CaratLedger
Logiciel de gestion du diamant et de la joaillerie sur mesure
Du brut au taillé, du karigar au certificat — suivi au carat près.
Pour les fabricants, grossistes et détaillants dont la valeur est concentrée dans de petits lots, dont la marchandise part chez les artisans et revient transformée, et pour qui une fraction de carat compte. Construit autour de l'identité des lots et des paquets, de la sortie et du retour selon des normes de perte, et de la chaîne de certification qu'attendent désormais les acheteurs.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Dans ce métier, la valeur se mesure en fractions de carat et passe entre de nombreuses mains avant de revenir. Sans suivi au niveau du lot, le rendement n'est qu'une estimation, les comptes des karigars se règlent de mémoire, et un manquant se découvre longtemps après le départ du paquet.
À qui cela s'adresse
Coupe
Unités de taille de diamants et de fabrication de bijoux à Surat et Mumbai pratiquant la sous-traitance à grande échelle.
Compétences
Ce que fait le système.
Suivi des lots de brut
Chaque lot et chaque paquet enregistrés dès l'achat, avec le poids et le coût reportés à chaque étape.
Analyse du rendement
Carats bruts entrés contre carats taillés sortis, par lot et par karigar, pour mesurer le rendement au lieu de le supposer.
Sous-traitance karigar
Sorties et réceptions par ouvrier, avec des tarifs de main-d'œuvre au carat et les paquets en cours visibles à tout moment.
Assortiment & classement
Stock de pierres taillées organisé selon les 4C, avec l'assortiment enregistré au fur et à mesure.
Certification
Numéros de certificat GIA et IGI rattachés aux pierres, pour qu'un certificat ne soit jamais séparé de ce qu'il certifie.
Grands livres tiers
Mouvements d'achat, de vente et de consignation par tiers, avec des encours à jour et non arrêtés en fin de mois.
Voir en action
CaratLedger est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
La joaillerie brise l'hypothèse sur laquelle repose tout système de stock générique : ce qui sort est ce qui revient, et un article garde son identité quand on le manipule. L'or confié à un artisan revient sous la forme d'un autre objet, plus léger. Un paquet de pierres brutes devient plusieurs pierres taillées de qualités différentes. Aucun des deux n'est un transfert de stock au sens ordinaire.
La densité de valeur rend les tolérances impitoyables. Un système qui arrondit les poids, ou qui suit le stock par code article plutôt que par paquet, perd de l'argent en silence sans offrir de moyen de savoir où. La perte admise par la norme et la perte qui est une fuite se ressemblent dans le rapport.
Un développement sur mesure suit le paquet, pas le code produit : chaque sortie vers un artisan est une obligation ouverte avec un poids de retour attendu et un taux de perte convenu, chaque pierre taillée garde son lot d'origine, et les pierres certifiées portent leur numéro de certificat jusqu'à la vente.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Identité du stock | Code article et quantité | Lot et paquet, avec la filiation du brut au taillé puis à la pièce finie |
| Travail des artisans | Non modélisé | Sortie et réception avec poids de retour attendu, norme de perte convenue et écart signalé au nom de l'artisan |
| Poids | Arrondis à deux décimales | Précision au carat et au gramme conservée de bout en bout, sans arrondi silencieux à aucune étape |
| Frais de façon | Un pourcentage forfaitaire | Tarifs par modèle et par artisan, façon au poids ou à la pièce, avec l'historique des tarifs conservé |
| Certification | Un champ de texte libre | Numéro de certificat, laboratoire et critères de classement rattachés à la pierre et repris sur la facture |
| Poinçonnage | Hors du système | HUID enregistré sur la pièce, avec les rapports de conformité produits à partir des mêmes données |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Comptabilité
Ventes, achats et règlements des artisans comptabilisés dans Tally ou Zoho Books, avec la part métal et la façon correctement séparées.
Flux de cours
Les cours quotidiens de l'or et de l'argent sont récupérés automatiquement, pour que valorisation et devis utilisent le cours du jour et non un chiffre saisi.
Laboratoires de certification
Recherche du certificat par numéro, pour que les données de classement soient importées plutôt que recopiées.
Balances
Lecture directe sur la balance, ce qui supprime la source la plus fréquente d'erreur de poids.
Caisse en boutique
Vente au comptoir, échange et rachat de vieil or sur les mêmes données de stock.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 à 2 semaines
Cadrage
Nous prenons votre vrai répertoire de modèles, le barème des artisans et vos normes de perte, et suivons un cycle complet de sortie et de retour.
- 5 à 8 semaines
Développement du socle
D'abord le stock au niveau du paquet, les sorties et retours des artisans et la gestion des poids, car tous les autres chiffres en dépendent.
- 3 à 4 semaines
Fonctionnement en parallèle
Fonctionnement aux côtés des registres existants sur un cycle complet d'artisans et un inventaire, jusqu'à ce que le comptage physique concorde.
- 1 à 2 semaines
Bascule
Stock d'ouverture verrouillé par paquet, accès comptoir et artisans activés, anciens registres abandonnés.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- La perte au-delà de la norme est visible par artisan et par commande, au lieu de se fondre dans un chiffre global.
- Une pierre taillée peut être rattachée au paquet brut dont elle provient, ce qui rend un différend sur les coûts tranchable.
- Les inventaires physiques concordent avec le système, car les deux sont tenus au niveau du paquet.
- Les données de certificat et HUID arrivent sur la facture sans ressaisie : la conformité devient un sous-produit plutôt qu'une tâche.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Comment le rendement est-il calculé ?
Les carats bruts remis sont rapprochés des carats polis reçus, par lot et par artisan, si bien que le rendement est un chiffre enregistré et non une estimation.
Peut-il suivre le travail confié aux artisans ?
Oui. Chaque remise et chaque reprise sont enregistrées au nom de l'ouvrier avec les tarifs de façon au carat, et les paquets en cours sont visibles à tout instant.
Conserve-t-il les détails de certification ?
Oui. Les numéros de certificat GIA et IGI sont liés aux pierres qu'ils certifient, de sorte qu'un certificat n'est jamais séparé de sa pierre.