Scholiv
કસ્ટમ સ્કૂલ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર
પ્રવેશ, હાજરી, પરીક્ષા, ફી અને સ્ટાફ એક જ પ્લેટફોર્મ પર.
એવી શાળાઓ અને સંસ્થાઓ માટે જ્યાં પ્રવેશ, હાજરી, પરીક્ષાઓ, ફી અને સ્ટાફ રેકોર્ડ અત્યારે પાંચ અલગ-અલગ જગ્યાએ છે. તમારા શૈક્ષણિક માળખા, તમારી ગ્રેડિંગ યોજના અને તમારાં ફી શીર્ષકોની આસપાસ બનાવેલું, કોઈ બીજાનું માળખું માનતા ટેમ્પ્લેટ પર નહીં.
સ્ક્રીન
તે કેવું દેખાય છે
ચાલુ ડેમોની 4 સ્ક્રીન — એ જ ડેટા જે તમે ખોલશો ત્યારે જોશો.
સમસ્યા
આ શા માટે બનાવાય છે
ફીના ફોલો-અપ ડાયરીમાં રહે છે, હાજરી કાગળના રજિસ્ટરમાં જે સત્રના અંતે ફોટોકોપી થાય છે, અને રિપોર્ટ કાર્ડ બને તે પહેલાં માર્ક ત્રણ વાર સ્પ્રેડશીટમાં ટાઇપ થાય છે. કશું એકબીજા સાથે જોડાયેલું નથી, એટલે આચાર્યના સાવ સાદા સવાલનો જવાબ આપતાં એક દિવસ લાગે છે.
કોના માટે છે
ફિટ
પ્રાથમિકથી ઉચ્ચતર માધ્યમિક સુધીની શાળાઓ, જેમના માટે હવે રજિસ્ટર અને સ્પ્રેડશીટ પૂરતાં નથી.
ક્ષમતાઓ
સિસ્ટમ શું કરે છે.
વિદ્યાર્થીના રેકૉર્ડ
દરેક વિદ્યાર્થી માટે એક પ્રોફાઇલ, જેમાં પ્રવેશની વિગતો, વાલી, સંપર્ક, દસ્તાવેજો અને ઇતિહાસ સચવાય.
હાજરી
વર્ગવાર દૈનિક હાજરી, ગેરહાજરીની પેટર્ન છુપાવાને બદલે સામે આવે.
સમયપત્રક અને વર્ગ
વર્ગ-વિભાગ, વિષય અને શિક્ષક ફાળવણી, સમય અથડામણની ચકાસણી સાથે.
પરીક્ષા અને ગ્રેડિંગ
સત્ર પરીક્ષા, ગુણ નોંધણી, ગ્રેડ ગણતરી અને પ્રિન્ટ થઈ શકે તેવાં પરિણામ પત્રક.
ફી અને રસીદ
સત્ર પ્રમાણે ફી હેડ, હપ્તે ચુકવણી, પહોંચ અને ખરેખર અપડેટ રહેતી બાકી ફીની યાદી.
સ્ટાફ વહીવટ
શૈક્ષણિક અને બિનશૈક્ષણિક સ્ટાફના રેકૉર્ડ, હાજરી અને પેરોલ ઇનપુટ.
ચાલતું જુઓ
Scholiv એ ક્લિક કરી શકાય તેવો ડેમો છે — મોડ્યુલ ખોલો, ટેબલ જુઓ, અને સ્ક્રીન એકબીજા સાથે કેવી રીતે ગોઠવાય છે તે જુઓ.
ખરીદીનો નિર્ણય
અહીં ઓફ-ધ-શેલ્ફ કેમ ઓછું પડે છે.
દરેક શાળાને લાગે છે કે તેની જરૂરિયાતો પ્રમાણભૂત છે, જ્યાં સુધી તે સોફ્ટવેર ખરીદવાનો પ્રયાસ નથી કરતી. ત્યારે ગ્રેડિંગ યોજના બંધબેસતી નથી, ફી શીર્ષકો મળતાં નથી, વર્ગ અને પ્રવાહનું માળખું ખોટું હોય છે, અને સત્ર માળખું ત્રણને બદલે બે માને છે. આ અપવાદરૂપ કિસ્સા નથી — આ જ એ ભાગ છે જે વાલીઓ અને બોર્ડ ખરેખર જુએ છે.
સામાન્ય રીતે શાળાને સોફ્ટવેર પ્રમાણે વાળવામાં આવે છે: કોઈ ફી શીર્ષકનું નામ બદલવું, ગ્રેડની સીમાનો અંદાજ કાઢવો, અને સાચી વસ્તુ સાથે એક સ્પ્રેડશીટમાં રાખવી. એક વર્ષમાં સ્પ્રેડશીટ પ્રમાણભૂત બની જાય છે અને સોફ્ટવેર ડેટા એન્ટ્રીનો બોજ બની જાય છે જેના રિપોર્ટ પર કોઈ ભરોસો નથી કરતું.
કસ્ટમ બિલ્ડ શૈક્ષણિક માળખાને જેવું છે તેવું સ્વીકારે છે. તમારા પ્રવાહો, તમારા વર્ગો, તમારાં ભારાંક, તમારા રાહત નિયમો અને તમારાં ફી શીર્ષકો જેમ છે તેમ જાય છે, જેથી રિપોર્ટ કાર્ડ અને ફી રસીદ પહેલી વારમાં જ સાચાં નીકળે અને કોઈએ સમાંતર નકલ રાખવી ન પડે.
સરખામણી
પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ વિરુદ્ધ કસ્ટમ બિલ્ડ.
એ તફાવતો જે નિર્ણય કરે છે, ખાસ આ જ ક્ષેત્ર માટે.
| પાસું | પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ | કસ્ટમ બિલ્ડ |
|---|---|---|
| ગ્રેડિંગ | ગોઠવી શકાય તેવી સીમાઓ સાથે એક નક્કી યોજના | તમારી યોજના, ભારાંકવાળા આંતરિક ગુણ, પ્રાયોગિક ઘટકો અને પ્રવાહ પ્રમાણે જુદા વિષયવાર નિયમો સહિત |
| ફી માળખું | ડિસ્કાઉન્ટ ટકાવારી સાથે સપાટ શીર્ષકો | શીર્ષક-વાર માળખું, જેમાં રાહતો, ભાઈ-બહેન, સ્ટાફનાં બાળકો, હપ્તા અને લેટ ફી હાથથી ફેરફાર નહીં પણ નિયમો છે |
| શૈક્ષણિક માળખું | ધોરણ અને વર્ગ | પ્રવાહો, વૈકલ્પિક વિષયો, સંયોજનો અને હાઉસ, જેમ તમારી શાળા તેમને વ્યાખ્યાયિત કરે છે |
| રિપોર્ટ કાર્ડ | એક નક્કી ટેમ્પ્લેટ | તમારું ફોર્મેટ, તમારી ટિપ્પણીઓ, તમારી સહીઓ, દરેક સત્રમાં ડિઝાઇનના રાઉન્ડ વગર એકસાથે તૈયાર |
| હાજરી | રોજ હાજર કે ગેરહાજર | જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં પીરિયડ-વાર, તમારી નીતિમાં માન્ય રજા અને તબીબી શ્રેણીઓ સાથે |
| વાલીઓની ઍક્સેસ | એક સામાન્ય ઍપ | ફક્ત એટલું જ જે તમારી શાળા બતાવવા માંગે છે, એ ભાષાઓમાં જે તમારા વાલીઓ ખરેખર વાંચે છે |
ઇન્ટિગ્રેશન
તે શેની સાથે જોડાય છે.
જે સિસ્ટમ પહેલેથી વપરાતાં સાધનો સુધી પહોંચી ન શકે તે વધુ એક ટાપુ બની જાય છે. આ ક્ષેત્રને સામાન્ય રીતે આ જોડાણોની જરૂર પડે છે.
એકાઉન્ટિંગ
ફી વસૂલાત અને સ્ટાફ પેરોલ Tally કે Zoho Booksમાં પોસ્ટ, શીર્ષક-વાર આવક જાળવીને.
ચુકવણી
UPI, કાર્ડ અને નેટબેંકિંગથી ઓનલાઇન ફી વસૂલાત, રસીદ સાથે આપમેળે મેળવણી.
બાયોમેટ્રિક હાજરી
સ્ટાફ અને વિદ્યાર્થીઓ માટે રીડર, અને જ્યાં હાર્ડવેર વ્યવહારુ નથી તેવા વર્ગો માટે ફોનથી હાજરી.
મેસેજિંગ
હાજરી, ફી અને પરિપત્રની સૂચનાઓ WhatsApp અને SMS પર, રેકોર્ડમાં નોંધાયેલા નંબર પર.
બોર્ડ પોર્ટલ
બોર્ડના પોતાના અપલોડ સાથે મેળ ખાતાં એક્સપોર્ટ ફોર્મેટ, ફરી ટાઇપ કરવાને બદલે.
આ કેવી રીતે ચાલે છે
પહેલી વાતચીતથી કટઓવર સુધી.
આ પ્રકારના બિલ્ડ માટે સૂચક. પેરેલલ રન વૈકલ્પિક નથી — આંકડા મળે નહીં ત્યાં સુધી કશું બંધ થતું નથી.
- 1-2 અઠવાડિયાં
ડિસ્કવરી
અમે તમારું ફી માળખું, ગ્રેડિંગ યોજના, એક સાચું રિપોર્ટ કાર્ડ અને એક સત્રનું સમયપત્રક લઈએ છીએ.
- 4-7 અઠવાડિયાં
મુખ્ય નિર્માણ
પહેલાં વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ, ફી અને હાજરી — એ ત્રણ વસ્તુઓ જે દરેક વાલી સુધી પહોંચે છે.
- 3-4 અઠવાડિયાં
સત્ર પાયલટ
એક વર્ગ કે એક પ્રવાહ એક સાચા ફી ચક્ર અને એક સાચા મૂલ્યાંકન સુધી તેના પર ચાલે છે.
- 2-3 અઠવાડિયાં
રોલઆઉટ
બધા વર્ગો, વાલીઓની ઍક્સેસ અને સ્ટાફ રેકોર્ડ ચાલુ, સત્રની સીમાને અનુરૂપ.
રોલઆઉટ પછી
રોજબરોજ શું બદલાય છે.
- રિપોર્ટ કાર્ડ દરેક સત્રમાં સ્પ્રેડશીટમાં ભેગાં કરવાને બદલે સિસ્ટમમાંથી શાળાના પોતાના ફોર્મેટમાં નીકળે છે.
- ફીની ઉઘરાણી ડાયરીથી નહીં, પણ ચોક્કસ બાકી યાદીથી થાય છે, રાહતો અને હપ્તા સહિત.
- હાજરી, ગુણ અને ફી એક જ વિદ્યાર્થી રેકોર્ડનું વર્ણન કરે છે, તેથી વાલીના પ્રશ્નનો એક જ જવાબ હોય છે.
- સ્ટાફ સત્રના અંતે નકલ કરવાને બદલે ભણાવવામાં સમય વાપરે છે.
જાણી જોઈને ગુણાત્મક રૂપે જણાવેલું. અમે એવા ટકાવારી સુધારા પ્રકાશિત કરતા નથી જેમને અમે કોઈ નામી ક્લાયન્ટ સાથે, તેમની સંમતિથી, જોડી ન શકીએ.
પ્રશ્નો
સામાન્ય પ્રશ્નો.
શું તે અનેક સેક્શન અને સ્ટ્રીમ સંભાળી શકે?
હા. વર્ગો, સેક્શન, વિષયો અને શિક્ષક ફાળવણી દરેક શૈક્ષણિક વર્ષ પ્રમાણે ગોઠવાય છે, એટલે શાળા અલગ અલગ સ્ટ્રીમ અલગ સિસ્ટમ વગર ચલાવી શકે છે.
શું તે રિપોર્ટ કાર્ડ બનાવે છે?
હા. ગુણની નોંધમાંથી ગ્રેડ ગણતરી અને તમારા પોતાના ફોર્મેટમાં છાપી શકાય તેવાં રિપોર્ટ કાર્ડ બને છે, સત્રવાર અને સંકલિત બંને દૃશ્યો સહિત.
ફી અને બાકી રકમ કેવી રીતે ટ્રૅક થાય છે?
ફીની મદો દરેક વર્ગ અને સત્ર પ્રમાણે નક્કી થાય છે, આંશિક ચુકવણી, રસીદ અને જીવંત બાકી યાદી સાથે — નહીં કે સત્રના અંતે મેળવણી.