LedgerFlow
Logiciel de comptabilité et de TVA sur mesure
Factures, achats, banque, grand livre et GST au même endroit.
Pour les entreprises dont la comptabilité n'entre pas dans un grand livre standard : groupes multi-entités, calcul des coûts propre au métier, ou activités où les livres doivent être alimentés par le système opérationnel plutôt que ressaisis. Conçu pour être exact sur la GST et honnête sur la trésorerie.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Quand les comptes sont clôturés, les chiffres appartiennent déjà au passé. La vraie question est de savoir où en est la trésorerie maintenant, et quelles factures dépassent discrètement les soixante jours.
À qui cela s'adresse
Coupe
PME et cabinets qui veulent une comptabilité tenue en direct plutôt que reconstituée chaque trimestre.
Compétences
Ce que fait le système.
Facturation conforme GST
CGST/SGST/IGST traités correctement, avec des formats de facture qui résistent au contrôle.
Factures fournisseurs & dépenses
Achats et dépenses imputés au bon poste et à la bonne période.
Rapprochement bancaire
Lignes de relevé rapprochées des écritures, les non rapprochées étant mises en évidence plutôt que masquées.
Grand livre
Comptabilité en partie double en dessous, pour que la balance générale soit un fait et non une ambition.
Déclarations GST
Données GSTR-1 et 3B constituées à partir des livres, avec suivi du statut de dépôt.
Balance âgée & trésorerie
Créances et dettes par tranche, et l'état de la trésorerie dans trois semaines.
Voir en action
LedgerFlow est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Pour une entreprise simple, un logiciel de comptabilité du marché est la bonne réponse, et nous le dirons. Une comptabilité sur mesure se justifie dans trois cas : quand le système opérationnel contient déjà l'opération et que la ressaisir dans le grand livre est le vrai coût ; quand l'entreprise gère plusieurs entités à consolider ; et quand le calcul des coûts qui compte est propre au métier et que le plan comptable standard ne peut pas l'exprimer.
Le mode d'échec est le même dans les trois cas : un second jeu d'écritures. L'activité tourne sur un système, la comptabilité sur un autre, et quelqu'un passe la dernière semaine de chaque mois à les rapprocher. Les états qui en sortent sont exacts à une date déjà passée.
Un développement sur mesure place le grand livre là où se trouve déjà l'opération. Une facture émise dans l'activité se comptabilise d'elle-même, la GST est ventilée ligne par ligne à l'émission, et la situation est à jour au lieu d'être reconstituée.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Saisie | Les opérations sont ressaisies dans le grand livre | Comptabilisées automatiquement depuis le système qui les a créées, avec la pièce source liée |
| GST | Déclarations assemblées au moment du dépôt | CGST, SGST et IGST déterminées ligne par ligne à la saisie, données GSTR-1 et 3B prêtes |
| Multi-entités | Livres séparés, consolidation manuelle | Entités distinctes, avec consolidation et élimination des opérations intragroupe sous forme d'état |
| Calcul des coûts | Un plan comptable standard | Centres de coûts taillés pour le métier – par chantier, par lot, par commande – consolidés dans le même grand livre |
| Banque | Rapprochement manuel | Import des relevés avec rapprochement, et tout ce qui reste non rapproché est signalé au lieu d'être ignoré |
| Trésorerie | Exacte à la clôture | Créances et dettes par ancienneté, plus une vue bancaire prévisionnelle, à jour aujourd'hui |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Tally et Zoho Books
Dans les deux sens, lorsque vous voulez garder les livres légaux là-bas tandis que l'activité génère les écritures.
Facturation électronique
IRN et QR générés à la facturation, pas regroupés en fin de mois.
Banque en ligne
Import des relevés dans plusieurs formats et génération de fichiers de paiement pour les virements groupés.
Passerelles de paiement
Encaissements rapprochés de la facture, frais et délais de règlement compris.
Paie
Salaires, retenues légales et remboursements comptabilisés en une seule écriture vérifiée.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 à 2 semaines
Cadrage
Nous examinons votre plan comptable, votre profil GST et l'endroit où se fait aujourd'hui la double saisie.
- 4 à 7 semaines
Développement du socle
Référentiels, pièces, traitement de la GST et rapprochement bancaire, avec vos propres données historiques chargées.
- 4 semaines
Fonctionnement en parallèle
Un mois complet aux côtés des livres existants, rapproché ligne par ligne avant que quoi que ce soit ne soit arrêté.
- 1 à 2 semaines
Bascule
Soldes d'ouverture verrouillés à une limite de période, l'ancien système conservé en lecture seule.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Le rapprochement de fin de mois entre l'activité et la comptabilité disparaît, car il n'y a qu'un seul jeu d'écritures.
- Les données GST sont tirées des livres au lieu d'être compilées : la déclaration devient une vérification, pas une reconstruction.
- La trésorerie est à jour, et c'est toute la différence entre un état et une décision.
- Les lignes bancaires non rapprochées restent visibles au lieu d'être absorbées en silence.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Est-il conforme à la TVA ?
Oui. Les taxes centrale, régionale et intégrée sont traitées au niveau de la ligne, et les données des déclarations sont constituées à partir des livres, avec suivi de l'état de dépôt.
Peut-il rapprocher les relevés bancaires ?
Oui. Les lignes de relevé sont rapprochées des écritures, et tout ce qui reste non rapproché est signalé au lieu d'être ignoré en silence.
Affiche-t-il la position de trésorerie actuelle ?
Oui. Les créances et les dettes par tranche d'ancienneté, ainsi qu'une vue prospective de la position bancaire, plutôt qu'une image qui n'est juste qu'en fin de trimestre.