SiteLedger Pro
Individuelle Baumanagement-Software
Baustellen, Material, Arbeitskräfte, Kalkulation und Lohnabrechnung in einem System.
Gebaut für Bauunternehmer und Projektentwickler, die mehrere aktive Baustellen gleichzeitig betreiben, bei denen Material täglich zwischen Lager und Baustelle wandert, Arbeitskräfte nach Tagessätzen bezahlt werden und niemand das nächste Geschoss kalkulieren kann, bevor das letzte abgerechnet ist. Eine individuelle Entwicklung, ausgerichtet darauf, wie Ihr Unternehmen tatsächlich kalkuliert und abrechnet.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Die meisten Baufirmen laufen über drei Register, zwei WhatsApp-Gruppen und eine Person, die weiß, wo alles ist. Material verschwindet zwischen Lager und Baustelle, die Anwesenheit der Arbeiter wird am Monatsende aus dem Gedächtnis rekonstruiert, und niemand kann sagen, was ein Geschoss tatsächlich gekostet hat, bis es längst betoniert ist.
Für wen es ist
Passform
Bauunternehmen und Projektentwickler mit mehreren aktiven Baustellen, die eine belastbare Kalkulation brauchen, bevor das Projekt endet.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Budget vs. Ist je Baustelle
Jede Kostenbuchung läuft auf die zugehörige Baustelle auf, sodass Überschreitungen in Woche zwei sichtbar werden statt erst bei der Übergabe.
Materialbestandsbuch
Zement, Stahl, Sand und Zuschlag werden je Baustelle im Zu- und Abgang erfasst, mit Nachbestellwarnungen, bevor die Arbeit stillsteht.
Anwesenheit & Löhne der Arbeiter
Tägliche Anwesenheit je Baustelle mit Sätzen nach Qualifikation, Vorschüsse je Arbeiter erfasst.
Kostenrechner
Fläche x Materialsatz plus Lohnpositionen je Arbeiter, ergibt Kosten pro sq.ft, solange die Arbeit noch kalkulierbar ist.
Lohnlauf mit Freigabe & Sperre
Monatslöhne werden aus Anwesenheit abzüglich Vorschüssen berechnet und nach Freigabe gesperrt, damit die Historie nicht verrutscht.
Berichte, die Diskussionen beenden
Budget vs. Ist, Lagerbewegung, Arbeitsproduktivität und Leistung der Vorarbeiter.
In Aktion sehen
SiteLedger Pro ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Allgemeine Bausoftware ist um ein westliches Beschaffungsmodell herum geschrieben: ein unterschriebener Vertrag, ein festes Leistungsverzeichnis, Bestellungen bei freigegebenen Lieferanten und Subunternehmer, die Rechnungen stellen. So laufen die meisten Baustellen nicht. Material kommt mit dem Lieferschein des Lieferanten und wird Wochen später abgeglichen, die Arbeitskräfte sind eine Mischung aus eigenem Personal und Kolonnen, die pro Kopf und Tag bezahlt werden, und das Leistungsverzeichnis ändert sich, während gebaut wird.
Also wird die Software für die passenden Teile genutzt und für den Rest aufgegeben. Die Anwesenheit wandert zurück in die Liste, das Material ins Notizbuch, und der eine Ort, der die Wahrheit enthalten sollte, enthält nur noch einen Teil davon. Das Reporting, das den Kauf begründet hat, berichtet über die Hälfte der Daten.
Eine individuelle Lösung beginnt bei Ihrer Preisliste, Ihrer Materialliste und der Art, wie Ihre Bauleiter heute schon aufschreiben, und macht das dann verbindlich. Ziel ist nicht, dass das Baustellenpersonal anders arbeitet – sondern dass das, was es bereits tut, so genau erfasst wird, dass die Kosten pro Quadratfuß eine Tatsache sind und keine Streitfrage.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Leistungsverzeichnis | Beim Import festgelegt; Änderungen erfordern ein neues Projekt | Versioniert an Ort und Stelle, mit der Abweichung zum Original auf jeder Ebene sichtbar |
| Arbeitskräfte | Angestellte mit Monatsgehalt | Tagessatz-Kolonnen nach Gewerk, Vorschüsse je Arbeiter, Subunternehmer und eigenes Personal nebeneinander |
| Baumaterial | Bestellungen bei freigegebenen Lieferanten | Erfassung ab Lieferschein, Umlagerungen vom Lager zur Baustelle, Abgleich, wenn die Rechnung schließlich kommt |
| Kalkulation | Projektergebnis bei Fertigstellung | Kosten je Baustelle, Geschoss und Tätigkeit, solange die Arbeit noch kalkulierbar ist |
| Compliance | Allgemeine Dokumentenablage | RERA-Meilensteindaten, Labour Cess und gesetzliche Register aus denselben Datensätzen |
| Einsatz vor Ort | Für den Schreibtisch gebaut, Baustellenpersonal außen vor | Anwesenheits- und Materialerfassung zuerst am Smartphone, auch bei schwacher Verbindung |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Einkaufs-, Verkaufs- und Journalbuchungen gehen an Tally, Zoho Books oder ein bestehendes ERP, damit die Bücher maßgeblich bleiben.
Bankanbindung
Kontoauszugsimport zum Abgleich von Vorschüssen und Lieferantenzahlungen ohne erneutes Tippen.
Zeiterfassungs-Hardware
Biometrie- und RFID-Lesegeräte an Baustelleneinfahrten oder Erfassung per Smartphone mit Geofencing, wo Hardware unpraktisch ist.
Pläne und Dokumente
Versionierte Ablage, verknüpft mit der Tätigkeit, zu der sie gehört – kein gemeinsames Laufwerk.
Benachrichtigungen
Tägliche Fortschritts- und Bestandswarnungen in die WhatsApp- oder Telegram-Gruppen, die die Bauleiter ohnehin nutzen.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1-2 Wochen
Discovery
Wir setzen uns mit Ihrem Kalkulator und einem Bauleiter zusammen, nehmen Ihre echte Preisliste und ein laufendes Leistungsverzeichnis und erfassen, was heute tatsächlich aufgeschrieben wird.
- 4-8 Wochen
Kernentwicklung
Zuerst Baustellen, Leistungsverzeichnis, Materialbuch und Anwesenheit, denn sie speisen alles andere. Sie erhalten ein funktionierendes System mit Ihren eigenen Daten, keine Demo.
- 2-3 Wochen
Feldpilot
Eine Baustelle läuft parallel zu den Listen darauf. Jede Lücke, auf die die Bauleiter stoßen, wird behoben, bevor die zweite Baustelle startet.
- 2-4 Wochen
Rollout
Übrige Baustellen, Lohnabrechnung und Reporting eingeschaltet; die alten Listen werden erst abgelöst, wenn die Zahlen übereinstimmen.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Kostenüberschreitungen werden in der zweiten Woche einer Tätigkeit sichtbar statt bei der Übergabe, weil jede Kostenbuchung Baustelle und Tätigkeit bereits mitführt.
- Die Monatslöhne müssen nicht mehr aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden – die Anwesenheit wird täglich erfasst und Vorschüsse sind bereits verrechnet.
- Die Kosten pro Quadratfuß liegen vor, während der nächste Block noch kalkuliert wird – der einzige Zeitpunkt, an dem sie eine Entscheidung ändern können.
- Materialschwund wird zuordenbar, weil der Bestand je Baustelle geführt wird und nicht als ein firmenweiter Haufen.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Baumanagement-Software?
Eine erste lauffähige Version mit Baustellen, Material, Arbeitszeiterfassung und Kostenrechnung braucht typischerweise vier bis sechs Wochen. Lohnabrechnung und Auswertungen folgen, sobald die täglichen Daten zuverlässig fließen.
Können Poliere die Anwesenheit ohne Netzverbindung erfassen?
Ja. Die Anwesenheit wird auf dem Gerät erfasst und synchronisiert, sobald eine Verbindung zurückkehrt, mit sichtbarem Zähler nicht synchronisierter Einträge, damit auf der Baustelle nichts still verloren geht.
Bildet es unterschiedliche Lohnsätze je Mitarbeiter und je Baustelle ab?
Ja. Jeder Mitarbeiter trägt einen Standardtagessatz nach Qualifikation, mit Übersteuerung je Eintrag, wenn eine Baustelle einen anderen Satz vereinbart. Jeder verwendete Satz wird zu der Anwesenheit erfasst, für die er galt.