TimeMark
Système de pointage sur mesure
Postes, pointages, congés et heures supplémentaires — justes en fin de mois.
Pour les organisations avec des équipes postées, plusieurs sites et un personnel qui n'est pas tout entier assis à un bureau – ouvriers de chantier, équipes terrain, postes d'usine et personnel administratif sur le même système. Conçu pour que l'enregistrement soit assez exact pour payer à partir de lui.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Les litiges de pointage coûtent cher parce qu'ils sont infalsifiables. Sans relevé horodaté, chacun se souvient du mois différemment, et la paie finit par être négociée plutôt que calculée.
À qui cela s'adresse
Coupe
Usines, bureaux et exploitations multi-sites où les heures travaillées déterminent la rémunération.
Compétences
Ce que fait le système.
Tableau des présences en temps réel
Présents, absents, retards et congés du jour, visibles sans générer de rapport.
Synchronisation des terminaux biométriques
Pointages récupérés depuis les terminaux avec suivi de la synchronisation : un terminal en panne est repéré le jour même.
Postes & plannings
Plusieurs modèles d'équipes, jours de repos hebdomadaires et rotations, attribués par employé ou par équipe.
Gestion des congés
Demandes, validations et soldes par type de congé, répercutés automatiquement sur les présences.
Règles d'heures supplémentaires et de retard
Tolérances de retard, demi-journées et heures supplémentaires calculées par règle plutôt qu'à l'appréciation.
Export prêt pour la paie
Les totaux de présence alimentent directement le calcul de la paie, sans ressaisie.
Voir en action
TimeMark est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Saisir les présences n'a de valeur que si la paie peut en être calculée, et la plupart des systèmes de pointage n'atteignent pas ce niveau. Ils enregistrent précisément les heures d'entrée et de sortie, puis laissent les règles de poste, les tranches d'heures supplémentaires, les demi-journées, les règles de retard et l'interaction avec les congés à une personne qui les applique ensuite dans un tableur. Des horodatages précis finissent par alimenter un processus imprécis.
La couverture est l'autre lacune. Une pointeuse biométrique à la porte du bureau enregistre le personnel de bureau. Elle n'enregistre ni le technicien terrain, ni l'équipe de chantier, ni l'équipe de livraison : ceux-là passent par un registre et arrivent à la paie sous forme de récapitulatif saisi – qui est le chiffre qui détermine réellement la paie.
Un développement sur mesure couvre toutes les catégories dans un même enregistrement, puis applique vos règles là où se trouvent les données : ce qui parvient à la paie est un chiffre calculé, pas un chiffre interprété.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Pointage | Une seule méthode, généralement une pointeuse fixe | Biométrie, RFID, pointage mobile géolocalisé et saisie par le responsable, choisis par groupe |
| Postes | Postes fixes | Plannings tournants, postes fractionnés et postes de nuit à cheval sur minuit, traités comme des règles |
| Heures supplémentaires | Les heures au-delà d'un seuil | Vos tranches et majorations, avec des règles différentes selon le type de jour et la catégorie de salarié |
| Congés | Un module séparé | Appliqués sur le même enregistrement, si bien qu'une absence constatée et un congé approuvé ne peuvent pas se contredire |
| Personnel terrain | Exclu | Pointage géolocalisé avec la position et une photo lorsque la règle l'exige |
| Transmission à la paie | Un récapitulatif exporté | Un chiffre calculé que la paie reprend directement, avec le détail du calcul visible |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Appareils biométriques et RFID
Pointeuses standard interrogées directement, y compris sur les sites à connexion intermittente.
Paie
Jours, heures supplémentaires et retenues transmis directement au cycle de paie, sans récapitulatif intermédiaire.
Dossiers RH
Les dates d'entrée, de titularisation et de départ déterminent les droits, sans référentiel parallèle.
Messagerie
Alertes d'absence et de retard au responsable le matin même, quand il peut encore agir.
Comptabilité
Le coût de la main-d'œuvre est imputé au chantier ou au centre de coûts pour lequel les heures ont été effectuées.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 semaine
Cadrage
Nous recueillons vos schémas de postes, règles d'heures supplémentaires, politique de congés et la liste des sites et catégories de salariés.
- 3 à 4 semaines
Développement du socle
Pointage, plannings et calcul des règles, testés sur un mois de vos enregistrements existants.
- 2 semaines
Pilote
Un site et une équipe terrain passent en réel pendant que le registre continue, jusqu'à ce que les deux concordent.
- 1 à 3 semaines
Déploiement progressif
Sites restants, appareils déployés, flux vers la paie activé.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- La paie reçoit un chiffre calculé, et l'étape d'interprétation mensuelle disparaît.
- Le personnel terrain et de chantier figure dans le même enregistrement que le personnel de bureau, au lieu d'arriver sous forme de total saisi.
- Les heures supplémentaires sont appliquées par règle, ce qui les rend cohérentes et discutables sur pièces.
- Le responsable apprend une absence le matin plutôt qu'en fin de mois.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Fonctionne-t-il avec les lecteurs biométriques existants ?
Dans la plupart des cas oui. Les pointages sont récupérés depuis l'appareil et l'état de synchronisation est surveillé, si bien qu'un appareil qui cesse de remonter des données est repéré le jour même plutôt qu'en fin de mois.
Peut-il calculer automatiquement les heures supplémentaires et les retards ?
Oui. Les tolérances, demi-journées, repos hebdomadaires et heures supplémentaires s'appliquent selon la règle, si bien que le total mensuel se calcule au lieu de se négocier.
Le pointage alimente-t-il directement la paie ?
Oui. Les totaux de pointage alimentent la paie sans ressaisie, ce qui supprime la cause la plus fréquente de litige salarial.