WeaveDesk

कस्टम टेक्सटाइल और फ़ैब्रिक ट्रेडिंग सॉफ़्टवेयर

ग्रे से डिस्पैच तक, जॉब वर्क और ब्रोकर खाते दुरुस्त।

ग्रे और तैयार कपड़े का कारोबार करने वाले व्यापारियों, प्रोसेसरों और थोक विक्रेताओं के लिए, जहाँ स्टॉक एक साथ थान और मीटर में गिना जाता है, माल हफ़्तों प्रोसेसर के पास रहता है, और ज़्यादातर कारोबार कमीशन पर दलालों से होता है। सामान्य इन्वेंटरी मॉडल नहीं, बल्कि व्यापार की अपनी इकाइयों और शर्तों के इर्द-गिर्द बना।

सैंपल डेटा के साथ डेमो बिल्ड — कोई लाइव ग्राहक सिस्टम नहीं।

स्क्रीन

यह कैसा दिखता है

चालू डेमो की 4 स्क्रीन — वही डेटा जो आप खोलने पर देखेंगे।

Loom floor
Production lots
Greige & finished
पार्टी लेजर

समस्या

यह क्यों बनाया जाता है

कपड़ा डाइंग के लिए जाता है, कम होकर वापस आता है, फिर प्रिंटिंग के लिए जाता है, और इसी बीच ब्रोकर कमीशन और पार्टी का बकाया ज़ुबानी तय हो जाता है। रजिस्टर हफ़्तों बाद अपडेट होता है, और तब तक आँकड़ों पर किसी की सहमति नहीं बनती।

यह किसके लिए है

फ़िट

सूरत और दूसरे टेक्सटाइल बाज़ारों के कपड़ा व्यापारी, प्रोसेसर और थोक विक्रेता।

क्षमताएँ

सिस्टम क्या करता है।

ग्रे और फ़िनिश्ड स्टॉक

क्वालिटी और डिज़ाइन-वार स्टॉक मीटर और थान में — इन-हाउस और जॉब वर्क पर गया माल हमेशा अलग।

जॉब-वर्क चालान

डाइंग, प्रिंटिंग और एम्ब्रॉयडरी इकाइयों को जारी और उनसे प्राप्ति, और प्राप्ति के समय ही कमी दर्ज।

सेल्स ऑर्डर

क्वालिटी और डिज़ाइन के अनुसार पार्टी ऑर्डर — रेट, डिलीवरी और पेंडिंग मात्रा दिखती हुई।

ब्रोकर और कमीशन

हर सौदे पर कमीशन प्रतिशत लागू और हर ब्रोकर के खाते में दर्ज — बाद में जोड़-तोड़ नहीं।

पार्टी लेजर और एजिंग

पार्टी-वार बकाया, एजिंग बकेट के साथ — ताकि फॉलो-अप जोखिम के हिसाब से प्राथमिकता पाए।

डिस्पैच

डिस्पैच के साथ लॉरी रसीद का विवरण, जिससे स्टॉक जाने और इनवॉइस बनने के बीच की कड़ी पूरी होती है।

ख़रीद का फ़ैसला

यहाँ ऑफ़-द-शेल्फ़ क्यों कम पड़ता है।

सामान्य इन्वेंटरी सॉफ़्टवेयर मानता है कि एक आइटम की एक माप इकाई और एक जगह होती है। कपड़े में दोनों में से कुछ नहीं। एक लॉट मीटर में ख़रीदा जाता है, असमान लंबाई के नंबर वाले थानों में रखा जाता है, प्रोसेसिंग के लिए भेजा जाता है जहाँ उसका वज़न घटता-बढ़ता है, और कटे टुकड़ों में बिकता है। इसे एक इकाई वाले स्टॉक रिकॉर्ड में ठूँसने का मतलब है कि स्क्रीन पर दिखी मात्रा कभी गोदाम की मात्रा नहीं होती।

दूसरा बेमेल मालिकाना हक़ का है। प्रोसेसर के पास पड़ा माल अब भी आपका है पर आपके गोदाम में नहीं; दलाल के ज़रिए बिका माल चला गया पर कमीशन अभी तय नहीं; मंज़ूरी पर गया माल वापस आ सकता है। एक स्टॉक आँकड़े और एक लेजर वाला सिस्टम इनमें से कुछ नहीं दिखा सकता, इसलिए व्यापारी असली स्थिति अलग बही में रखते हैं — और असल में वही स्थिति इस्तेमाल होती है।

कस्टम बिल्ड व्यापार को वैसा ही मॉडल करता है जैसा वह है: दोनों इकाइयाँ साथ-साथ, लॉट और थान की पहचान शुरू से अंत तक सुरक्षित, प्रोसेसिंग को बिक्री नहीं बल्कि एक जगह माना जाता है, और दलाल का कमीशन उसी सौदे के सामने जमा होता है जिससे वह कमाया गया।

तुलना

पैकेज्ड प्रोडक्ट बनाम कस्टम बिल्ड।

वे अंतर जो फ़ैसला करते हैं, ख़ास इसी सेक्टर के लिए।

पैकेज्ड टेक्सटाइल और फ़ैब्रिक ट्रेडिंग सॉफ़्टवेयर और कस्टम बिल्ड की तुलना
पहलूपैकेज्ड प्रोडक्टकस्टम बिल्ड
इकाइयाँहर आइटम की एक इकाईमीटर और थान साथ-साथ, हर थान की लंबाई के साथ, ताकि दोनों आँकड़े सही रहें
लॉट की पहचानपहले ही लेन-देन में खो जाती हैख़रीद से प्रोसेसिंग होते हुए बिके कटे टुकड़े तक लॉट और थान नंबर सुरक्षित
प्रोसेसिंगएक बिक्री और दोबारा ख़रीद के रूप में मॉडलएक स्टॉक लोकेशन — माल आपका रहता है, सिकुड़न और प्रोसेस लॉस लॉट के सामने दर्ज
दलालमॉडल नहीं; सिस्टम के बाहर संभाला जाता हैहर सौदे और हर दलाल के हिसाब से कमीशन जमा, उसके अपने सेटलमेंट लेजर के साथ
क्वालिटीएक ग्रेड फ़ील्डग्रेड, शेड और लॉट मिलान, ताकि वही शेड माँगने वाले ख़रीदार को जवाब दिया जा सके
पार्टी लेजरसामान्य प्राप्य एजिंगबिल डिस्काउंटिंग, आंशिक भुगतान और उस पार्टी के पास अब भी पड़े माल के साथ एजिंग

इंटीग्रेशन

यह किससे जुड़ता है।

जो सिस्टम पहले से इस्तेमाल हो रहे टूल्स तक नहीं पहुँच सकता, वह एक और टापू बन जाता है। इस सेक्टर को आमतौर पर इन कनेक्शनों की ज़रूरत होती है।

अकाउंटिंग

बिक्री, ख़रीद और कमीशन की एंट्री Tally या Zoho Books में, GST पहले से लाइन स्तर पर बँटा हुआ।

ई-इनवॉइस और ई-वे बिल

IRN और ई-वे बिल इनवॉइस से ही बनते हैं, पोर्टल में दोबारा टाइप नहीं होते।

लॉट स्कैनिंग

थान पर बारकोड या QR, ताकि गोदाम की आवाजाही लिखी नहीं बल्कि स्कैन की जाए।

प्रोसेसर

एक सीमित बाहरी दृश्य, ताकि प्रोसेसिंग हाउस आपके लेजर तक पहुँच के बिना स्थिति अपडेट कर सके।

मैसेजिंग

रेट लिस्ट और उपलब्ध स्टॉक WhatsApp पर ख़रीदार समूहों तक भेजे जाते हैं।

यह कैसे चलता है

पहली बातचीत से कटओवर तक।

इस आकार के बिल्ड के लिए सांकेतिक। पैरलल रन वैकल्पिक नहीं है — जब तक आँकड़े मेल न खाएँ, कुछ भी बंद नहीं किया जाता।

  1. 1-2 हफ़्ते

    डिस्कवरी

    हम आपका असली आइटम मास्टर, एक महीने के असली ख़रीद और बिक्री बिल, और जिन शर्तों पर आप दलालों के साथ काम करते हैं वे लेते हैं।

  2. 4-7 हफ़्ते

    मुख्य निर्माण

    पहले दोहरी इकाई वाला स्टॉक, लॉट ट्रैकिंग और पार्टी लेजर — वे हिस्से जिन पर बाकी सब टिका है।

  3. 2-4 हफ़्ते

    पैरलल रन

    आप इसे मौजूदा बहियों के साथ एक पूरे चक्र तक चलाते हैं, एक प्रोसेसिंग राउंड ट्रिप सहित, जब तक क्लोज़िंग स्टॉक मेल न खाए।

  4. 1-2 हफ़्ते

    कटओवर

    शुरुआती बैलेंस लॉक, दलालों और प्रोसेसरों को उनके दृश्य, पुरानी बहियाँ बंद।

रोलआउट के बाद

रोज़मर्रा में क्या बदलता है।

  • स्क्रीन पर दिखा स्टॉक ही गोदाम का स्टॉक है, क्योंकि मीटर और थान बदले नहीं बल्कि मिलाए जाते हैं।
  • प्रोसेसर के पास पड़ा माल स्थिति से ग़ायब होना बंद हो जाता है — वह आपके माल के रूप में, एक ज्ञात जगह पर, अपेक्षित वापसी के साथ दिखता है।
  • दलाल का कमीशन ज़बानी चलते हिसाब से नहीं, बल्कि उन सौदों से तय होता है जिनसे वह कमाया गया।
  • शेड और लॉट का मिलान गोदाम में घूमने के बजाय एक क्वेरी बन जाता है।

जानबूझकर गुणात्मक रूप में बताया गया। हम ऐसे प्रतिशत सुधार प्रकाशित नहीं करते जिन्हें हम किसी नामित क्लाइंट से, उनकी सहमति के साथ, जोड़ न सकें।

सवाल

आम सवाल।

क्या यह रंगाई या छपाई के लिए भेजा गया स्टॉक ट्रैक करता है?

हाँ। जॉब-वर्क चालान दर्ज करते हैं कि क्या गया, क्या वापस आया और प्राप्ति पर कितनी कमी रही, और घर का तथा जॉब-वर्क पर गया स्टॉक अलग रखा जाता है।

क्या यह ब्रोकर कमीशन गिन सकता है?

हाँ। कमीशन प्रतिशत हर सौदे पर लागू होता है और हर ब्रोकर के लिए जुड़ता जाता है, न कि बाद में याददाश्त से बनाया जाता है।

पार्टी का बकाया कैसे ट्रैक होता है?

बकाया हर पार्टी के अनुसार एजिंग बकेट में रखा जाता है, ताकि फ़ॉलो-अप इस आधार पर तय हो कि जोखिम कितना है, न कि इस आधार पर कि आख़िरी बार किसने फ़ोन किया।