CaratLedger
Software de gestión de diamantes y joyería a medida
Del bruto al pulido, del karigar al certificado — con seguimiento por quilate.
Para fabricantes, mayoristas y minoristas en los que el valor se concentra en paquetes pequeños, la mercancía sale a los artesanos y vuelve transformada, y una fracción de quilate importa. Construido en torno a la identidad de lote y paquete, la entrega y devolución según normas de merma y la cadena de certificación que los compradores ya esperan.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
En este negocio el valor se mide en fracciones de quilate y pasa por muchas manos antes de volver. Sin seguimiento a nivel de lote, el rendimiento es una estimación, las cuentas de los karigars se liquidan de memoria y un faltante se descubre mucho después de que el paquete siguió su camino.
Para quién es
Ajuste
Talleres de pulido de diamantes y de fabricación de joyería en Surat y Mumbai que trabajan por encargo a gran escala.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Seguimiento de lotes en bruto
Cada lote y paquete registrado desde la compra, con el peso y el coste arrastrados a lo largo de cada proceso.
Análisis de rendimiento
Quilates en bruto que entran frente a quilates pulidos que salen, por lote y por karigar, para medir el rendimiento en vez de suponerlo.
Trabajo por encargo del karigar
Salidas y recepciones por cada trabajador, con tarifas de mano de obra por quilate y los paquetes pendientes visibles en todo momento.
Surtido y clasificación
Stock pulido organizado por las 4C, con el surtido registrado en el momento.
Certificación
Números de certificado GIA e IGI vinculados a las piedras, para que un certificado nunca se separe de lo que certifica.
Mayores de terceros
Movimientos de compra, venta y memo por tercero, con los saldos pendientes al día, no a fin de mes.
Míralo en funcionamiento
CaratLedger es una demo navegable: abra los módulos, recorra las tablas y vea cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
La joyería rompe el supuesto sobre el que se construye cualquier sistema de inventario genérico: que lo que sale es lo que vuelve y que un artículo conserva su identidad al manipularlo. El oro entregado a un artesano vuelve como otro objeto de menor peso. Un paquete en bruto se convierte en varias piedras pulidas de distintas calidades. Nada de eso es un traspaso de stock en ningún sentido habitual.
La densidad de valor hace implacables las tolerancias. Un sistema que redondea pesos, o que sigue el stock por código de artículo en lugar de por paquete, pierde dinero en silencio y no ofrece forma de averiguar dónde. La merma permitida por la norma y la merma que es pérdida parecen idénticas en el informe.
Un desarrollo a medida sigue el paquete, no el código de producto: cada entrega a un artesano es una obligación abierta con un peso de devolución esperado y un porcentaje de merma acordado, cada piedra pulida conserva su lote de origen y las piedras certificadas llevan su número de certificado hasta la venta.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Identidad del stock | Código de artículo y cantidad | Lote y paquete, con la genealogía del bruto al pulido y a la pieza terminada |
| Trabajo de artesanos | No contemplado | Entrega y recepción con peso de devolución esperado, norma de merma acordada y desviación señalada a nombre del trabajador |
| Pesos | Redondeados a dos decimales | Precisión de quilate y gramo de principio a fin, sin redondeos silenciosos en ningún paso |
| Hechura | Un porcentaje fijo | Tarifas por diseño y por artesano, hechura por peso o por pieza, conservando el historial de tarifas |
| Certificación | Un campo de texto libre | Número de certificado, laboratorio y atributos de graduación vinculados a la piedra y trasladados a la factura |
| Contraste | Fuera del sistema | HUID registrado en la pieza, con informes de cumplimiento generados a partir de los mismos registros |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Contabilidad
Liquidaciones de ventas, compras y artesanos contabilizadas en Tally o Zoho Books, con el metal y la hechura separados correctamente.
Cotizaciones automáticas
Las cotizaciones diarias del oro y la plata se incorporan solas, para que valoración y presupuestos usen el precio del día y no uno tecleado.
Laboratorios de certificación
Consulta del certificado por número, para que los datos de graduación se importen en lugar de transcribirse.
Básculas
Lectura directa de la báscula, que elimina la fuente más común de errores de peso.
Punto de venta
Venta en mostrador, cambio y recompra de oro usado sobre los mismos registros de stock.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 a 2 semanas
Definición del alcance
Tomamos su maestro de diseños real, la tarifa de artesanos y sus normas de merma, y observamos un ciclo completo de entrega y recepción.
- 5 a 8 semanas
Construcción de los cimientos
Primero stock por paquete, entregas y recepciones de artesanos y manejo de pesos, porque todas las demás cifras dependen de ello.
- 3 a 4 semanas
Ejecución en paralelo
Funciona junto a los registros actuales durante un ciclo completo de artesanos y un recuento de stock, hasta que el recuento físico coincide.
- 1 a 2 semanas
Cambio definitivo
Stock inicial bloqueado por paquete, acceso de mostrador y artesanos activado y registros antiguos retirados.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- La merma por encima de la norma se ve por artesano y por trabajo, en lugar de diluirse en una cifra de toda la empresa.
- Una piedra pulida puede rastrearse hasta el paquete en bruto del que salió, que es lo que permite zanjar una discusión de costes.
- Los recuentos físicos cuadran con el sistema porque ambos se llevan por paquete.
- Los datos del certificado y del HUID llegan a la factura sin volver a teclearlos, así que el cumplimiento es un subproducto y no una tarea.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Cómo se calcula el rendimiento?
Los quilates en bruto entregados se contrastan con los quilates pulidos recibidos, por lote y por artesano, de modo que el rendimiento es una cifra registrada y no una estimación.
¿Puede seguir el trabajo encargado a los artesanos?
Sí. Cada entrega y cada recepción se registran a nombre del trabajador con los precios de mano de obra por quilate, y los paquetes pendientes son visibles en cualquier momento.
¿Guarda los datos de certificación?
Sí. Los números de certificado GIA e IGI quedan ligados a las piedras que certifican, de modo que un certificado nunca se separa de su piedra.