CaratLedger
Individuelle Software für Diamant- und Schmuckverwaltung
Vom Rohstein zum geschliffenen Stein, vom Karigar bis zum Zertifikat — erfasst nach Karat.
Für Hersteller, Groß- und Einzelhändler, bei denen der Wert in kleinen Paketen steckt, Ware an Goldschmiede hinausgeht und verändert zurückkommt und schon ein Bruchteil eines Karats zählt. Gebaut um die Identität von Partie und Päckchen, Ausgabe und Rücknahme nach Verlustnormen und die Zertifikatskette, die Käufer heute erwarten.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Der Wert wird in diesem Handel in Bruchteilen eines Karats gemessen, und er geht durch viele Hände, bevor er zurückkommt. Ohne Verfolgung auf Losebene ist die Ausbeute eine Schätzung, Karigar-Abrechnungen erfolgen aus dem Gedächtnis, und ein Fehlbestand fällt erst auf, wenn das Paket längst weiter ist.
Für wen es ist
Passform
Diamantschleifereien und Schmuckfertigungen in Surat und Mumbai, die Lohnarbeit im großen Maßstab betreiben.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Rohlos-Verfolgung
Jedes Los und jedes Päckchen ab Einkauf erfasst, mit Gewicht und Kosten durch jeden Prozessschritt geführt.
Ausbeuteanalyse
Rohkarat rein gegen Schliffkarat raus, je Los und je Karigar — die Ausbeute wird gemessen statt vermutet.
Karigar-Lohnarbeit
Ausgabe und Eingang je Arbeiter mit Lohnsätzen pro Karat und jederzeit sichtbaren offenen Paketen.
Sortierung & Grading
Geschliffener Bestand nach den 4Cs geordnet, mit laufend erfasster Sortierung.
Zertifizierung
GIA- und IGI-Zertifikatsnummern sind den Steinen zugeordnet, damit ein Zertifikat nie von dem getrennt wird, was es zertifiziert.
Partnerkonten
Einkauf, Verkauf und Memo-Bewegungen je Geschäftspartner, offene Positionen tagesaktuell statt zum Monatsende.
In Aktion sehen
CaratLedger ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Ansichten zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Schmuck bricht die Annahme, auf der jedes allgemeine Warenwirtschaftssystem beruht – dass zurückkommt, was hinausgeht, und dass ein Artikel seine Identität bei der Bearbeitung behält. Gold, das an einen Goldschmied ausgegeben wird, kommt als anderes Stück mit geringerem Gewicht zurück. Ein Rohpaket wird zu mehreren geschliffenen Steinen unterschiedlicher Qualität. Nichts davon ist eine Umlagerung im üblichen Sinn.
Die Wertdichte macht die Toleranzen gnadenlos. Ein System, das Gewichte rundet oder den Bestand nach Artikelnummer statt nach Päckchen führt, verliert still Geld und bietet keinen Weg herauszufinden, wo. Normgerechter Verlust und echter Verlust sehen im Bericht gleich aus.
Eine individuelle Lösung verfolgt das Päckchen, nicht die Artikelnummer: Jede Ausgabe an einen Goldschmied ist eine offene Verpflichtung mit erwartetem Rückgabegewicht und vereinbartem Verlustsatz, jeder geschliffene Stein trägt seine Ursprungspartie, und zertifizierte Steine führen ihre Zertifikatsnummer bis zum Verkauf mit.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Bestandsidentität | Artikelnummer und Menge | Partie und Päckchen, mit Herkunftskette vom Rohstein über den geschliffenen Stein bis zum fertigen Stück |
| Goldschmiedearbeit | Nicht abgebildet | Ausgabe und Rücknahme mit erwartetem Rückgabegewicht, vereinbarter Verlustnorm und Abweichung beim jeweiligen Handwerker markiert |
| Gewichte | Auf zwei Dezimalstellen gerundet | Karat- und Grammgenauigkeit durchgängig erhalten, ohne stilles Runden an irgendeiner Stelle |
| Arbeitslohn | Ein pauschaler Prozentsatz | Sätze je Design und je Goldschmied, Lohn nach Gewicht oder nach Stück, mit erhaltener Preishistorie |
| Zertifizierung | Ein Freitextfeld | Zertifikatsnummer, Labor und Graduierungsmerkmale am Stein hinterlegt und auf die Rechnung übernommen |
| Punzierung | Außerhalb des Systems | HUID am Stück erfasst, mit Compliance-Berichten aus denselben Datensätzen |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Verkaufs-, Einkaufs- und Goldschmiedeabrechnungen in Tally oder Zoho Books gebucht, mit korrekt getrenntem Metall- und Arbeitswert.
Kurs-Feeds
Tägliche Gold- und Silberkurse werden automatisch übernommen, sodass Bewertung und Angebote den Tageskurs nutzen statt eines getippten Werts.
Zertifizierungslabore
Zertifikatsabfrage per Nummer, damit Graduierungsdaten importiert statt abgeschrieben werden.
Waagen
Direkte Übernahme von der Waage – die häufigste Quelle für Gewichtsfehler entfällt.
Kassensystem
Thekenverkauf, Umtausch und Altgoldankauf gegen dieselben Bestandsdaten.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1-2 Wochen
Discovery
Wir nehmen Ihr echtes Designverzeichnis, Ihre Goldschmiede-Preisliste und Ihre Verlustnormen auf und begleiten einen vollständigen Ausgabe-und-Rücknahme-Zyklus.
- 5-8 Wochen
Kernentwicklung
Zuerst Bestand auf Päckchenebene, Ausgabe und Rücknahme bei Goldschmieden und Gewichtsbehandlung, weil jede andere Zahl davon abhängt.
- 3-4 Wochen
Parallelbetrieb
Parallel zu den bestehenden Aufzeichnungen über einen vollständigen Goldschmiede-Zyklus und eine Inventur, bis die physische Zählung übereinstimmt.
- 1-2 Wochen
Umstellung
Anfangsbestand je Päckchen festgeschrieben, Theken- und Goldschmiedezugang eingeschaltet, alte Register abgelöst.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Verlust über der Norm ist je Goldschmied und je Auftrag sichtbar, statt in einer firmenweiten Zahl unterzugehen.
- Ein geschliffener Stein lässt sich bis zum Rohpaket zurückverfolgen, aus dem er stammt – erst damit wird ein Kalkulationsstreit entscheidbar.
- Die Inventur stimmt mit dem System überein, weil beide auf Päckchenebene geführt werden.
- Zertifikats- und HUID-Daten erreichen die Rechnung, ohne neu getippt zu werden – Compliance wird zum Nebenprodukt statt zur Aufgabe.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Wie wird die Ausbeute berechnet?
Die ausgegebenen Rohkarat werden den zurückerhaltenen geschliffenen Karat gegenübergestellt, je Los und je Handwerker, sodass die Ausbeute eine erfasste Zahl ist und keine Schätzung.
Kann es die Lohnarbeit der Handwerker verfolgen?
Ja. Jede Ausgabe und Rücknahme wird auf den Mitarbeiter erfasst, mit Lohnsätzen je Karat, und offene Pakete sind jederzeit sichtbar.
Speichert es Zertifikatsangaben?
Ja. GIA- und IGI-Zertifikatsnummern sind an die Steine gebunden, die sie zertifizieren, sodass ein Zertifikat nie von seinem Stein getrennt wird.