Tägliche Erfassung je Klasse, wobei Abwesenheitsmuster sichtbar werden statt unterzugehen.
Stundenplan & Klassen
Klassenzüge, Fächer und Lehrerzuteilung mit Konflikterkennung.
Prüfungen & Benotung
Halbjahresprüfungen, Noteneingabe, Notenberechnung und druckbare Zeugnisse.
Gebühren & Zahlungseingänge
Gebührenarten je Halbjahr, Teilzahlungen, Quittungen und eine wirklich aktuelle Liste offener Posten.
Personalverwaltung
Daten zu Lehr- und Verwaltungspersonal, Anwesenheit und Lohndaten.
In Aktion sehen
Scholiv ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Jede Schule ist überzeugt, dass ihre Anforderungen Standard sind – bis sie versucht, Software zu kaufen. Dann passt das Bewertungsschema nicht, die Gebührenarten lassen sich nicht zuordnen, die Klassen- und Zweigstruktur stimmt nicht, und die Terminstruktur geht von zwei Abschnitten aus, wo es drei gibt. Das sind keine Sonderfälle – es sind genau die Teile, die Eltern und Schulbehörden tatsächlich sehen.
Die übliche Reaktion ist, die Schule an die Software anzupassen: eine Gebührenart umbenennen, eine Notengrenze annähern, das Echte in einer Tabelle daneben führen. Innerhalb eines Jahres ist die Tabelle maßgeblich, und die Software ist eine Erfassungspflicht, die Berichte liefert, denen niemand traut.
Eine individuelle Lösung nimmt die akademische Struktur, wie sie ist. Ihre Zweige, Ihre Klassen, Ihre Gewichtungen, Ihre Ermäßigungsregeln und Ihre Gebührenarten gehen unverändert hinein, sodass Zeugnis und Gebührenquittung beim ersten Mal stimmen und niemand eine Parallelkopie führt.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Benotung | Ein festes Schema mit einstellbaren Grenzen | Ihr Schema, einschließlich gewichteter interner Noten, praktischer Anteile und fachbezogener Regeln, die je nach Zweig abweichen |
| Gebührenstruktur | Pauschale Gebührenarten mit Rabattsatz | Struktur nach Gebührenarten, in der Ermäßigungen, Geschwisterrabatte, Kinder von Beschäftigten, Raten und Säumnisgebühren Regeln sind statt manueller Änderungen |
| Akademische Struktur | Klasse und Abteilung | Zweige, Wahlfächer, Kombinationen und Häuser, so wie Ihre Schule sie definiert |
| Zeugnisse | Eine feste Vorlage | Ihr Format, Ihre Bemerkungen, Ihre Unterschriften, gesammelt erstellt ohne Designrunde in jedem Halbjahr |
| Anwesenheit | Täglich anwesend oder abwesend | Stundenweise, wo es darauf ankommt, mit den Urlaubs- und Krankheitskategorien, die Ihre Regelung kennt |
| Elternzugang | Eine allgemeine App | Nur das, was Ihre Schule zeigen will, in den Sprachen, die Ihre Eltern tatsächlich lesen |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Gebühreneinnahmen und Personalgehälter in Tally oder Zoho Books gebucht, mit erhaltenen Erlösen je Gebührenart.
Zahlungen
Online-Gebührenzahlung per UPI, Karte und Netbanking, automatisch mit der Quittung abgeglichen.
Biometrische Anwesenheit
Lesegeräte für Personal und Schüler, mit Erfassung per Telefon für Klassen, in denen Hardware unpraktisch ist.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen zu Anwesenheit, Gebühren und Rundschreiben per WhatsApp und SMS an die hinterlegte Nummer.
Portale der Schulbehörden
Exportformate, die dem Upload der Behörde selbst entsprechen, statt alles neu abzutippen.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1-2 Wochen
Discovery
Wir nehmen Ihre Gebührenstruktur, Ihr Bewertungsschema, ein echtes Zeugnis und den Stundenplan eines Halbjahres auf.
- 4-7 Wochen
Kernentwicklung
Zuerst Schülerakten, Gebühren und Anwesenheit – die drei Dinge, die jeden Elternteil betreffen.
- 3-4 Wochen
Pilot über ein Halbjahr
Eine Klasse oder ein Zweig arbeitet einen echten Gebührenzyklus und eine echte Leistungsbewertung lang damit.
- 2-3 Wochen
Rollout
Alle Klassen, Elternzugang und Personalakten eingeschaltet, abgestimmt auf eine Halbjahresgrenze.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Zeugnisse kommen im eigenen Format der Schule aus dem System, statt jedes Halbjahr in einer Tabelle zusammengesetzt zu werden.
- Das Nachfassen bei Gebühren arbeitet mit einer genauen Liste offener Beträge statt mit einem Kalender, einschließlich Ermäßigungen und Raten.
- Anwesenheit, Noten und Gebühren beschreiben dieselbe Schülerakte, sodass eine Elternfrage nur eine Antwort hat.
- Das Personal verbringt das Halbjahresende mit Unterrichten statt mit Abschreiben.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Kann es mehrere Züge und Fachrichtungen abbilden?
Ja. Klassen, Züge, Fächer und Lehrerzuordnung werden je Schuljahr konfiguriert, sodass eine Schule verschiedene Fachrichtungen ohne getrennte Systeme führen kann.
Erstellt es Zeugnisse?
Ja. Die Noteneingabe speist die Notenberechnung und druckbare Zeugnisse in Ihrem eigenen Format, einschließlich Halbjahres- und Gesamtansichten.
Wie werden Gebühren und offene Beträge nachgehalten?
Gebührenarten werden je Klasse und Halbjahr definiert, mit Teilzahlungen, Belegen und einer laufenden Offene-Posten-Liste statt eines Abgleichs am Halbjahresende.