SiteLedger Pro

برمجيات إدارة مقاولات مخصّصة

المواقع والمواد والعمالة والتكاليف والرواتب في نظام واحد.

مبني للمقاولين والمطورين الذين يديرون عدة مواقع نشطة في وقت واحد، حيث تنتقل المواد يومياً بين المستودع والموقع، وتُدفع أجور العمال باليومية، ولا يستطيع أحد تسعير الطابق التالي قبل إقفال حساب الطابق السابق. هذا بناء مخصص، مصمم حول الطريقة التي تقدّر بها شركتك العمل وتسوّيه فعلاً.

نسخة استعراضية ببيانات نموذجية — وليست نظام عميل فعليًا.

الشاشات

كيف يبدو

أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.

لوحة المعلومات
الحضور
الرواتب
التقارير

المشكلة

لماذا يُبنى هذا

معظم شركات الإنشاءات تعمل بثلاثة سجلات ومجموعتي WhatsApp وشخص واحد يعرف مكان كل شيء. تختفي المواد بين المستودع والموقع، ويُعاد بناء حضور العمالة من الذاكرة في نهاية الشهر، ولا أحد يعرف التكلفة الفعلية لطابق إلا بعد صبّه بوقت طويل.

لمن هو

القَصّة

المقاولون والمطورون الذين يديرون مواقع نشطة متعددة ويحتاجون إلى تكلفة موثوقة قبل انتهاء المشروع.

القدرات

ما يفعله النظام.

الميزانيات مقابل الفعلي لكل موقع

يُرحَّل كل بند تكلفة إلى الموقع الذي يخصه، فيظهر التجاوز في الأسبوع الثاني لا عند التسليم.

دفتر مخزون المواد

تتبع الأسمنت والحديد والرمل والركام دخولًا وخروجًا لكل موقع، مع تنبيهات إعادة الطلب قبل توقف العمل.

حضور العمالة والأجور

حضور يومي لكل موقع بمعدلات حسب نوع المهارة، مع تتبع السُلف لكل عامل.

حاسبة التكلفة

المساحة × سعر المادة إضافة إلى بنود أجور لكل عامل، ما يعطي التكلفة لكل قدم مربع بينما لا يزال العمل قابلًا للتسعير.

رواتب مع اعتماد وقفل

أجور شهرية تُحتسب من الحضور مطروحًا منها السُلف، وتُقفل بعد الاعتماد فلا ينحرف التاريخ.

تقارير تحسم النقاش

الموازنة مقابل الفعلي، وحركة المخزون، وإنتاجية العمالة، وأداء المشرفين.

قرار الشراء

لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.

حزم البناء العامة مكتوبة حول نموذج شراء غربي: عقد موقّع، وجدول كميات ثابت، وأوامر شراء من موردين معتمدين، ومقاولون من الباطن يصدرون فواتير. ليست هذه طريقة عمل معظم المواقع. تصل المواد بإيصال تسليم من المورد وتُطابق بعد أسابيع، والعمالة مزيج من رواتب الشركة وفرق مقاولين تُدفع لكل فرد يومياً، وجدول الكميات يتغير أثناء سير العمل.

لذلك يُستخدم البرنامج للأجزاء التي تناسبه ويُهجر في الأجزاء التي لا تناسبه. يعود الحضور إلى السجل الورقي، والمواد إلى دفتر يوميات، والمكان الوحيد الذي كان يُفترض أن يحمل الحقيقة لم يعد يحمل إلا جزءاً منها. والتقارير التي بررت الشراء تقرر عن نصف البيانات.

يبدأ البناء المخصص من جدول أسعارك وقائمة موادك والطريقة التي يسجل بها مشرفوك الأمور أصلاً، ثم يحكمها. الهدف ليس أن يعمل موظفو الموقع بطريقة جديدة، بل أن يُسجَّل ما يفعلونه أصلاً بدقة تكفي لتصبح تكلفة القدم المربعة حقيقة لا جدالاً.

مقارنة

المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.

الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.

مقارنة برنامج إدارة المقاولات الجاهز بالبناء المخصص
الجانبالمنتج الجاهزبناء مخصص
جدول الكمياتثابت عند الاستيراد؛ المراجعات تتطلب مشروعاً جديداًبإصدارات في مكانه، مع إظهار الفرق عن الأصل على كل مستوى
العمالةموظفون برواتب شهريةفرق باليومية حسب نوع المهارة، وسُلف على كل عامل، وعمالة المقاول والشركة جنباً إلى جنب
الموادأوامر شراء من موردين معتمدينالإدخال يبدأ بإيصال التسليم، والتحويل من المستودع إلى الموقع، والمطابقة عند وصول الفاتورة
التكاليفأرباح وخسائر على مستوى المشروع عند الانتهاءتكلفة الموقع والطابق والنشاط بينما لا يزال العمل قابلاً للتسعير
الامتثالتخزين عام للمستنداتبيانات مراحل RERA وضريبة العمالة والسجلات النظامية تُستخرج من السجلات نفسها
الاستخدام الميدانيمصمم أولاً لسطح المكتب، وموظفو الموقع مستبعدونتسجيل الحضور والمواد من الهاتف أولاً، ويعمل مع اتصال ضعيف

التكاملات

بماذا يتصل.

النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.

المحاسبة

قيود المشتريات والمبيعات واليومية تُرسل إلى Tally أو Zoho Books أو نظام ERP قائم، لتبقى الدفاتر هي المرجع.

الخدمات المصرفية

استيراد الكشوف لمطابقة السلف ومدفوعات الموردين دون إعادة إدخال.

أجهزة الحضور

قارئات بصمة وRFID عند بوابات المواقع، أو التسجيل بالهاتف مع نطاق جغرافي حيث لا تكون الأجهزة عملية.

المخططات والمستندات

تخزين بإصدارات مرتبط بالنشاط الذي ينتمي إليه، لا مجلد مشترك.

المراسلة

ملخصات يومية للتقدم وتنبيهات المخزون إلى مجموعات WhatsApp أو Telegram التي يستخدمها المشرفون أصلاً.

كيف يسير الأمر

من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.

تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.

  1. 1-2 أسبوع

    الاستكشاف

    نجلس مع مُقدّر التكاليف لديك ومشرف موقع واحد، ونأخذ جدول أسعارك الحقيقي وجدول كميات قائماً، ونرسم ما يُسجَّل فعلاً اليوم.

  2. 4-8 أسابيع

    البناء الأساسي

    المواقع وجدول الكميات ودفتر المواد والحضور أولاً، لأنها تغذي كل ما عداها. تحصل على نظام عامل ببياناتك أنت، لا عرض تجريبي.

  3. 2-3 أسابيع

    تجربة ميدانية

    يعمل موقع واحد عليه بالتوازي مع السجلات الورقية. وتُعالج كل ثغرة يصادفها المشرفون قبل بدء الموقع الثاني.

  4. 2-4 أسابيع

    الإطلاق

    تفعيل باقي المواقع والرواتب والتقارير، ولا تُوقف السجلات القديمة إلا بعد تطابق الأرقام.

بعد الإطلاق

ما الذي يتغير يومياً.

  • يظهر تجاوز التكلفة في الأسبوع الثاني من النشاط لا عند التسليم، لأن كل قيد تكلفة يحمل أصلاً الموقع والنشاط اللذين ينتمي إليهما.
  • لم تعد أجور نهاية الشهر تُعاد بناؤها من الذاكرة — فالحضور يُسجل يومياً والسلف مخصومة مسبقاً.
  • تتوفر تكلفة القدم المربعة بينما لا يزال المبنى التالي قيد التسعير، وهي اللحظة الوحيدة التي يمكن أن تغيّر فيها قراراً.
  • يصبح هدر المواد قابلاً للإسناد، لأن المخزون يُتتبع لكل موقع لا ككومة واحدة للشركة كلها.

وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.

أسئلة

أسئلة شائعة.

كم يستغرق بناء برمجيات إدارة المقاولات؟

النسخة الأولى العاملة التي تغطي المواقع والمواد وحضور العمالة والتكلفة تستغرق عادةً من أربعة إلى ستة أسابيع. أما الرواتب والتقارير فتأتي بعد أن تصبح بيانات العمل اليومي تتدفّق بشكل موثوق.

هل يستطيع المشرفون تسجيل الحضور دون اتصال بالشبكة؟

نعم. يُلتقط الحضور على الجهاز ويُزامَن عند عودة الاتصال، مع عدّاد ظاهر للإدخالات غير المزامَنة حتى لا يضيع شيء بصمت في الموقع.

هل يتعامل مع أجور مختلفة لكل عامل ولكل موقع؟

نعم. لكل عامل أجر يومي افتراضي حسب نوع المهارة، مع إمكان تجاوزه لكل إدخال عندما يتّفق الموقع على أجر مختلف. وكل أجر استُخدم يُسجَّل مع الحضور الذي طُبِّق عليه.