Scholiv
Logiciel de gestion scolaire sur mesure
Admissions, présences, examens, frais de scolarité et personnel sur une seule plateforme.
Pour les écoles et instituts dont les admissions, la présence, les examens, les frais de scolarité et les dossiers du personnel vivent aujourd'hui en cinq endroits sans lien. Construit autour de votre organisation pédagogique, de votre barème de notation et de vos rubriques de frais, plutôt que d'un modèle qui suppose ceux d'un autre.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Les relances de frais vivent dans un cahier, les présences dans un registre papier photocopié en fin de trimestre, et les notes sont saisies trois fois dans un tableur avant qu'un bulletin n'apparaisse. Rien ne communique, si bien que la question la plus simple du directeur prend une journée à traiter.
À qui cela s'adresse
Coupe
Écoles du primaire au secondaire supérieur devenues trop grandes pour les registres et les tableurs.
Compétences
Ce que fait le système.
Dossiers élèves
Une fiche par élève regroupant inscription, responsables légaux, contacts, documents et historique.
Présences
Appel quotidien par classe, avec les tendances d'absence mises en évidence plutôt qu'enfouies.
Emploi du temps & classes
Sections, matières et affectation des enseignants, avec détection des conflits.
Examens & notation
Examens de trimestre, saisie des notes, calcul des moyennes et bulletins imprimables.
Frais de scolarité & encaissements
Postes de frais par trimestre, paiements partiels, reçus et une liste des impayés réellement à jour.
Administration du personnel
Dossiers du personnel enseignant et non enseignant, présences et éléments de paie.
Voir en action
Scholiv est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Chaque école est persuadée que ses besoins sont standard jusqu'à ce qu'elle essaie d'acheter un logiciel. Alors le barème de notation ne correspond pas, les rubriques de frais ne se transposent pas, la structure des classes et des filières est fausse, et le découpage de l'année suppose deux périodes là où il y en a trois. Ce ne sont pas des cas marginaux – ce sont précisément les éléments que voient les parents et les autorités scolaires.
La réponse habituelle consiste à plier l'école au logiciel : renommer une rubrique de frais, approximer un seuil de note, tenir la vraie version dans un tableur à côté. En moins d'un an, le tableur fait foi et le logiciel devient une corvée de saisie qui produit des rapports auxquels personne ne se fie.
Un développement sur mesure prend l'organisation pédagogique telle qu'elle est. Vos filières, vos classes, vos coefficients, vos règles de réduction et vos rubriques de frais sont repris tels quels, pour que le bulletin et le reçu de frais soient justes du premier coup et que personne ne tienne de copie parallèle.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Notation | Un barème fixe aux seuils paramétrables | Votre barème, y compris le contrôle continu pondéré, les épreuves pratiques et des règles par matière qui varient selon la filière |
| Structure des frais | Rubriques forfaitaires avec un pourcentage de remise | Structure par rubrique, où réductions, fratries, enfants du personnel, échéanciers et pénalités de retard sont des règles et non des modifications manuelles |
| Organisation pédagogique | Classe et section | Filières, options, combinaisons et maisons telles que votre école les définit |
| Bulletins | Un modèle figé | Votre format, vos appréciations, vos signatures, produits en lot sans séance de mise en page à chaque trimestre |
| Présences | Présent ou absent chaque jour | Par heure de cours lorsque c'est utile, avec les catégories de congé et de motif médical reconnues par votre règlement |
| Accès des parents | Une application générique | Uniquement ce que votre école veut rendre visible, dans les langues que vos parents lisent réellement |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Comptabilité
Encaissement des frais et paie du personnel comptabilisés dans Tally ou Zoho Books, avec les recettes conservées par rubrique.
Paiements
Paiement des frais en ligne par UPI, carte et virement bancaire en ligne, rapproché automatiquement du reçu.
Présence biométrique
Lecteurs pour le personnel et les élèves, avec un pointage par téléphone pour les classes où le matériel n'est pas pratique.
Messagerie
Notifications de présence, de frais et de circulaires par WhatsApp et SMS au numéro enregistré.
Portails des autorités scolaires
Formats d'export conformes à ce qu'attend le dépôt de l'autorité, au lieu de tout ressaisir.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 à 2 semaines
Cadrage
Nous prenons votre structure de frais, votre barème de notation, un vrai bulletin et l'emploi du temps d'un trimestre.
- 4 à 7 semaines
Développement du socle
D'abord les dossiers élèves, les frais et la présence – les trois éléments qui concernent chaque parent.
- 3 à 4 semaines
Pilote sur un trimestre
Une classe ou une filière l'utilise sur un vrai cycle de frais et une vraie évaluation.
- 2 à 3 semaines
Déploiement progressif
Toutes les classes, l'accès des parents et les dossiers du personnel activés, calés sur un changement de trimestre.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Les bulletins sortent du système au format propre de l'école, au lieu d'être assemblés dans un tableur à chaque trimestre.
- Les relances de frais partent d'une liste exacte des impayés plutôt que d'un agenda, réductions et échéanciers compris.
- Présence, notes et frais décrivent le même dossier élève, si bien qu'une question de parent n'a qu'une réponse.
- Le personnel consacre la fin de trimestre à enseigner plutôt qu'à recopier.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Peut-il gérer plusieurs sections et filières ?
Oui. Les classes, sections, matières et affectations d'enseignants se configurent par année scolaire, de sorte qu'un établissement peut faire tourner plusieurs filières sans systèmes distincts.
Génère-t-il des bulletins scolaires ?
Oui. La saisie des notes alimente le calcul des moyennes et des bulletins imprimables à votre propre format, y compris les vues par période et consolidées.
Comment les frais et les impayés sont-ils suivis ?
Les postes de frais sont définis par classe et par période, avec paiements partiels, reçus et une liste d'impayés en temps réel plutôt qu'un rapprochement en fin de période.