PayGrid
Logiciel de gestion de la paie sur mesure
Structures salariales, retenues légales et bulletins de paie, justes chaque mois.
Pour les organisations où la paie n'est pas une seule structure salariale mais plusieurs – personnel mensualisé, journaliers, travailleurs à la pièce et sous-traitants – et où présence, avances et rappels doivent tous entrer dans le même calcul. Conçu pour calculer à partir des données plutôt que d'un tableur que quelqu'un entretient.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
La paie est le seul système où une erreur d'arrondi devient un problème juridique. Elle doit aussi être juste à date fixe, chaque mois, quelles que soient les absences.
À qui cela s'adresse
Coupe
Les entreprises de 20 à 2,000 salariés dont la paie doit être défendable, pas seulement rapide.
Compétences
Ce que fait le système.
Structures salariales
Décomposition du CTC entre salaire de base, HRA et indemnités, définie une fois et appliquée de façon cohérente.
Conformité légale
PF, ESI, taxe professionnelle et TDS calculés par règle, avec les registres nécessaires au moment des déclarations.
Valider & verrouiller les paies
Un mois verrouillé ne peut pas être modifié en silence. Les corrections deviennent des ajustements assortis d'une piste d'audit.
Bulletins de paie
Générés, archivés et distribuables, avec un instantané conservé pour qu'un changement de tarif ultérieur ne réécrive pas l'historique.
Arriérés & ajustements
Arrivées en cours de mois, révisions et reports traités explicitement plutôt que par correction manuelle.
Arithmétique exacte
Les montants sont conservés en décimal à virgule fixe de bout en bout, car la virgule flottante dans les salaires est un litige en puissance.
Voir en action
PayGrid est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Les logiciels de paie supposent des salariés mensualisés. Beaucoup d'entreprises en ont, plus des journaliers payés à la présence, des travailleurs payés à la pièce selon leur production, et des sous-traitants facturés selon un tarif. Chacun relève d'un traitement légal différent, et un seul entre dans le progiciel.
La paie du personnel se fait donc dans le progiciel et celle de tous les autres dans Excel, et c'est la paie Excel qui pèse le plus. Les avances notées dans un carnet sont déduites à la main, les rappels recalculés de mémoire, et une période de paie clôturée est une convention plutôt qu'une contrainte – les chiffres du mois dernier peuvent encore changer.
Un développement sur mesure traite ce mélange en un seul calcul. La présence et la production alimentent directement le calcul, les avances sont déjà inscrites au compte de la personne, les retenues légales s'appliquent par catégorie, et l'approbation d'une période la verrouille pour que l'historique cesse de bouger.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Types de personnel | Salariés mensualisés | Mensuel, journalier, à la pièce et sous contrat dans un même calcul, chacun avec son traitement légal |
| Lien avec la présence | Récapitulatif importé | Calculée à partir des mêmes relevés de présence que le chef d'équipe a saisis, avec les règles d'heures supplémentaires appliquées |
| Avances | Suivies à part | Inscrites au compte de la personne et déduites automatiquement, avec le solde reporté |
| Obligations légales | PF et ESI pour le personnel | PF, ESI, PT et TDS selon l'applicabilité, y compris pour les travailleurs qui franchissent un seuil en cours d'année |
| Rappels de salaire | Recalcul manuel | Recalculés sur les périodes concernées, avec l'écart affiché avant paiement |
| Contrôle des périodes | Une clôture souple | Approbation et verrouillage, après quoi toute modification devient un ajustement traçable plutôt qu'une correction |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Matériel de pointage
Biométrie, badges RFID et pointage par téléphone comme données d'entrée du calcul.
Comptabilité
Une écriture de journal vérifiée dans Tally ou Zoho Books, ventilée par centre de coût.
Banque en ligne
Fichiers de virements groupés au format de votre banque, avec un rapprochement de ce qui a réellement été débité.
Portails administratifs
Fichiers de déclaration ECR, ESI et TDS produits au format accepté par le portail.
Envoi des bulletins de paie
Bulletins de paie par e-mail ou WhatsApp, et un espace en libre-service pour le personnel qui pose les mêmes questions chaque mois.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 semaine
Cadrage
Nous prenons vos structures salariales, votre profil légal, vos règles d'heures supplémentaires et d'avances, et la paie d'un mois réel.
- 3 à 5 semaines
Développement du socle
Structures, lien avec la présence, calcul des obligations légales et cycle d'approbation et de verrouillage.
- 2 cycles de paie
Fonctionnement en parallèle
Deux mois complets calculés des deux façons et rapprochés à la roupie près avant tout abandon de l'ancien système.
- 1 semaine
Bascule
Avances et rappels d'ouverture chargés, fichiers bancaires et envoi des bulletins activés.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Un seul calcul couvre tout le personnel, au lieu d'un progiciel pour les salariés et d'un tableur pour tous les autres.
- Les avances sont déduites d'un compte et non d'un carnet, si bien qu'un litige s'appuie sur une trace.
- Une période clôturée reste clôturée, ce qui rend les chiffres de l'année rapprochables.
- Les fichiers légaux sortent au format accepté par le portail, au lieu d'être remis en forme chaque mois.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Gère-t-il les retenues légales ?
Oui. Les retenues légales sont calculées par règle et les registres justificatifs sont produits au moment de la déclaration.
Un mois de paie clôturé peut-il être modifié ?
Non, et c'est délibéré. Une fois la paie validée, elle est verrouillée, et les corrections sont enregistrées comme des ajustements avec piste d'audit plutôt que comme des modifications silencieuses.
Comment l'arrondi est-il traité dans le calcul des salaires ?
Tout l'argent est conservé en décimal à virgule fixe et calculé avec une bibliothèque arithmétique exacte. La virgule flottante n'est jamais utilisée pour les salaires, car une erreur d'arrondi sur une paie devient un litige.