TimeMark
कस्टम अटेंडेंस मैनेजमेंट सिस्टम
शिफ्ट, पंच, छुट्टी और ओवरटाइम — महीने के अंत में सटीक।
शिफ़्ट, कई लोकेशन और ऐसे स्टाफ़ वाले संगठनों के लिए जो सभी डेस्क पर नहीं बैठते — साइट लेबर, फ़ील्ड टीमें, फ़ैक्टरी शिफ़्ट और ऑफ़िस स्टाफ़, सब एक ही सिस्टम पर। इस तरह बनाया गया कि रिकॉर्ड इतना सटीक हो कि उसी से वेतन दिया जा सके।
स्क्रीन
यह कैसा दिखता है
चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।
समस्या
यह क्यों बनाया जाता है
उपस्थिति के विवाद महँगे पड़ते हैं क्योंकि उन्हें ग़लत साबित नहीं किया जा सकता। टाइमस्टैम्प वाले रिकॉर्ड के बिना हर कोई महीने को अलग तरह से याद रखता है, और पेरोल गणना से नहीं, मोल-भाव से तय होता है।
यह किसके लिए है
फ़िट
फ़ैक्ट्रियाँ, ऑफ़िस और कई जगहों पर चलने वाले कामकाज, जहाँ काम के घंटे तय करते हैं कि किसे कितना वेतन मिलेगा।
क्षमताएँ
सिस्टम क्या करता है।
लाइव उपस्थिति बोर्ड
आज की उपस्थिति, अनुपस्थिति, लेट और छुट्टी — बिना रिपोर्ट चलाए दिखती है।
बायोमेट्रिक डिवाइस सिंक
डिवाइस से पंच खींचे जाते हैं और सिंक स्थिति पर नज़र रहती है, ताकि बंद डिवाइस उसी दिन पकड़ में आए।
शिफ्ट और रोस्टर
कई शिफ़्ट पैटर्न, साप्ताहिक अवकाश और रोटेशन — हर कर्मचारी या टीम के लिए तय।
छुट्टी प्रबंधन
लीव टाइप-वार अनुरोध, अप्रूवल और बैलेंस — अटेंडेंस में अपने आप दर्ज।
ओवरटाइम और लेट नियम
ग्रेस पीरियड, आधे दिन और ओवरटाइम की गणना किसी की राय से नहीं, नीति से।
पेरोल-रेडी एक्सपोर्ट
उपस्थिति के कुल आँकड़े सीधे पे रन में जाते हैं, दोबारा एंट्री की ज़रूरत नहीं।
चलता हुआ देखें
TimeMark एक क्लिक करने योग्य डेमो है — मॉड्यूल खोलें, टेबल ब्राउज़ करें, और देखें कि स्क्रीन आपस में कैसे जुड़ती हैं।
ख़रीद का फ़ैसला
यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।
अटेंडेंस दर्ज करना तभी सार्थक है जब उससे पेरोल निकाला जा सके, और ज़्यादातर अटेंडेंस सिस्टम इस कसौटी पर खरे नहीं उतरते। वे इन और आउट का समय सही दर्ज करते हैं, फिर शिफ़्ट नियम, ओवरटाइम स्लैब, आधे दिन, लेट-मार्क नीतियाँ और छुट्टी का असर बाद में किसी व्यक्ति के लिए स्प्रेडशीट में लगाने को छोड़ देते हैं। सटीक टाइमस्टैम्प एक असटीक प्रक्रिया को खिला रहे होते हैं।
कवरेज दूसरी कमी है। ऑफ़िस के दरवाज़े पर लगा बायोमेट्रिक रीडर ऑफ़िस स्टाफ़ को दर्ज करता है। वह फ़ील्ड इंजीनियर, साइट गैंग या डिलीवरी टीम को दर्ज नहीं करता, इसलिए वे एक रजिस्टर में जाते हैं और पेरोल तक एक टाइप किए गए सारांश के रूप में पहुँचते हैं — और वेतन असल में उसी आँकड़े से तय होता है।
कस्टम बिल्ड हर श्रेणी को एक ही रिकॉर्ड पर लाता है, फिर आपके नियम वहीं लागू करता है जहाँ डेटा है, ताकि पेरोल तक जो पहुँचे वह व्याख्या किया हुआ नहीं बल्कि गणना किया हुआ आँकड़ा हो।
तुलना
पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।
वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।
| पहलू | पैकेज्ड प्रोडक्ट | कस्टम बिल्ड |
|---|---|---|
| कैप्चर | एक तरीक़ा, आमतौर पर एक स्थिर रीडर | बायोमेट्रिक, RFID, जियोफ़ेंस्ड फ़ोन मार्किंग और सुपरवाइज़र एंट्री, हर समूह के लिए अलग से चुनी हुई |
| शिफ़्ट | स्थिर शिफ़्ट | बदलते रोस्टर, स्प्लिट शिफ़्ट और आधी रात पार करने वाली नाइट शिफ़्ट, नियमों के रूप में संभाली गई |
| ओवरटाइम | एक सीमा से ऊपर के घंटे | आपके स्लैब और गुणक, दिन के प्रकार और कर्मचारी श्रेणी के अनुसार अलग नियमों सहित |
| छुट्टी | एक अलग मॉड्यूल | उसी रिकॉर्ड पर लागू, ताकि दर्ज अनुपस्थिति और स्वीकृत छुट्टी में मतभेद न हो सके |
| फ़ील्ड स्टाफ़ | शामिल नहीं | लोकेशन के साथ जियोफ़ेंस्ड मार्किंग, और जहाँ नीति माँगे वहाँ फ़ोटो |
| पेरोल को सौंपना | एक्सपोर्ट किया गया सारांश | गणना किया गया आँकड़ा जिसे पेरोल सीधे इस्तेमाल करता है, पूरी गणना दिखाई देती हुई |
इंटीग्रेशन
यह किससे जुड़ता है।
जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।
बायोमेट्रिक और RFID डिवाइस
मानक रीडर सीधे पोल किए जाते हैं, रुक-रुक कर कनेक्टिविटी वाली साइटों सहित।
पेरोल
दिन, ओवरटाइम और कटौतियाँ सीधे पे रन तक, बीच में कोई सारांश नहीं।
HR रिकॉर्ड
जॉइनिंग, कन्फ़र्मेशन और एग्ज़िट की तारीख़ें पात्रता तय करती हैं, बिना किसी समानांतर मास्टर के।
मैसेजिंग
अनुपस्थिति और देरी की सूचना उसी सुबह सुपरवाइज़र को, जब वह अभी भी कुछ कर सकता है।
अकाउंटिंग
लेबर लागत उस साइट या कॉस्ट सेंटर पर डाली जाती है जिसके लिए घंटे काम किया गया।
यह कैसे चलता है
पहली बातचीत से कटओवर तक।
इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।
- 1 हफ़्ता
डिस्कवरी
हम आपके शिफ़्ट पैटर्न, ओवरटाइम नियम, छुट्टी नीति और लोकेशन व कर्मचारी श्रेणियों की सूची लेते हैं।
- 3-4 हफ़्ते
मुख्य निर्माण
कैप्चर, रोस्टर और नियमों की गणना, आपके मौजूदा रिकॉर्ड के एक महीने पर परखी गई।
- 2 हफ़्ते
पायलट
एक लोकेशन और एक फ़ील्ड टीम लाइव चलती है जबकि रजिस्टर जारी रहता है, जब तक दोनों मेल न खाएँ।
- 1-3 हफ़्ते
रोलआउट
बाक़ी लोकेशन, डिवाइस लगाए गए, पेरोल फ़ीड चालू।
रोलआउट के बाद
रोज़मर्रा में क्या बदलता है।
- पेरोल को गणना किया गया आँकड़ा मिलता है, इसलिए हर महीने की व्याख्या का क़दम ख़त्म हो जाता है।
- फ़ील्ड और साइट स्टाफ़ टाइप किए गए कुल के रूप में आने के बजाय ऑफ़िस स्टाफ़ के साथ उसी रिकॉर्ड पर होते हैं।
- ओवरटाइम नियम से लगता है, जिससे वह सुसंगत भी होता है और सबूत के साथ उस पर बात भी की जा सकती है।
- सुपरवाइज़र को अनुपस्थिति का पता महीने के अंत में नहीं, सुबह ही चल जाता है।
जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।
सवाल
आम सवाल।
क्या यह मौजूदा बायोमेट्रिक डिवाइस के साथ काम करता है?
अधिकतर मामलों में हाँ। पंच डिवाइस से खींचे जाते हैं और सिंक की स्थिति पर नज़र रखी जाती है, इसलिए जो डिवाइस रिपोर्ट करना बंद कर दे वह महीने के अंत में नहीं, उसी दिन पकड़ा जाता है।
क्या यह ओवरटाइम और लेट मार्क अपने आप गिन सकता है?
हाँ। ग्रेस पीरियड, आधे दिन, साप्ताहिक अवकाश और ओवरटाइम नीति के अनुसार लागू होते हैं, इसलिए महीने का कुल आँकड़ा तय किया नहीं, गिना जाता है।
क्या हाज़िरी सीधे पेरोल में जाती है?
हाँ। हाज़िरी के कुल आँकड़े बिना दोबारा टाइप किए पे रन में पहुँचते हैं, जिससे पेरोल विवाद का सबसे आम कारण हट जाता है।