CaratLedger

कस्टम डायमंड और ज्वेलरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

रफ से पॉलिश्ड तक, कारीगर से सर्टिफिकेट तक — कैरेट के हिसाब से ट्रैक।

उन निर्माताओं, थोक और खुदरा व्यापारियों के लिए जहाँ मूल्य छोटे पार्सलों में केंद्रित होता है, माल कारीगरों के पास जाता है और बदलकर लौटता है, और कैरेट का एक अंश भी मायने रखता है। लॉट और पैकेट की पहचान, बर्बादी के मानदंडों के ख़िलाफ़ इश्यू-और-रिटर्न, और ख़रीदारों द्वारा अब अपेक्षित सर्टिफ़िकेशन ट्रेल के आधार पर बनाया गया।

सैंपल डेटा के साथ डेमो बिल्ड — कोई लाइव ग्राहक सिस्टम नहीं।

स्क्रीन

यह कैसा दिखता है

चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।

Stone inventory
Rough lots
Job work
Sales & memo

समस्या

यह क्यों बनाया जाता है

इस कारोबार में मूल्य कैरेट के अंशों में मापा जाता है, और माल वापस आने से पहले कई हाथों से गुज़रता है। लॉट-स्तर की ट्रैकिंग के बिना यील्ड सिर्फ़ अनुमान रह जाती है, कारीगर के खाते याददाश्त से चुकाए जाते हैं, और कमी तब पकड़ में आती है जब पार्सल बहुत आगे निकल चुका होता है।

यह किसके लिए है

फ़िट

सूरत और मुंबई की हीरा पॉलिशिंग और ज्वेलरी निर्माण इकाइयाँ जो बड़े पैमाने पर जॉब वर्क करती हैं।

क्षमताएँ

सिस्टम क्या करता है।

रफ लॉट ट्रैकिंग

ख़रीद से ही हर लॉट और पैकेट दर्ज, और हर प्रक्रिया में वज़न व लागत साथ चलती है।

यील्ड विश्लेषण

हर लॉट और हर कारीगर के लिए आए हुए रफ कैरेट बनाम निकले पॉलिश्ड कैरेट — जिससे यील्ड मापी जाती है, मानी नहीं जाती।

कारीगर जॉब वर्क

हर कारीगर को जारी और उससे प्राप्ति, प्रति कैरेट मज़दूरी दर के साथ, और बकाया पैकेट हर समय सामने।

असॉर्टमेंट और ग्रेडिंग

4Cs के अनुसार व्यवस्थित पॉलिश्ड स्टॉक, असॉर्टमेंट उसी समय दर्ज।

सर्टिफ़िकेशन

GIA और IGI सर्टिफ़िकेट नंबर पत्थरों से जुड़े रहते हैं, ताकि सर्टिफ़िकेट कभी अपने पत्थर से अलग न हो।

पार्टी लेजर

हर पार्टी की खरीद, बिक्री और मेमो मूवमेंट — बकाया स्थिति हर समय अपडेट, महीने के अंत में नहीं।

ख़रीद का फ़ैसला

यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।

ज्वेलरी उस धारणा को तोड़ देती है जिस पर हर सामान्य इन्वेंटरी सिस्टम बना है — कि जो बाहर जाता है वही वापस आता है, और किसी आइटम की पहचान हैंडलिंग के बाद भी बनी रहती है। कारीगर को दिया गया सोना कम वज़न की एक अलग वस्तु बनकर लौटता है। एक रफ़ पार्सल अलग-अलग ग्रेड के कई पॉलिश्ड पत्थर बन जाता है। इनमें से कोई भी किसी सामान्य अर्थ में स्टॉक ट्रांसफ़र नहीं है।

मूल्य का घनत्व सहनशीलता को बेरहम बना देता है। जो सिस्टम वज़न को राउंड करता है, या जो स्टॉक को पैकेट के बजाय आइटम कोड से ट्रैक करता है, वह चुपचाप पैसा खोता है और यह पता लगाने का कोई तरीक़ा नहीं देता कि कहाँ। मानदंड से अनुमत बर्बादी और नुक़सान वाली बर्बादी रिपोर्ट में एक जैसी दिखती हैं।

कस्टम बिल्ड प्रोडक्ट कोड नहीं, पैकेट को ट्रैक करता है: कारीगर को हर इश्यू एक खुली देनदारी है जिसके साथ अपेक्षित वापसी वज़न और तय बर्बादी प्रतिशत है, हर पॉलिश्ड पत्थर अपना मूल लॉट साथ रखता है, और सर्टिफ़ाइड पत्थर अपना सर्टिफ़िकेट नंबर बिक्री तक साथ ले जाते हैं।

तुलना

पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।

वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।

पैकेज्ड डायमंड और ज्वेलरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर और कस्टम बिल्ड की तुलना
पहलूपैकेज्ड प्रोडक्टकस्टम बिल्ड
स्टॉक की पहचानआइटम कोड और मात्रालॉट और पैकेट, रफ़ से पॉलिश्ड होकर तैयार पीस तक पैरेंट-चाइल्ड वंशावली के साथ
कारीगर का काममॉडल नहीं किया गयाअपेक्षित वापसी वज़न, तय बर्बादी मानदंड के साथ इश्यू और रसीद, और अंतर कारीगर के नाम पर चिह्नित
वज़नदो दशमलव तक राउंड किया हुआकैरेट और ग्राम की सटीकता शुरू से अंत तक, किसी भी चरण पर चुपचाप राउंडिंग नहीं
मेकिंग चार्जएक स्थिर प्रतिशतप्रति डिज़ाइन, प्रति कारीगर दरें, वज़न पर या पीस पर मज़दूरी, दरों का इतिहास सुरक्षित
सर्टिफ़िकेशनएक फ़्री-टेक्स्ट फ़ील्डसर्टिफ़िकेट नंबर, लैब और ग्रेडिंग विशेषताएँ पत्थर से जुड़ी और इनवॉइस तक साथ
हॉलमार्किंगसिस्टम से बाहरHUID पीस के साथ दर्ज, और अनुपालन रिपोर्टिंग उन्हीं रिकॉर्ड से तैयार

इंटीग्रेशन

यह किससे जुड़ता है।

जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।

अकाउंटिंग

बिक्री, ख़रीद और कारीगर सेटलमेंट Tally या Zoho Books में पोस्ट, धातु और मेकिंग का बँटवारा सही।

रेट फ़ीड

रोज़ के सोने और चाँदी के भाव अपने-आप आते हैं, ताकि मूल्यांकन और कोटेशन टाइप किए भाव के बजाय उस दिन के भाव पर हों।

सर्टिफ़िकेशन लैब

नंबर से सर्टिफ़िकेट खोजना, ताकि ग्रेडिंग डेटा दोबारा लिखने के बजाय इम्पोर्ट हो।

तौल काँटे

काँटे से सीधे वज़न लेना, जिससे वज़न की सबसे आम ग़लती हट जाती है।

रिटेल POS

काउंटर बिक्री, एक्सचेंज और पुराने सोने की ख़रीद, उन्हीं स्टॉक रिकॉर्ड के ख़िलाफ़।

यह कैसे चलता है

पहली बातचीत से कटओवर तक।

इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।

  1. 1-2 हफ़्ते

    डिस्कवरी

    हम आपका असली डिज़ाइन मास्टर, कारीगर रेट कार्ड और बर्बादी के मानदंड लेते हैं, और इश्यू-और-रसीद का एक पूरा चक्र देखते हैं।

  2. 5-8 हफ़्ते

    मुख्य निर्माण

    पहले पैकेट-स्तर का स्टॉक, कारीगर इश्यू और रसीद, और वज़न संभालना, क्योंकि बाक़ी हर आँकड़ा इन्हीं पर टिका है।

  3. 3-4 हफ़्ते

    पैरलल रन

    मौजूदा रिकॉर्ड के साथ एक पूरे कारीगर चक्र और एक स्टॉक गिनती तक चलाया जाता है, जब तक भौतिक गिनती मेल न खाए।

  4. 1-2 हफ़्ते

    कटओवर

    ओपनिंग स्टॉक पैकेट के हिसाब से लॉक, काउंटर और कारीगर एक्सेस चालू, पुराने रजिस्टर बंद।

रोलआउट के बाद

रोज़मर्रा में क्या बदलता है।

  • मानदंड से ज़्यादा बर्बादी हर कारीगर और हर जॉब के हिसाब से दिखती है, कंपनी-भर के एक आँकड़े में समाती नहीं।
  • एक पॉलिश्ड पत्थर को उस रफ़ पार्सल तक खोजा जा सकता है जिससे वह आया, और इसी से लागत का विवाद सुलझाने योग्य बनता है।
  • भौतिक स्टॉक गिनती सिस्टम से मेल खाती है क्योंकि दोनों पैकेट स्तर पर रखे जाते हैं।
  • सर्टिफ़िकेट और HUID डेटा बिना दोबारा टाइप किए इनवॉइस तक पहुँचता है, इसलिए अनुपालन एक काम नहीं, एक उप-उत्पाद बन जाता है।

जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।

सवाल

आम सवाल।

यील्ड कैसे निकाली जाती है?

जारी किए गए रफ़ कैरेट की तुलना प्राप्त पॉलिश्ड कैरेट से की जाती है, हर लॉट और हर कारीगर के अनुसार, इसलिए यील्ड अनुमान नहीं बल्कि दर्ज आँकड़ा होता है।

क्या यह कारीगर जॉब वर्क ट्रैक कर सकता है?

हाँ। हर इश्यू और रसीद कामगार के नाम पर प्रति कैरेट मज़दूरी दर सहित दर्ज होती है, और बकाया पार्सल किसी भी समय दिखते हैं।

क्या यह प्रमाणन विवरण सहेजता है?

हाँ। GIA और IGI प्रमाणपत्र संख्याएँ उन्हीं पत्थरों से जुड़ी रहती हैं जिन्हें वे प्रमाणित करती हैं, इसलिए प्रमाणपत्र कभी अपने पत्थर से अलग नहीं होता।