SiteLedger Pro
Software de gestión de obra a medida
Obras, materiales, mano de obra, costos y nómina en un solo sistema.
Hecho para contratistas y promotores que llevan varias obras activas a la vez, donde el material se mueve a diario entre almacén y obra, la mano de obra se paga por jornal y nadie puede presupuestar la siguiente planta hasta cerrar la anterior. Es un desarrollo a medida, construido en torno a cómo su empresa presupuesta y liquida de verdad el trabajo.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
La mayoría de las constructoras funcionan con tres registros, dos grupos de WhatsApp y una persona que sabe dónde está todo. El material desaparece entre el almacén y la obra, la asistencia de la mano de obra se reconstruye de memoria a fin de mes y nadie puede decir cuánto costó realmente una planta hasta mucho después de haberla hormigonado.
Para quién es
Ajuste
Contratistas y promotores con varias obras activas que necesitan un cálculo de costes fiable antes de que termine el proyecto.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Presupuestos por obra frente a lo real
Cada apunte de coste se consolida en la obra a la que pertenece, de modo que el sobrecoste se ve en la segunda semana y no en la entrega.
Libro de stock de materiales
Cemento, acero, arena y áridos controlados a la entrada y la salida de cada obra, con alertas de reposición antes de que se pare el trabajo.
Asistencia y jornales de la mano de obra
Asistencia diaria por obra con tarifas según el tipo de oficio y anticipos registrados por trabajador.
Calculadora de costes
Superficie x tarifa de material más líneas de mano de obra por trabajador, lo que da el coste por sq.ft mientras el trabajo aún se puede cotizar.
Nómina con aprobación y bloqueo
Salarios mensuales calculados a partir de la asistencia menos los anticipos, bloqueados una vez aprobados para que el historial no se desvíe.
Informes que zanjan discusiones
Presupuesto frente a real, movimiento de stock, productividad de la mano de obra y desempeño de los supervisores.
Míralo en funcionamiento
SiteLedger Pro es una demo interactiva — abre los módulos, recorre las tablas y ve cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
Los paquetes genéricos de construcción están escritos para un modelo de compras occidental: contrato firmado, mediciones cerradas, órdenes de compra a proveedores homologados y subcontratistas que facturan. Así no funcionan la mayoría de las obras. El material llega con el albarán del proveedor y se concilia semanas después, la mano de obra mezcla nómina propia y cuadrillas de contratistas pagadas por persona y día, y las mediciones cambian mientras se trabaja.
Así que el software se usa para lo que encaja y se abandona para lo que no. La asistencia vuelve al cuaderno, el material a una libreta, y el único lugar que debía guardar la verdad ahora guarda solo una parte. Los informes que justificaron la compra informan sobre la mitad de los datos.
Un desarrollo a medida parte de su cuadro de precios, su lista de materiales y la forma en que sus encargados ya anotan las cosas, y luego lo ajusta. El objetivo no es que el personal de obra trabaje de otra manera, sino registrar lo que ya hace con la precisión suficiente para que el coste por pie cuadrado sea un hecho y no una discusión.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Mediciones y presupuesto | Fijas al importarlas; cada revisión exige un proyecto nuevo | Versionadas en su sitio, con la desviación respecto al original visible en cada nivel |
| Mano de obra | Empleados con sueldo mensual | Cuadrillas por jornal según oficio, anticipos por trabajador y mano de obra propia y subcontratada lado a lado |
| Materiales | Órdenes de compra a proveedores homologados | Registro a partir del albarán, traspasos de almacén a obra y conciliación cuando por fin llega la factura |
| Costeo | Resultado del proyecto al terminar | Coste por obra, planta y actividad mientras el trabajo todavía se puede presupuestar |
| Cumplimiento | Almacenamiento documental genérico | Datos de hitos RERA, cuota laboral y registros legales generados a partir de los mismos registros |
| Uso en campo | Pensado para el escritorio, sin el personal de obra | Asistencia y entrada de material desde el móvil, que funciona con conexión débil |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Contabilidad
Asientos de compras, ventas y diario enviados a Tally, Zoho Books o un ERP existente, para que los libros sigan siendo la referencia.
Banca
Importación de extractos para conciliar anticipos y pagos a proveedores sin volver a teclear.
Hardware de asistencia
Lectores biométricos y RFID en las entradas de obra, o fichaje por móvil con geocerca donde el hardware no es práctico.
Planos y documentos
Almacenamiento con control de versiones vinculado a la actividad a la que pertenece, no una unidad compartida.
Mensajería
Resúmenes diarios de avance y alertas de stock en los grupos de WhatsApp o Telegram que los encargados ya usan.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 a 2 semanas
Definición del alcance
Nos sentamos con su presupuestador y un encargado de obra, tomamos su cuadro de precios real y unas mediciones vivas, y trazamos lo que de verdad se registra hoy.
- 4 a 8 semanas
Construcción de los cimientos
Primero obras, mediciones, libro de materiales y asistencia, porque alimentan todo lo demás. Recibe un sistema que funciona con sus propios datos, no una demo.
- 2 a 3 semanas
Piloto en campo
Una obra funciona con él en paralelo a los cuadernos. Cada carencia que encuentran los encargados se corrige antes de que empiece la segunda obra.
- 2 a 4 semanas
Despliegue gradual
Resto de obras, nómina e informes activados, y los cuadernos antiguos se retiran solo cuando las cifras cuadran.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- Las desviaciones se ven en la segunda semana de una actividad y no en la entrega, porque cada apunte de coste lleva ya la obra y la actividad a la que pertenece.
- Los jornales de fin de mes ya no se reconstruyen de memoria: la asistencia se registra a diario y los anticipos ya están descontados.
- El coste por pie cuadrado existe mientras el siguiente bloque aún se está presupuestando, que es el único momento en que puede cambiar una decisión.
- Las mermas de material pasan a ser atribuibles, porque el stock se sigue por obra y no como un único montón de toda la empresa.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software de gestión de obra?
Una primera versión funcional que cubra obras, materiales, control de asistencia de la mano de obra y costes suele llevar de cuatro a seis semanas. Las nóminas y los informes llegan después, cuando los datos del día a día fluyen con fiabilidad.
¿Pueden los encargados fichar sin conexión de red?
Sí. La asistencia se captura en el dispositivo y se sincroniza al volver la conexión, con un contador visible de entradas sin sincronizar para que nada se pierda en silencio en la obra.
¿Admite distintos precios de mano de obra por trabajador y por obra?
Sí. Cada trabajador lleva un precio diario por defecto según su cualificación, con posibilidad de sustituirlo entrada por entrada cuando una obra acuerda otro precio. Cada precio aplicado queda registrado junto a la asistencia a la que se aplicó.