SiteLedger Pro
कस्टम कंस्ट्रक्शन मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
साइट, मटेरियल, लेबर, कॉस्टिंग और पेरोल — एक ही सिस्टम में।
उन ठेकेदारों और डेवलपर्स के लिए बनाया गया जो एक साथ कई सक्रिय साइटें चलाते हैं, जहाँ सामान रोज़ गोदाम और साइट के बीच आता-जाता है, मज़दूरी दिहाड़ी पर दी जाती है, और पिछली मंज़िल का हिसाब बंद होने तक अगली मंज़िल की क़ीमत कोई नहीं लगा सकता। यह एक कस्टम बिल्ड है, जो इस पर आधारित है कि आपकी फ़र्म असल में काम का अनुमान और हिसाब कैसे करती है।
स्क्रीन
यह कैसा दिखता है
चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।
समस्या
यह क्यों बनाया जाता है
ज़्यादातर कंस्ट्रक्शन फ़र्में तीन रजिस्टर, दो WhatsApp ग्रुप और एक ऐसे आदमी पर चलती हैं जिसे सब कुछ पता होता है। गोदाम और साइट के बीच मटीरियल ग़ायब हो जाता है, महीने के अंत में मज़दूरों की हाज़िरी याद से बनाई जाती है, और एक फ़्लोर पर असल में कितना ख़र्च हुआ यह ढलाई के बहुत बाद तक कोई नहीं बता पाता।
यह किसके लिए है
फ़िट
कई सक्रिय साइटें चला रहे ठेकेदार और डेवलपर, जिन्हें प्रोजेक्ट ख़त्म होने से पहले भरोसेमंद लागत चाहिए।
क्षमताएँ
सिस्टम क्या करता है।
साइट-वार बजट बनाम वास्तविक
हर लागत एंट्री अपनी साइट के खाते में जुड़ती है, जिससे ओवररन हैंडओवर पर नहीं, दूसरे ही हफ़्ते दिख जाता है।
मटीरियल स्टॉक लेजर
सीमेंट, स्टील, रेत और गिट्टी की हर साइट पर आवक-जावक ट्रैकिंग, और काम रुकने से पहले री-ऑर्डर अलर्ट।
श्रमिक उपस्थिति और मज़दूरी
हर साइट पर रोज़ाना उपस्थिति, कौशल-प्रकार के अनुसार दरें, और हर मज़दूर के विरुद्ध दर्ज एडवांस।
लागत कैलकुलेटर
क्षेत्रफल × मटीरियल रेट के साथ प्रति-मज़दूर लेबर लाइनें, जिससे काम के कोटेशन के समय ही प्रति वर्ग फ़ुट लागत मिल जाती है।
अप्रूव और लॉक के साथ पेरोल
उपस्थिति में से एडवांस घटाकर मासिक मज़दूरी की गणना, और स्वीकृति के बाद लॉक, ताकि इतिहास न बदले।
ऐसी रिपोर्ट जो बहस ख़त्म कर दें
बजट बनाम वास्तविक, स्टॉक मूवमेंट, श्रम उत्पादकता और सुपरवाइज़र प्रदर्शन।
चलता हुआ देखें
SiteLedger Pro एक क्लिक करने योग्य डेमो है — मॉड्यूल खोलें, टेबल ब्राउज़ करें, और देखें कि स्क्रीन आपस में कैसे जुड़ती हैं।
ख़रीद का फ़ैसला
यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।
सामान्य कंस्ट्रक्शन पैकेज एक पश्चिमी ख़रीद मॉडल के हिसाब से लिखे गए हैं: हस्ताक्षरित अनुबंध, तय BOQ, स्वीकृत वेंडरों के ख़िलाफ़ पर्चेज़ ऑर्डर, और इनवॉइस भेजने वाले सबकॉन्ट्रैक्टर। ज़्यादातर साइटें ऐसे नहीं चलतीं। सामान सप्लायर के चालान पर आता है और हफ़्तों बाद मिलाया जाता है, मज़दूरी कंपनी पेरोल और प्रति व्यक्ति प्रति दिन भुगतान वाली ठेकेदार टोलियों का मिश्रण होती है, और काम चलते-चलते BOQ बदलता रहता है।
इसलिए सॉफ़्टवेयर उन हिस्सों के लिए इस्तेमाल होता है जो फ़िट बैठते हैं और बाक़ी के लिए छोड़ दिया जाता है। अटेंडेंस वापस रजिस्टर में चली जाती है, सामान डायरी में, और जिस एक जगह को सच रखना था वह अब उसका एक हिस्सा ही रखती है। जिस रिपोर्टिंग के लिए ख़रीद की गई थी, वह आधे डेटा पर रिपोर्ट करती है।
कस्टम बिल्ड आपके रेट कार्ड, आपकी सामग्री सूची और आपके सुपरवाइज़र जिस तरह पहले से रिकॉर्ड रखते हैं, वहीं से शुरू होता है और फिर उसे कसता है। मक़सद साइट स्टाफ़ से नए तरीक़े से काम करवाना नहीं है — मक़सद यह है कि वे जो पहले से करते हैं उसे इतनी सटीकता से दर्ज किया जाए कि प्रति वर्ग फ़ुट लागत बहस नहीं, तथ्य बन जाए।
तुलना
पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।
वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।
| पहलू | पैकेज्ड प्रोडक्ट | कस्टम बिल्ड |
|---|---|---|
| बिल ऑफ़ क्वांटिटीज़ | इम्पोर्ट के समय तय; बदलाव के लिए नया प्रोजेक्ट चाहिए | उसी जगह वर्ज़न किया हुआ, हर स्तर पर मूल से अंतर दिखता हुआ |
| मज़दूरी | मासिक वेतन वाले कर्मचारी | कौशल के अनुसार दिहाड़ी टोलियाँ, हर मज़दूर के ख़िलाफ़ एडवांस, ठेकेदार और कंपनी के मज़दूर साथ-साथ |
| सामग्री | स्वीकृत वेंडरों के ख़िलाफ़ पर्चेज़ ऑर्डर | चालान से पहले एंट्री, गोदाम से साइट ट्रांसफ़र, और बिल आने पर मिलान |
| कॉस्टिंग | प्रोजेक्ट पूरा होने पर प्रोजेक्ट-स्तर का लाभ-हानि | साइट, मंज़िल और गतिविधि-स्तर की लागत, जब काम का अभी भी कोटेशन दिया जा सकता है |
| अनुपालन | सामान्य दस्तावेज़ भंडारण | RERA माइलस्टोन डेटा, लेबर सेस और वैधानिक रजिस्टर उन्हीं रिकॉर्ड से तैयार |
| फ़ील्ड में उपयोग | डेस्कटॉप-प्रथम, साइट स्टाफ़ बाहर | फ़ोन-प्रथम अटेंडेंस और सामग्री एंट्री जो कमज़ोर कनेक्शन पर भी चले |
इंटीग्रेशन
यह किससे जुड़ता है।
जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।
अकाउंटिंग
ख़रीद, बिक्री और जर्नल एंट्रियाँ Tally, Zoho Books या मौजूदा ERP में भेजी जाती हैं, ताकि खाते ही प्रामाणिक रहें।
बैंकिंग
एडवांस और सप्लायर भुगतानों के मिलान के लिए स्टेटमेंट इम्पोर्ट, बिना दोबारा टाइप किए।
अटेंडेंस हार्डवेयर
साइट गेट पर बायोमेट्रिक और RFID रीडर, या जहाँ हार्डवेयर व्यावहारिक न हो वहाँ जियोफ़ेंसिंग के साथ फ़ोन से मार्किंग।
ड्रॉइंग और दस्तावेज़
वर्ज़न-नियंत्रित भंडारण, जो उस गतिविधि से जुड़ा है जिसका वह हिस्सा है, किसी शेयर्ड ड्राइव से नहीं।
मैसेजिंग
रोज़ की प्रगति और स्टॉक-अलर्ट का सार उन्हीं WhatsApp या Telegram ग्रुप में जिनका सुपरवाइज़र पहले से इस्तेमाल करते हैं।
यह कैसे चलता है
पहली बातचीत से कटओवर तक।
इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।
- 1-2 हफ़्ते
डिस्कवरी
हम आपके एस्टिमेटर और एक साइट सुपरवाइज़र के साथ बैठते हैं, आपका असली रेट कार्ड और एक चालू BOQ लेते हैं, और देखते हैं कि आज असल में क्या दर्ज होता है।
- 4-8 हफ़्ते
मुख्य निर्माण
पहले साइटें, BOQ, सामग्री लेजर और अटेंडेंस, क्योंकि बाक़ी सब इन्हीं से चलता है। आपको अपने ही डेटा के साथ एक काम करता सिस्टम मिलता है, डेमो नहीं।
- 2-3 हफ़्ते
फ़ील्ड पायलट
एक साइट रजिस्टरों के साथ-साथ इस पर चलती है। सुपरवाइज़रों को जो भी कमी मिले, वह दूसरी साइट शुरू होने से पहले ठीक की जाती है।
- 2-4 हफ़्ते
रोलआउट
बाक़ी साइटें, पेरोल और रिपोर्टिंग चालू, और पुराने रजिस्टर तभी बंद जब आँकड़े मेल खा जाएँ।
रोलआउट के बाद
रोज़मर्रा में क्या बदलता है।
- लागत का बढ़ना हैंडओवर पर नहीं बल्कि गतिविधि के दूसरे हफ़्ते में ही दिख जाता है, क्योंकि हर लागत एंट्री पहले से अपनी साइट और गतिविधि के साथ दर्ज होती है।
- महीने के अंत की मज़दूरी याददाश्त से दोबारा नहीं बनानी पड़ती — अटेंडेंस रोज़ दर्ज होती है और एडवांस पहले से घटे होते हैं।
- प्रति वर्ग फ़ुट लागत तब मौजूद होती है जब अगले ब्लॉक का कोटेशन अभी बन रहा हो, और यही एकमात्र समय है जब वह किसी फ़ैसले को बदल सकती है।
- सामग्री की कमी किसके खाते में है, यह पता चलता है, क्योंकि स्टॉक पूरी कंपनी के एक ढेर के बजाय हर साइट पर ट्रैक होता है।
जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।
सवाल
आम सवाल।
कंस्ट्रक्शन मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बनाने में कितना समय लगता है?
साइट, सामग्री, मज़दूरों की हाज़िरी और लागत को कवर करता पहला चालू संस्करण आमतौर पर चार से छह सप्ताह लेता है। पेरोल और रिपोर्टिंग तब आते हैं जब रोज़मर्रा का डेटा भरोसे से आने लगे।
क्या सुपरवाइज़र बिना नेटवर्क कनेक्शन के हाज़िरी लगा सकते हैं?
हाँ। हाज़िरी डिवाइस पर दर्ज होती है और कनेक्शन लौटने पर सिंक होती है, बिना सिंक हुई प्रविष्टियों की दिखाई देने वाली गिनती के साथ, ताकि साइट पर कुछ भी चुपचाप खो न जाए।
क्या यह हर कामगार और हर साइट के लिए अलग मज़दूरी दर संभालता है?
हाँ। हर कामगार के साथ कौशल के अनुसार एक डिफ़ॉल्ट दैनिक दर जुड़ी होती है, और जहाँ साइट अलग दर तय करे वहाँ प्रति-प्रविष्टि बदलाव किया जा सकता है। इस्तेमाल की गई हर दर उस हाज़िरी के साथ दर्ज होती है जिस पर वह लागू हुई।