PipeTrack

कस्टम CRM और लीड मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

हर पूछताछ पर फ़ॉलो-अप, हर सौदा सामने।

उन सेल्स टीमों के लिए जिन्होंने CRM ख़रीदा, उसे अपडेट करना बंद किया और वापस स्प्रेडशीट पर लौट गईं। उन चरणों के आधार पर बनाया गया जिनसे आपका व्यवसाय सचमुच बेचता है, और डेटा एंट्री उतनी ही रखी गई जितनी एक सेल्सपर्सन कॉल के बीच वास्तव में करेगा।

सैंपल डेटा के साथ डेमो बिल्ड — कोई लाइव ग्राहक सिस्टम नहीं।

स्क्रीन

यह कैसा दिखता है

चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।

Pipeline
Leads
Forecast
Accounts

समस्या

यह क्यों बनाया जाता है

लीड वेबसाइट, IndiaMART, रेफ़रल और वॉक-इन से आती हैं और चार अलग-अलग जगहों पर पहुँचती हैं। फ़ॉलो-अप उन्हीं का होता है जो किसी को याद रह जाती हैं। कोई नहीं बता सकता कि किस स्रोत पर ख़र्च करना सही है, क्योंकि आगे क्या हुआ यह किसी ने ट्रैक ही नहीं किया।

यह किसके लिए है

फ़िट

दो से पचास लोगों की सेल्स टीमें जो अभी स्प्रेडशीट और याददाश्त के भरोसे चल रही हैं।

क्षमताएँ

सिस्टम क्या करता है।

लीड कैप्चर और स्रोत

हर पूछताछ अपने स्रोत के साथ दर्ज, ताकि ख़र्च को क्लिक नहीं, कन्वर्ज़न के हिसाब से आँका जा सके।

पाइपलाइन स्टेज

नया, क्वालिफाइड, कोटेशन, नेगोशिएशन, जीता या हारा — हर डील की वैल्यू और उम्र के साथ।

फ़ॉलो-अप शेड्यूलिंग

हर खुली लीड पर अगली कार्रवाई और ओनर, आज जो देय है वह सबसे आगे।

कोटेशन

लीड पर बने कोटेशन स्वीकृति तक ट्रैक होते हैं, ईमेल करके भुला नहीं दिए जाते।

संपर्क और कंपनियाँ

पूरा इतिहास संस्था के साथ जुड़ा, ताकि अगली बातचीत पिछली से आगे शुरू हो।

कन्वर्ज़न रिपोर्टिंग

सोर्स, स्टेज और ओनर के हिसाब से विन रेट — जिससे पता चले कि डील असल में कहाँ ख़त्म होती हैं।

ख़रीद का फ़ैसला

यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।

ज़्यादातर CRM विफलताएँ फ़ीचर की विफलता नहीं होतीं। सॉफ़्टवेयर काम करता है; टीम उसका इस्तेमाल नहीं करती। ऐसा तब होता है जब पाइपलाइन के चरण किसी और के हों, जब एक कॉल दर्ज करने में आठ फ़ील्ड लगें, और जब सेल्सपर्सन को उस मेहनत के बदले कुछ न मिले। डेटा पुराना पड़ता जाता है, पूर्वानुमान पर भरोसा नहीं रहता, और मैनेजमेंट फिर से लोगों से सीधे पूछने लगता है।

दूसरी विफलता कोटेशन है। कई व्यवसायों में कोटेशन ही असली दस्तावेज़ होता है — उसमें स्पेसिफ़िकेशन, दरें, शर्तें और संशोधनों का इतिहास होता है — और वह आमतौर पर Excel में, CRM से पूरी तरह बाहर रहता है। इसलिए CRM में किसी का टाइप किया हुआ एक आँकड़ा होता है, जबकि उसे सही ठहराने वाला दस्तावेज़ किसी लैपटॉप पर पड़ा रहता है।

कस्टम बिल्ड यह सौदा उलट देता है। चरण उसी तरह होते हैं जैसे आप सचमुच लीड को परखते और सौदा पक्का करते हैं। एंट्री न्यूनतम होती है और ज़्यादातर उन चीज़ों से निकलती है जो पहले से होती हैं — एक कॉल, एक WhatsApp संदेश, भेजा गया एक कोटेशन। और कोटेशन सिस्टम के अंदर ही बनता है, इसलिए पाइपलाइन का मूल्य वही होता है जो कोट किया गया।

तुलना

पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।

वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।

पैकेज्ड CRM और लीड मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर और कस्टम बिल्ड की तुलना
पहलूपैकेज्ड प्रोडक्टकस्टम बिल्ड
पाइपलाइन स्टेजएक मानक फ़नल जिसके हिसाब से आपको ढलना पड़ता हैआपके चरण, उन्हीं प्रवेश और निकास मानदंडों के साथ जो आपकी टीम पहले से अनौपचारिक रूप से अपनाती है
डेटा एंट्रीहर गतिविधि पर कई अनिवार्य फ़ील्डन्यूनतम, और ज़्यादातर कॉल, संदेशों और दस्तावेज़ों से अपने-आप दर्ज
कोटेशनएक अटैचमेंटआपके रेट कार्ड से सिस्टम में बनाया गया, वर्ज़न किया हुआ, और पाइपलाइन का मूल्य उसी से निकला हुआ
लीड के स्रोतवेब फ़ॉर्म और मैन्युअलवेबसाइट, WhatsApp, IndiaMART, कॉल और सीधे आने वाले ग्राहक, सब एक कतार में, स्रोत सुरक्षित
फ़ॉलो-अपएक टास्क सूचीसौदे के साथ तय, और रिमाइंडर वहाँ जहाँ सेल्सपर्सन उसे देखेगा
रिपोर्टिंगसामान्य डैशबोर्डवे दो-तीन आँकड़े जिन पर आपका मैनेजमेंट सचमुच फ़ैसला करता है, उसी तरह गणना किए हुए जैसे आप करते हैं

इंटीग्रेशन

यह किससे जुड़ता है।

जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।

टेलीफ़ोनी

क्लिक करके कॉल और अपने-आप कॉल लॉगिंग, ताकि गतिविधि बिना टाइप किए दर्ज हो।

WhatsApp Business

बातचीत लीड से जुड़ी रहती है, किसी के निजी फ़ोन में क़ैद नहीं।

अकाउंटिंग

जीता हुआ सौदा बिना दोबारा एंट्री के Tally या Zoho Books में इनवॉइस बन जाता है।

वेबसाइट और मार्केटप्लेस

पूछताछ फ़ॉर्म और मार्केटप्लेस लीड सीधे कतार में, स्रोत के साथ।

ईमेल

बातचीत के थ्रेड सौदे से जुड़े, बार-बार भेजे जाने वाले संदेशों के लिए टेम्पलेट के साथ।

यह कैसे चलता है

पहली बातचीत से कटओवर तक।

इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।

  1. 1 हफ़्ता

    डिस्कवरी

    हम दो सेल्सपर्सन के साथ बैठते हैं और देखते हैं कि एक सौदा असल में कैसे आगे बढ़ता है, जो शायद ही कभी लिखित प्रक्रिया जैसा होता है।

  2. 3-5 हफ़्ते

    मुख्य निर्माण

    लीड कैप्चर, चरण और कोटेशन — वे हिस्से जिन पर टीम का रोज़ का काम टिका है।

  3. 2-3 हफ़्ते

    टीम पायलट

    एक टीम केवल इसी का इस्तेमाल करती है। अगर वे वापस स्प्रेडशीट पर जाते हैं, तो हम टूल थोपने के बजाय उसका कारण ठीक करते हैं।

  4. 1-2 हफ़्ते

    रोलआउट

    बाक़ी टीमें, इंटीग्रेशन और मैनेजमेंट रिपोर्टिंग चालू।

रोलआउट के बाद

रोज़मर्रा में क्या बदलता है।

  • पाइपलाइन पर भरोसा होता है क्योंकि उसका मूल्य टाइप किए अनुमानों से नहीं, जारी किए गए कोटेशन से आता है।
  • चैनलों के बीच लीड खोना बंद हो जाता है, क्योंकि WhatsApp, कॉल और वेब फ़ॉर्म एक ही कतार में आते हैं।
  • फ़ॉलो-अप समय पर होता है क्योंकि रिमाइंडर सेल्सपर्सन तक वहीं पहुँचता है जहाँ वह पहले से है।
  • मैनेजमेंट टीम से पूछने के बजाय सिस्टम से पूछता है, और यही किसी CRM की एकमात्र असली परीक्षा है।

जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।

सवाल

आम सवाल।

क्या लीड कई स्रोतों से दर्ज की जा सकती हैं?

हाँ। वेबसाइट, मार्केटप्लेस पूछताछ, रेफ़रल और वॉक-इन सब एक ही जगह अपने स्रोत सहित दर्ज होते हैं, इसलिए ख़र्च को कन्वर्ज़न के विरुद्ध आँका जा सकता है।

क्या यह टीम को फ़ॉलो-अप की याद दिलाता है?

हाँ। हर खुली लीड के साथ एक अगला काम और एक मालिक जुड़ा होता है, और आज क्या करना है वह सबसे पहले दिखता है।

यह कौन-सी रिपोर्टिंग देता है?

स्रोत, चरण और मालिक के अनुसार जीत दर, जो दिखाती है कि सौदे वास्तव में कहाँ मरते हैं, न कि सिर्फ़ कहाँ गिने जाते हैं।