CaratLedger

برمجيات مخصّصة لإدارة الألماس والمجوهرات

من الخام إلى المصقول، ومن الحِرَفي إلى الشهادة — متتبَّع بالقيراط.

للمصنّعين وتجار الجملة والتجزئة حيث تتركز القيمة في طرود صغيرة، وتخرج البضاعة إلى الحرفيين وتعود متغيرة، وكسر من القيراط له أهمية. مبني حول هوية الدفعة والطرد، والتسليم والاسترجاع وفق معايير الفاقد، وسلسلة الشهادات التي يتوقعها المشترون الآن.

نسخة استعراضية ببيانات نموذجية — وليست نظام عميل فعليًا.

الشاشات

كيف يبدو

أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.

Stone inventory
Rough lots
Job work
Sales & memo

المشكلة

لماذا يُبنى هذا

تُقاس القيمة في هذه التجارة بأجزاء القيراط، وتمرّ بأيدٍ كثيرة قبل أن تعود. وبلا تتبّع على مستوى الدفعة يصبح المردود تقديرًا، وتُسوّى حسابات الحِرَفيين من الذاكرة، ويُكتشف العجز بعد وقت طويل من انتقال الطرد.

لمن هو

القَصّة

وحدات تلميع الألماس وتصنيع المجوهرات في سورات ومومباي التي تدير أعمال التشغيل لدى الغير على نطاق واسع.

القدرات

ما يفعله النظام.

تتبّع دفعات الخام

تسجيل كل لوط وكل طرد منذ الشراء، مع تتبع الوزن والتكلفة عبر كل مرحلة.

تحليل المردود

القيراط الخام الداخل مقابل المصقول الخارج، لكل دفعة ولكل حِرَفي، ليُقاس المردود بدل افتراضه.

أعمال الحرفيين

الصرف والاستلام لكل عامل مع أجور لكل قيراط وطرود معلقة مرئية في كل وقت.

الفرز والتصنيف

مخزون المصقول مرتَّب وفق الـ4Cs، مع تسجيل الفرز أولًا بأول.

الشهادات

أرقام شهادات GIA وIGI مرتبطة بالأحجار، فلا تنفصل الشهادة أبدًا عما تشهد له.

دفاتر الأطراف

حركة الشراء والبيع والأمانات لكل طرف مع أرصدة مستحقة لحظية لا في نهاية الشهر.

قرار الشراء

لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.

تكسر المجوهرات الافتراض الذي بُني عليه كل نظام مخزون عام — أن ما يخرج هو ما يعود، وأن هوية القطعة تبقى بعد تداولها. الذهب المسلَّم للحرفي يعود قطعة مختلفة بوزن أقل. والطرد الخام يصبح عدة أحجار مصقولة بدرجات مختلفة. ولا شيء من ذلك تحويل مخزون بأي معنى مألوف.

كثافة القيمة تجعل هوامش التسامح قاسية. النظام الذي يقرّب الأوزان، أو يتتبع المخزون برمز الصنف لا بالطرد، يخسر المال بصمت ولا يوفر طريقة لمعرفة أين. والفاقد المسموح به وفق المعيار والفاقد الذي هو خسارة يبدوان متطابقين في التقرير.

يتتبع البناء المخصص الطرد لا رمز المنتج: كل تسليم إلى حرفي التزام مفتوح بوزن استرجاع متوقع ونسبة فاقد متفق عليها، وكل حجر مصقول يحمل دفعته الأصلية، والأحجار المعتمدة تحمل رقم شهادتها حتى البيع.

مقارنة

المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.

الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.

مقارنة برنامج إدارة الألماس والمجوهرات الجاهز بالبناء المخصص
الجانبالمنتج الجاهزبناء مخصص
هوية المخزونرمز الصنف والكميةالدفعة والطرد، مع تسلسل الأصل والفرع من الخام إلى المصقول إلى القطعة النهائية
عمل الحرفيينغير مُمثَّلتسليم واستلام بوزن استرجاع متوقع ومعيار فاقد متفق عليه، مع تمييز الفرق باسم العامل
الأوزانمقرّبة إلى منزلتين عشريتيندقة القيراط والغرام محفوظة من البداية إلى النهاية، دون تقريب صامت في أي خطوة
أجور الصياغةنسبة ثابتةأسعار لكل تصميم ولكل حرفي، والأجر على الوزن أو على القطعة، مع حفظ تاريخ الأسعار
الشهاداتحقل نص حررقم الشهادة والمختبر وخصائص التصنيف مرتبطة بالحجر ومنقولة إلى الفاتورة
الدمغةخارج النظامرقم HUID مسجل على القطعة، مع تقارير الامتثال من السجلات نفسها

التكاملات

بماذا يتصل.

النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.

المحاسبة

تُرحَّل تسويات المبيعات والمشتريات والحرفيين إلى Tally أو Zoho Books مع فصل قيمة المعدن وأجور الصياغة بشكل صحيح.

تغذية الأسعار

تُجلب أسعار الذهب والفضة اليومية تلقائياً، فيستخدم التقييم وعروض الأسعار سعر اليوم لا سعراً مكتوباً.

مختبرات الشهادات

البحث عن الشهادة برقمها، فتُستورد بيانات التصنيف بدلاً من نسخها يدوياً.

الموازين

التقاط الوزن مباشرة من الميزان، مما يزيل أكثر مصادر أخطاء الوزن شيوعاً.

نقاط البيع بالتجزئة

بيع على الكاونتر واستبدال وشراء الذهب القديم على سجلات المخزون نفسها.

كيف يسير الأمر

من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.

تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.

  1. 1-2 أسبوع

    الاستكشاف

    نأخذ سجل تصاميمك الحقيقي وجدول أجور الحرفيين ومعايير الفاقد، ونراقب دورة تسليم واستلام كاملة.

  2. 5-8 أسابيع

    البناء الأساسي

    المخزون على مستوى الطرد وتسليم الحرفيين واستلامهم ومعالجة الأوزان أولاً، لأن كل رقم آخر يعتمد عليها.

  3. 3-4 أسابيع

    التشغيل المتوازي

    يعمل بالتوازي مع السجلات الحالية طوال دورة حرفيين كاملة وجرد مخزون، حتى يتطابق الجرد الفعلي.

  4. 1-2 أسبوع

    الانتقال الكامل

    إقفال المخزون الافتتاحي حسب الطرد، وتفعيل وصول الكاونتر والحرفيين، وإيقاف السجلات القديمة.

بعد الإطلاق

ما الذي يتغير يومياً.

  • يظهر الفاقد الزائد عن المعيار لكل حرفي ولكل مهمة بدلاً من ذوبانه في رقم على مستوى الشركة.
  • يمكن تتبع الحجر المصقول إلى الطرد الخام الذي جاء منه، وهذا ما يجعل الخلاف على التكلفة قابلاً للحسم.
  • يتطابق الجرد الفعلي مع النظام لأن كليهما محفوظ على مستوى الطرد.
  • تصل بيانات الشهادة وHUID إلى الفاتورة دون إعادة كتابة، فيصبح الامتثال نتيجة جانبية لا مهمة.

وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.

أسئلة

أسئلة شائعة.

كيف يُحتسب العائد؟

تُقاس القراريط الخام المسلَّمة مقابل القراريط المصقولة المستلمة، لكل طرد ولكل حرفي، فيصبح العائد رقماً مسجَّلاً لا تقديراً.

هل يمكنه تتبّع الشغل المُسنَد إلى الحرفيين؟

نعم. يُسجَّل كل تسليم واستلام باسم العامل مع أجور العمل لكل قيراط، وتظهر الطرود المعلّقة في أي لحظة.

هل يحفظ تفاصيل الشهادات؟

نعم. ترتبط أرقام شهادات GIA وIGI بالأحجار التي تشهد لها، فلا تنفصل الشهادة عن حجرها أبداً.