CaratLedger

કસ્ટમ ડાયમંડ અને જ્વેલરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર

રફથી પોલિશ્ડ, કારીગરથી સર્ટિફિકેટ — કૅરેટ પ્રમાણે ટ્રૅક.

એવા ઉત્પાદકો, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપારીઓ માટે જ્યાં મૂલ્ય નાના પાર્સલમાં કેન્દ્રિત હોય, માલ કારીગરો પાસે જાય અને બદલાઈને પાછો આવે, અને કેરેટનો એક અંશ પણ મહત્ત્વનો હોય. લોટ અને પેકેટની ઓળખ, ઘટના ધોરણો સામે ઇશ્યૂ-અને-રિટર્ન, અને ખરીદદારો હવે જે સર્ટિફિકેશન ટ્રેલ અપેક્ષે છે તેના આધારે બનાવેલું.

નમૂના ડેટા સાથેનું ડેમો બિલ્ડ — ચાલુ ગ્રાહક સિસ્ટમ નહીં.

સ્ક્રીન

તે કેવું દેખાય છે

ચાલુ ડેમોની 4 સ્ક્રીન — એ જ ડેટા જે તમે ખોલશો ત્યારે જોશો.

Stone inventory
Rough lots
Job work
Sales & memo

સમસ્યા

આ શા માટે બનાવાય છે

આ ધંધામાં કિંમત કૅરેટના અંશમાં મપાય છે, અને માલ પાછો આવે તે પહેલાં ઘણા હાથમાંથી પસાર થાય છે. લોટ સ્તરે ટ્રૅકિંગ ન હોય તો ઊપજ માત્ર અંદાજ બની જાય, કારીગરના હિસાબ યાદશક્તિથી ચૂકવાય, અને ઘટ ત્યારે ખબર પડે જ્યારે પાર્સલ ક્યાંય આગળ નીકળી ગયું હોય.

કોના માટે છે

ફિટ

સુરત અને મુંબઈમાં મોટા પાયે જોબ વર્ક કરતા ડાયમંડ પોલિશિંગ અને જ્વેલરી ઉત્પાદન એકમો.

ક્ષમતાઓ

સિસ્ટમ શું કરે છે.

રફ લોટ ટ્રૅકિંગ

ખરીદીથી જ દરેક લોટ અને પેકેટ નોંધાય, વજન અને ખર્ચ દરેક પ્રક્રિયામાં સાથે ચાલે.

ઊપજ વિશ્લેષણ

લોટ અને કારીગર પ્રમાણે આવેલી રફ કૅરેટ સામે નીકળેલી પોલિશ્ડ કૅરેટ — જેથી ઊપજ અંદાજવાને બદલે માપી શકાય.

કારીગર જોબ વર્ક

દરેક કારીગર સામે ઇશ્યૂ અને જમા, કેરેટ દીઠ મજૂરી દર અને બાકી પાર્સલ હંમેશા દેખાય.

એસોર્ટમેન્ટ અને ગ્રેડિંગ

4C પ્રમાણે ગોઠવેલો પોલિશ્ડ સ્ટોક, અને એસોર્ટમેન્ટ થાય તે જ સમયે નોંધાય.

સર્ટિફિકેશન

GIA અને IGI સર્ટિફિકેટ નંબર પથ્થરો સાથે જોડાયેલા, જેથી સર્ટિફિકેટ જેનું છે તેનાથી ક્યારેય છૂટું ન પડે.

પાર્ટી ખાતાવહી

દરેક પાર્ટીની ખરીદી, વેચાણ અને મેમોની હેરફેર, બાકી રકમ અત્યારે જ અપડેટ — મહિનાના અંતે નહીં.

ખરીદીનો નિર્ણય

અહીં ઓફ-ધ-શેલ્ફ કેમ ઓછું પડે છે.

ઝવેરાત એ ધારણાને તોડે છે જેના પર દરેક સામાન્ય ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ બનેલી છે — કે જે બહાર જાય તે જ પાછું આવે, અને કોઈ આઇટમની ઓળખ હેન્ડલિંગ પછી પણ ટકી રહે. કારીગરને આપેલું સોનું ઓછા વજનની એક જુદી વસ્તુ બનીને પાછું આવે છે. એક રફ પાર્સલ જુદા જુદા ગ્રેડના અનેક પોલિશ્ડ હીરા બની જાય છે. આમાંનું કશું સામાન્ય અર્થમાં સ્ટોક ટ્રાન્સફર નથી.

મૂલ્યની ઘનતા સહનશીલતાને નિર્દય બનાવે છે. જે સિસ્ટમ વજનને રાઉન્ડ કરે, અથવા સ્ટોકને પેકેટને બદલે આઇટમ કોડથી ટ્રેક કરે, તે ચૂપચાપ પૈસા ગુમાવે છે અને ક્યાં તે શોધવાનો કોઈ રસ્તો આપતી નથી. ધોરણથી માન્ય ઘટ અને નુકસાનરૂપ ઘટ રિપોર્ટમાં એકસરખી દેખાય છે.

કસ્ટમ બિલ્ડ પ્રોડક્ટ કોડ નહીં, પેકેટને ટ્રેક કરે છે: કારીગરને દરેક ઇશ્યૂ એક ખુલ્લી જવાબદારી છે જેની સાથે અપેક્ષિત વળતર વજન અને નક્કી ઘટ ટકાવારી હોય છે, દરેક પોલિશ્ડ હીરો તેનો મૂળ લોટ સાથે રાખે છે, અને સર્ટિફાઇડ હીરા તેમનો સર્ટિફિકેટ નંબર વેચાણ સુધી સાથે લઈ જાય છે.

સરખામણી

પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ વિરુદ્ધ કસ્ટમ બિલ્ડ.

એ તફાવતો જે નિર્ણય કરે છે, ખાસ આ જ ક્ષેત્ર માટે.

પેકેજ્ડ ડાયમંડ અને જ્વેલરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર અને કસ્ટમ બિલ્ડની સરખામણી
પાસુંપેકેજ્ડ પ્રોડક્ટકસ્ટમ બિલ્ડ
સ્ટોકની ઓળખઆઇટમ કોડ અને જથ્થોલોટ અને પેકેટ, રફથી પોલિશ્ડ થઈ તૈયાર પીસ સુધી પેરન્ટ-ચાઇલ્ડ વંશાવળી સાથે
કારીગરી કામમોડેલ કરેલું નથીઅપેક્ષિત વળતર વજન, નક્કી ઘટ ધોરણ સાથે ઇશ્યૂ અને રસીદ, અને તફાવત કારીગરના નામે ચિહ્નિત
વજનબે દશાંશ સુધી રાઉન્ડ કરેલુંકેરેટ અને ગ્રામની ચોકસાઈ શરૂથી અંત સુધી, કોઈ પગલે ચૂપચાપ રાઉન્ડિંગ નહીં
ઘડામણ ચાર્જએક સ્થિર ટકાવારીડિઝાઇન દીઠ, કારીગર દીઠ દરો, વજન પર કે પીસ પર મજૂરી, દરોનો ઇતિહાસ સાચવીને
સર્ટિફિકેશનએક ફ્રી-ટેક્સ્ટ ફીલ્ડસર્ટિફિકેટ નંબર, લેબ અને ગ્રેડિંગ લક્ષણો હીરા સાથે જોડાયેલાં અને ઇનવોઇસ સુધી સાથે
હોલમાર્કિંગસિસ્ટમની બહારHUID પીસ સાથે નોંધાયેલું, અને પાલન રિપોર્ટિંગ એ જ રેકોર્ડમાંથી તૈયાર

ઇન્ટિગ્રેશન

તે શેની સાથે જોડાય છે.

જે સિસ્ટમ પહેલેથી વપરાતાં સાધનો સુધી પહોંચી ન શકે તે વધુ એક ટાપુ બની જાય છે. આ ક્ષેત્રને સામાન્ય રીતે આ જોડાણોની જરૂર પડે છે.

એકાઉન્ટિંગ

વેચાણ, ખરીદી અને કારીગર સેટલમેન્ટ Tally કે Zoho Booksમાં પોસ્ટ, ધાતુ અને ઘડામણનું વિભાજન સાચું.

ભાવ ફીડ

રોજના સોના અને ચાંદીના ભાવ આપમેળે આવે છે, જેથી મૂલ્યાંકન અને ક્વોટેશન ટાઇપ કરેલા ભાવને બદલે એ દિવસના ભાવે થાય.

સર્ટિફિકેશન લેબ

નંબરથી સર્ટિફિકેટ શોધ, જેથી ગ્રેડિંગ ડેટા ફરી લખવાને બદલે ઇમ્પોર્ટ થાય.

વજનકાંટા

કાંટામાંથી સીધું વજન, જેથી વજનની સૌથી સામાન્ય ભૂલ દૂર થાય.

રિટેલ POS

કાઉન્ટર વેચાણ, એક્સચેન્જ અને જૂના સોનાની ખરીદી, એ જ સ્ટોક રેકોર્ડ સામે.

આ કેવી રીતે ચાલે છે

પહેલી વાતચીતથી કટઓવર સુધી.

આ પ્રકારના બિલ્ડ માટે સૂચક. પેરેલલ રન વૈકલ્પિક નથી — આંકડા મળે નહીં ત્યાં સુધી કશું બંધ થતું નથી.

  1. 1-2 અઠવાડિયાં

    ડિસ્કવરી

    અમે તમારું સાચું ડિઝાઇન માસ્ટર, કારીગર રેટ કાર્ડ અને ઘટના ધોરણો લઈએ છીએ, અને ઇશ્યૂ-અને-રસીદનું એક આખું ચક્ર જોઈએ છીએ.

  2. 5-8 અઠવાડિયાં

    મુખ્ય નિર્માણ

    પહેલાં પેકેટ-સ્તરનો સ્ટોક, કારીગર ઇશ્યૂ અને રસીદ, અને વજનનું સંચાલન, કારણ કે બાકીનો દરેક આંકડો તેના પર આધારિત છે.

  3. 3-4 અઠવાડિયાં

    પેરેલલ રન

    હાલના રેકોર્ડ સાથે એક આખા કારીગર ચક્ર અને એક સ્ટોક ગણતરી સુધી ચલાવાય છે, જ્યાં સુધી ભૌતિક ગણતરી મળી ન જાય.

  4. 1-2 અઠવાડિયાં

    કટઓવર

    ઓપનિંગ સ્ટોક પેકેટ પ્રમાણે લૉક, કાઉન્ટર અને કારીગર એક્સેસ ચાલુ, જૂનાં રજિસ્ટર બંધ.

રોલઆઉટ પછી

રોજબરોજ શું બદલાય છે.

  • ધોરણથી વધુ ઘટ દરેક કારીગર અને દરેક જોબ પ્રમાણે દેખાય છે, કંપની-વ્યાપી એક આંકડામાં સમાઈ જતી નથી.
  • એક પોલિશ્ડ હીરાને તે જે રફ પાર્સલમાંથી આવ્યો ત્યાં સુધી શોધી શકાય છે, અને એનાથી જ ખર્ચનો વિવાદ ઉકેલી શકાય છે.
  • ભૌતિક સ્ટોક ગણતરી સિસ્ટમ સાથે મળે છે કારણ કે બંને પેકેટ સ્તરે રખાય છે.
  • સર્ટિફિકેટ અને HUID ડેટા ફરી ટાઇપ કર્યા વગર ઇનવોઇસ સુધી પહોંચે છે, તેથી પાલન એક કામ નહીં પણ આડપેદાશ બને છે.

જાણી જોઈને ગુણાત્મક રૂપે જણાવેલું. અમે એવા ટકાવારી સુધારા પ્રકાશિત કરતા નથી જેમને અમે કોઈ નામી ક્લાયન્ટ સાથે, તેમની સંમતિથી, જોડી ન શકીએ.

પ્રશ્નો

સામાન્ય પ્રશ્નો.

યીલ્ડ કેવી રીતે ગણાય છે?

આપેલા રફ કેરેટની સરખામણી મળેલા પોલિશ્ડ કેરેટ સાથે થાય છે, દરેક લોટ અને દરેક કારીગર પ્રમાણે, એટલે યીલ્ડ અંદાજ નહીં પણ નોંધાયેલો આંકડો હોય છે.

શું તે કારીગર જોબ વર્ક ટ્રૅક કરી શકે?

હા. દરેક ઇશ્યૂ અને રસીદ કામદારના નામે પ્રતિ કેરેટ મજૂરી દર સહિત નોંધાય છે, અને બાકી પાર્સલ કોઈ પણ ક્ષણે દેખાય છે.

શું તે પ્રમાણન વિગતો સાચવે છે?

હા. GIA અને IGI પ્રમાણપત્ર નંબર તે જ પથ્થરો સાથે જોડાયેલા રહે છે જેને તે પ્રમાણિત કરે છે, એટલે પ્રમાણપત્ર ક્યારેય પોતાના પથ્થરથી અલગ પડતું નથી.