कस्टम अकाउंटिंग और GST सॉफ़्टवेयर

सीधे-सादे व्यवसायों के लिए पैकेज्ड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर ही सही जवाब है, और हम यही कहेंगे। कस्टम अकाउंटिंग तीन स्थितियों में बनाने लायक है: जब ऑपरेशनल सिस्टम में लेन-देन पहले से मौजूद हो और उसे लेजर में दोबारा टाइप करना ही असली लागत हो; जब व्यवसाय कई एंटिटी चलाता हो जिन्हें समेकित करना ज़रूरी हो; और जब मायने रखने वाली कॉस्टिंग व्यापार-विशेष हो और पैकेज्ड चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स उसे व्यक्त न कर सके।

तीनों में विफलता का तरीक़ा एक ही है — रिकॉर्ड का दूसरा सेट। ऑपरेशन एक सिस्टम पर चलते हैं, खाते दूसरे पर, और हर महीने का आख़िरी हफ़्ता कोई व्यक्ति दोनों को मिलाने में लगाता है। जो रिपोर्ट निकलती हैं वे उस तारीख़ तक सही होती हैं जो बीत चुकी है।

कस्टम बिल्ड लेजर को वहीं रखता है जहाँ लेन-देन पहले से है। ऑपरेशन में बना इनवॉइस अपने-आप पोस्ट हो जाता है, GST उसी समय लाइन स्तर पर बँट जाता है, और स्थिति दोबारा जोड़ी हुई नहीं बल्कि ताज़ा रहती है।