SiteLedger Pro

કસ્ટમ કન્સ્ટ્રક્શન મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર

સાઇટ, મટીરિયલ, મજૂરી, કોસ્ટિંગ અને પેરોલ — બધું એક જ સિસ્ટમમાં.

એવા કોન્ટ્રાક્ટરો અને ડેવલપર્સ માટે બનાવેલું જે એકસાથે અનેક સક્રિય સાઇટ ચલાવે છે, જ્યાં માલ રોજ ગોડાઉન અને સાઇટ વચ્ચે ફરે છે, મજૂરી દૈનિક દરે ચૂકવાય છે, અને છેલ્લા માળનો હિસાબ બંધ થાય ત્યાં સુધી આગલા માળની કિંમત કોઈ નક્કી કરી શકતું નથી. આ એક કસ્ટમ બિલ્ડ છે, જે તમારી પેઢી ખરેખર કામનો અંદાજ અને હિસાબ કેવી રીતે કરે છે તેના આધારે ઘડાયેલું છે.

નમૂના ડેટા સાથેનું ડેમો બિલ્ડ — ચાલુ ગ્રાહક સિસ્ટમ નહીં.

સ્ક્રીન

તે કેવું દેખાય છે

ચાલુ ડેમોની 4 સ્ક્રીન — એ જ ડેટા જે તમે ખોલશો ત્યારે જોશો.

ડેશબોર્ડ
હાજરી
પેરોલ
રિપોર્ટ

સમસ્યા

આ શા માટે બનાવાય છે

મોટાભાગની બાંધકામ કંપનીઓ ત્રણ ચોપડા, બે WhatsApp ગ્રુપ અને એક એવા માણસ પર ચાલે છે જેને બધું ક્યાં છે તેની ખબર હોય. ગોડાઉનથી સાઇટ વચ્ચે માલ ગુમ થાય છે, મજૂરોની હાજરી મહિનાના અંતે યાદશક્તિથી બનાવાય છે, અને એક સ્લેબનો ખરેખર કેટલો ખર્ચ થયો તે ઢળાયા પછી લાંબા સમય સુધી કોઈ કહી શકતું નથી.

કોના માટે છે

ફિટ

એકસાથે અનેક ચાલુ સાઇટ ચલાવતા કોન્ટ્રાક્ટર અને ડેવલપર્સ, જેમને પ્રોજેક્ટ પૂરો થાય તે પહેલાં ભરોસાપાત્ર કોસ્ટિંગ જોઈએ.

ક્ષમતાઓ

સિસ્ટમ શું કરે છે.

સાઇટ પ્રમાણે બજેટ સામે વાસ્તવિક

દરેક ખર્ચ એન્ટ્રી તેની સાઇટમાં જમા થાય, જેથી હેન્ડઓવર વખતે નહીં પણ બીજા અઠવાડિયે જ ઓવરરન દેખાય.

મટીરિયલ સ્ટોક લેજર

સિમેન્ટ, સ્ટીલ, રેતી અને કપચીની સાઇટ દીઠ આવક-જાવક ટ્રેક, અને કામ અટકે તે પહેલાં રીઑર્ડર એલર્ટ.

મજૂર હાજરી અને વેતન

સાઇટ દીઠ દૈનિક હાજરી, કૌશલ્ય પ્રમાણે દર, અને દરેક કામદાર સામે એડવાન્સ ટ્રેક.

ખર્ચ કેલ્ક્યુલેટર

ક્ષેત્રફળ x મટીરિયલ રેટ વત્તા કામદાર દીઠ મજૂરી લાઇન, જેથી કામ ક્વોટ થઈ શકે એ તબક્કે જ sq.ft દીઠ ખર્ચ મળે.

એપ્રૂવ અને લૉક સાથે પેરોલ

હાજરીમાંથી એડવાન્સ બાદ કરીને માસિક વેતન ગણાય, મંજૂરી પછી લૉક જેથી ઇતિહાસ બદલાય નહીં.

એવા રિપોર્ટ જે દલીલોનો અંત લાવે

બજેટ સામે વાસ્તવિક, સ્ટોક હલચલ, મજૂર ઉત્પાદકતા અને સુપરવાઇઝર કામગીરી.

ખરીદીનો નિર્ણય

અહીં ઓફ-ધ-શેલ્ફ કેમ ઓછું પડે છે.

સામાન્ય કન્સ્ટ્રક્શન પેકેજ પશ્ચિમી ખરીદ મોડેલ પ્રમાણે લખાયેલાં છે: સહી થયેલો કરાર, નક્કી BOQ, મંજૂર વેન્ડરો સામે પરચેઝ ઓર્ડર, અને ઇનવોઇસ મોકલતા સબકોન્ટ્રાક્ટરો. મોટા ભાગની સાઇટો આ રીતે ચાલતી નથી. માલ સપ્લાયરના ચલણ પર આવે છે અને અઠવાડિયાં પછી મેળવાય છે, મજૂરી કંપની પેરોલ અને માથાદીઠ દૈનિક ચૂકવણીવાળી કોન્ટ્રાક્ટર ટોળીઓનું મિશ્રણ હોય છે, અને કામ ચાલતું હોય ત્યારે જ BOQ બદલાતો રહે છે.

તેથી સોફ્ટવેર જે ભાગ બંધબેસે તે માટે વપરાય છે અને બાકીના માટે છોડી દેવાય છે. હાજરી ફરી રજિસ્ટરમાં જાય છે, માલ ડાયરીમાં, અને જે એક જગ્યા સત્ય રાખવાની હતી તે હવે તેનો એક ભાગ જ રાખે છે. જે રિપોર્ટિંગ માટે ખરીદી થઈ હતી તે અડધા ડેટા પર રિપોર્ટ કરે છે.

કસ્ટમ બિલ્ડ તમારા રેટ કાર્ડ, તમારી માલ યાદી અને તમારા સુપરવાઇઝર જે રીતે પહેલેથી નોંધ રાખે છે ત્યાંથી શરૂ થાય છે, અને પછી તેને ચુસ્ત બનાવે છે. હેતુ સાઇટ સ્ટાફ પાસે નવી રીતે કામ કરાવવાનો નથી — હેતુ એ છે કે તેઓ જે પહેલેથી કરે છે તે એટલું ચોક્કસ નોંધાય કે ચોરસ ફૂટ દીઠ ખર્ચ દલીલ નહીં, હકીકત બને.

સરખામણી

પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ વિરુદ્ધ કસ્ટમ બિલ્ડ.

એ તફાવતો જે નિર્ણય કરે છે, ખાસ આ જ ક્ષેત્ર માટે.

પેકેજ્ડ કન્સ્ટ્રક્શન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર અને કસ્ટમ બિલ્ડની સરખામણી
પાસુંપેકેજ્ડ પ્રોડક્ટકસ્ટમ બિલ્ડ
બિલ ઓફ ક્વોન્ટિટીઝઇમ્પોર્ટ વખતે નક્કી; ફેરફાર માટે નવો પ્રોજેક્ટ જોઈએએ જ જગ્યાએ વર્ઝન કરેલું, દરેક સ્તરે મૂળ સામેનો તફાવત દેખાતો
મજૂરીમાસિક પગારવાળા કર્મચારીઓકુશળતા પ્રમાણે દૈનિક દરની ટોળીઓ, દરેક કામદાર સામે એડવાન્સ, કોન્ટ્રાક્ટર અને કંપનીના મજૂરો સાથોસાથ
માલસામાનમંજૂર વેન્ડરો સામે પરચેઝ ઓર્ડરચલણ-પ્રથમ એન્ટ્રી, ગોડાઉનથી સાઇટ ટ્રાન્સફર, અને બિલ આવે ત્યારે મેળવણી
કોસ્ટિંગપ્રોજેક્ટ પૂરો થાય ત્યારે પ્રોજેક્ટ-સ્તરનો નફો-નુકસાનસાઇટ, માળ અને પ્રવૃત્તિ-સ્તરનો ખર્ચ, જ્યારે કામનું હજી ક્વોટેશન આપી શકાય
અનુપાલનસામાન્ય દસ્તાવેજ સંગ્રહRERA માઇલસ્ટોન ડેટા, લેબર સેસ અને વૈધાનિક રજિસ્ટર એ જ રેકોર્ડમાંથી તૈયાર
ફીલ્ડમાં ઉપયોગડેસ્કટોપ-પ્રથમ, સાઇટ સ્ટાફ બાકાતફોન-પ્રથમ હાજરી અને માલ એન્ટ્રી જે નબળા કનેક્શન પર પણ ચાલે

ઇન્ટિગ્રેશન

તે શેની સાથે જોડાય છે.

જે સિસ્ટમ પહેલેથી વપરાતાં સાધનો સુધી પહોંચી ન શકે તે વધુ એક ટાપુ બની જાય છે. આ ક્ષેત્રને સામાન્ય રીતે આ જોડાણોની જરૂર પડે છે.

એકાઉન્ટિંગ

ખરીદ, વેચાણ અને જર્નલ એન્ટ્રીઓ Tally, Zoho Books કે હાલના ERPમાં મોકલાય છે, જેથી ચોપડા જ પ્રમાણભૂત રહે.

બેંકિંગ

એડવાન્સ અને સપ્લાયર ચુકવણીઓની મેળવણી માટે સ્ટેટમેન્ટ ઇમ્પોર્ટ, ફરી ટાઇપ કર્યા વગર.

હાજરી હાર્ડવેર

સાઇટ ગેટ પર બાયોમેટ્રિક અને RFID રીડર, અથવા જ્યાં હાર્ડવેર વ્યવહારુ ન હોય ત્યાં જીઓફેન્સિંગ સાથે ફોનથી માર્કિંગ.

ડ્રોઇંગ અને દસ્તાવેજો

વર્ઝન-નિયંત્રિત સંગ્રહ, જે જે પ્રવૃત્તિનો ભાગ છે તેની સાથે જોડાયેલો, કોઈ શેર્ડ ડ્રાઇવ નહીં.

મેસેજિંગ

રોજની પ્રગતિ અને સ્ટોક-ચેતવણીનો સાર એ જ WhatsApp કે Telegram ગ્રુપમાં જે સુપરવાઇઝર પહેલેથી વાપરે છે.

આ કેવી રીતે ચાલે છે

પહેલી વાતચીતથી કટઓવર સુધી.

આ પ્રકારના બિલ્ડ માટે સૂચક. પેરેલલ રન વૈકલ્પિક નથી — આંકડા મળે નહીં ત્યાં સુધી કશું બંધ થતું નથી.

  1. 1-2 અઠવાડિયાં

    ડિસ્કવરી

    અમે તમારા એસ્ટિમેટર અને એક સાઇટ સુપરવાઇઝર સાથે બેસીએ છીએ, તમારું સાચું રેટ કાર્ડ અને એક ચાલુ BOQ લઈએ છીએ, અને આજે ખરેખર શું નોંધાય છે તેનો નકશો બનાવીએ છીએ.

  2. 4-8 અઠવાડિયાં

    મુખ્ય નિર્માણ

    પહેલાં સાઇટ, BOQ, માલ લેજર અને હાજરી, કારણ કે બાકી બધું તેના પર ચાલે છે. તમને તમારા પોતાના ડેટા સાથે ચાલતી સિસ્ટમ મળે છે, ડેમો નહીં.

  3. 2-3 અઠવાડિયાં

    ફિલ્ડ પાયલટ

    એક સાઇટ રજિસ્ટરની સાથોસાથ તેના પર ચાલે છે. સુપરવાઇઝરોને જે પણ ખામી મળે તે બીજી સાઇટ શરૂ થાય તે પહેલાં સુધારાય છે.

  4. 2-4 અઠવાડિયાં

    રોલઆઉટ

    બાકીની સાઇટો, પેરોલ અને રિપોર્ટિંગ ચાલુ, અને જૂનાં રજિસ્ટર ત્યારે જ બંધ જ્યારે આંકડા મળી જાય.

રોલઆઉટ પછી

રોજબરોજ શું બદલાય છે.

  • ખર્ચનો વધારો હેન્ડઓવર વખતે નહીં પણ પ્રવૃત્તિના બીજા અઠવાડિયામાં જ દેખાય છે, કારણ કે દરેક ખર્ચ એન્ટ્રી પહેલેથી તેની સાઇટ અને પ્રવૃત્તિ સાથે નોંધાય છે.
  • મહિનાના અંતનો પગાર યાદશક્તિ પરથી ફરી બનાવવો પડતો નથી — હાજરી રોજ નોંધાય છે અને એડવાન્સ પહેલેથી બાદ થયેલા હોય છે.
  • ચોરસ ફૂટ દીઠ ખર્ચ ત્યારે હાજર હોય છે જ્યારે આગલા બ્લોકનું ક્વોટેશન હજી બની રહ્યું હોય, અને એ જ એકમાત્ર સમય છે જ્યારે તે કોઈ નિર્ણય બદલી શકે.
  • માલની ઘટ કોના ખાતે છે તે જાણી શકાય છે, કારણ કે સ્ટોક આખી કંપનીના એક ઢગલાને બદલે દરેક સાઇટ પર ટ્રેક થાય છે.

જાણી જોઈને ગુણાત્મક રૂપે જણાવેલું. અમે એવા ટકાવારી સુધારા પ્રકાશિત કરતા નથી જેમને અમે કોઈ નામી ક્લાયન્ટ સાથે, તેમની સંમતિથી, જોડી ન શકીએ.

પ્રશ્નો

સામાન્ય પ્રશ્નો.

કન્સ્ટ્રક્શન મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર બનાવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

સાઇટ, સામગ્રી, મજૂરોની હાજરી અને ખર્ચ આવરી લેતું પહેલું ચાલુ સંસ્કરણ સામાન્ય રીતે ચારથી છ અઠવાડિયાં લે છે. પેરોલ અને રિપોર્ટિંગ ત્યારે આવે છે જ્યારે રોજિંદો ડેટા ભરોસાપાત્ર રીતે આવવા લાગે.

શું સુપરવાઇઝર નેટવર્ક કનેક્શન વગર હાજરી પૂરી શકે?

હા. હાજરી ડિવાઇસ પર નોંધાય છે અને કનેક્શન પાછું આવે ત્યારે સિંક થાય છે, સિંક ન થયેલી નોંધોની દેખાતી ગણતરી સાથે, જેથી સાઇટ પર કશું ચૂપચાપ ખોવાય નહીં.

શું તે દરેક કામદાર અને દરેક સાઇટ માટે અલગ મજૂરી દર સંભાળે છે?

હા. દરેક કામદાર સાથે કૌશલ્ય પ્રમાણે એક ડિફોલ્ટ દૈનિક દર જોડાયેલો હોય છે, અને જ્યાં સાઇટ અલગ દર નક્કી કરે ત્યાં પ્રતિ-નોંધ ફેરફાર થઈ શકે છે. વપરાયેલો દરેક દર જે હાજરી પર લાગુ થયો તેની સાથે નોંધાય છે.