Scholiv

برمجيات مخصّصة لإدارة المدارس

القبول والحضور والامتحانات والرسوم والموظفون على منصة واحدة.

للمدارس والمعاهد التي تتوزع فيها سجلات القبول والحضور والامتحانات والرسوم والموظفين حاليًا على خمسة أماكن غير مترابطة. مبني حول هيكلك الأكاديمي ونظام الدرجات لديك وبنود رسومك، لا حول قالب يفترض هيكل جهة أخرى.

نسخة استعراضية ببيانات نموذجية — وليست نظام عميل فعليًا.

الشاشات

كيف يبدو

أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.

Timetable
الحضور
Gradebook
Fees

المشكلة

لماذا يُبنى هذا

متابعات الرسوم في مفكرة، والحضور سجل ورقي يُصوَّر في نهاية الفصل، والدرجات تُدخل في جدول بيانات ثلاث مرات قبل أن تظهر شهادة. ولا شيء من ذلك مترابط، فأبسط سؤال يطرحه المدير يستغرق يومًا للإجابة عنه.

لمن هو

القَصّة

المدارس من الابتدائي حتى الثانوي التي تجاوزت حدود السجلات الورقية وجداول البيانات.

القدرات

ما يفعله النظام.

سجلات الطلاب

ملف واحد لكل طالب يضم بيانات القبول وأولياء الأمور وجهات الاتصال والمستندات والسجل.

الحضور

رصد يومي لكل صف مع إبراز أنماط الغياب بدل إخفائها.

الجدول الدراسي والفصول

الشُّعب والمواد وتوزيع المعلمين مع كشف التعارض.

الامتحانات والتقديرات

اختبارات الفصل ورصد الدرجات واحتساب التقديرات وبطاقات نتائج قابلة للطباعة.

الرسوم والمقبوضات

بنود رسوم لكل فصل ودفعات جزئية وإيصالات وقائمة مستحقات محدَّثة فعلًا.

شؤون الموظفين

سجلات الهيئة التدريسية وغير التدريسية والحضور ومدخلات الرواتب.

شاهده يعمل

Scholiv عرض تجريبي قابل للنقر — افتح الوحدات، وتصفّح الجداول، وشاهد كيف تتكامل الشاشات.

فتح Scholiv

قرار الشراء

لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.

كل مدرسة مقتنعة بأن متطلباتها قياسية إلى أن تحاول شراء برنامج. عندها لا يناسب نظام الدرجات، ولا تتطابق بنود الرسوم، ويكون هيكل الشُعب والمسارات خاطئًا، ويفترض هيكل الفصول الدراسية فصلين بينما هي ثلاثة. هذه ليست حالات استثنائية - إنها الأجزاء التي يراها أولياء الأمور والمجالس فعلًا.

الاستجابة المعتادة هي تطويع المدرسة للبرنامج: إعادة تسمية بند رسوم، وتقريب حد درجة، والاحتفاظ بالبيانات الحقيقية في جدول بيانات إلى جانبه. وخلال عام يصبح الجدول هو المرجع، ويصبح البرنامج عبئًا لإدخال البيانات ينتج تقارير لا يثق بها أحد.

البناء المخصص يأخذ الهيكل الأكاديمي كما هو. مساراتك وشُعبك وأوزانك وقواعد الإعفاءات وبنود الرسوم تدخل كما هي، فتخرج بطاقة التقرير وإيصال الرسوم صحيحين من المرة الأولى، ولا يحتفظ أحد بنسخة موازية.

مقارنة

المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.

الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.

مقارنة بين برامج إدارة المدارس الجاهزة والبناء المخصص
الجانبالمنتج الجاهزبناء مخصص
الدرجاتنظام ثابت بحدود قابلة للضبطنظامك الخاص، بما في ذلك الدرجات الداخلية الموزونة والمكونات العملية وقواعد المواد التي تختلف حسب المسار
هيكل الرسومبنود ثابتة مع نسبة خصمهيكل حسب البنود تكون فيه الإعفاءات والإخوة وأبناء الموظفين والأقساط ورسوم التأخير قواعد لا تعديلات يدوية
الهيكل الأكاديميالصف والشعبةالمسارات والمواد الاختيارية والتوليفات والمجموعات كما تحددها مدرستك
بطاقات التقاريرقالب ثابتتنسيقك وملاحظاتك وتوقيعاتك، تُنتج دفعة واحدة دون جولة تصميم كل فصل
الحضورحضور أو غياب يوميحسب الحصة حيث يهم ذلك، مع فئات الإجازات والأعذار الطبية التي تعترف بها سياستك
وصول أولياء الأمورتطبيق عامفقط ما تريد مدرستك إظهاره، باللغات التي يقرؤها أولياء الأمور فعلًا

التكاملات

بماذا يتصل.

النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.

المحاسبة

تحصيل الرسوم ورواتب الموظفين تُرحَّل إلى Tally أو Zoho Books، مع الحفاظ على الإيرادات حسب البند.

المدفوعات

تحصيل الرسوم عبر الإنترنت بـ UPI والبطاقات والخدمات المصرفية الإلكترونية، مع مطابقة تلقائية مع الإيصال.

الحضور بالبصمة

أجهزة قراءة للموظفين والطلاب، مع التسجيل عبر الهاتف للفصول التي يتعذر فيها تركيب الأجهزة.

المراسلة

إشعارات الحضور والرسوم والتعاميم عبر WhatsApp والرسائل النصية إلى الرقم المسجل.

بوابات المجالس التعليمية

صيغ تصدير تطابق ما يتوقعه نظام الرفع لدى المجلس نفسه، بدلًا من إعادة الكتابة.

كيف يسير الأمر

من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.

تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.

  1. 1-2 أسبوع

    الاستكشاف

    نأخذ هيكل رسومك ونظام الدرجات وبطاقة تقرير حقيقية وجدول حصص فصل دراسي واحد.

  2. 4-7 أسابيع

    البناء الأساسي

    سجلات الطلاب والرسوم والحضور أولًا - الأمور الثلاثة التي تمس كل ولي أمر.

  3. 3-4 أسابيع

    تجربة لفصل دراسي

    تعمل عليه شعبة واحدة أو مسار واحد خلال دورة رسوم حقيقية وتقييم حقيقي.

  4. 2-3 أسابيع

    الإطلاق

    تشغيل جميع الصفوف ووصول أولياء الأمور وسجلات الموظفين، بالتزامن مع بداية فصل دراسي.

بعد الإطلاق

ما الذي يتغير يومياً.

  • تخرج بطاقات التقارير من النظام بتنسيق المدرسة نفسها بدلًا من تجميعها في جدول بيانات كل فصل.
  • متابعة الرسوم تعمل من قائمة مستحقات دقيقة لا من مفكرة، بما في ذلك الإعفاءات والأقساط.
  • الحضور والدرجات والرسوم تصف سجل الطالب نفسه، فيكون لسؤال ولي الأمر جواب واحد.
  • يقضي الموظفون نهاية الفصل في التدريس لا في النسخ.

وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.

أسئلة

أسئلة شائعة.

هل يمكنه التعامل مع عدة شُعب ومسارات دراسية؟

نعم. تُضبَط الصفوف والشُّعب والمواد وتوزيع المعلّمين لكل عام دراسي، فتستطيع المدرسة تشغيل مسارات مختلفة دون أنظمة منفصلة.

هل يُصدر بطاقات النتائج؟

نعم. يغذّي إدخال الدرجات احتساب التقديرات وبطاقات نتائج قابلة للطباعة بصيغتك أنت، بما في ذلك العروض الفصلية والمجمَّعة.

كيف تُتتبَّع الرسوم والمبالغ المتأخرة؟

بنود الرسوم تُحدَّد لكل صف وفصل دراسي، مع الدفعات الجزئية والإيصالات وقائمة متأخرات حيّة بدل تسوية في نهاية الفصل.