PayGrid
Individuelle Software für die Lohnabrechnung
Gehaltsstrukturen, gesetzliche Abzüge und Gehaltsabrechnungen — jeden Monat korrekt.
Für Organisationen, in denen die Lohnabrechnung nicht eine Gehaltsstruktur hat, sondern mehrere – Monatskräfte, Tagelöhner, Akkordarbeiter und Auftragnehmer – und in denen Anwesenheit, Vorschüsse und Nachzahlungen alle im selben Lauf landen müssen. Gebaut, um aus Aufzeichnungen zu rechnen statt aus einer Tabelle, die jemand pflegt.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Die Lohnabrechnung ist das eine System, in dem ein Rundungsfehler zum Rechtsproblem wird. Und sie muss jeden Monat termingerecht stimmen — unabhängig davon, wer gerade im Urlaub ist.
Für wen es ist
Passform
Unternehmen mit 20 bis 2,000 Mitarbeitern, deren Lohnabrechnung belastbar sein muss, nicht nur schnell.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Gehaltsstrukturen
CTC-Aufschlüsselung nach Grundgehalt, HRA und Zulagen, einmal definiert und konsistent angewendet.
Gesetzeskonformität
PF, ESI, Berufssteuer und TDS regelbasiert berechnet — mit den Registern, die Sie zur Abgabe brauchen.
Lohnläufe freigeben & sperren
Ein gesperrter Monat lässt sich nicht unbemerkt ändern. Korrekturen werden zu Anpassungen mit Audit-Trail.
Gehaltsabrechnungen
Erzeugt, gespeichert und verteilbar, mit persistiertem Snapshot, damit eine spätere Satzänderung die Historie nicht umschreiben kann.
Nachzahlungen & Korrekturen
Eintritte zur Monatsmitte, Anpassungen und Überträge werden explizit behandelt statt per manuellem Eingriff.
Exakte Arithmetik
Beträge werden durchgehend als Festkomma-Dezimalzahl geführt, denn Gleitkomma bei Löhnen ist ein Streit mit Ansage.
In Aktion sehen
PayGrid ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Lohnpakete setzen eine Belegschaft aus Gehaltsempfängern im Monatsrhythmus voraus. Viele Betriebe haben das, dazu Tagelöhner, die nach Anwesenheit bezahlt werden, Akkordarbeiter, die nach Leistung bezahlt werden, und Auftragnehmer, die nach Satz abrechnen. Jede Gruppe hat eine andere gesetzliche Behandlung, und nur eine davon passt ins Paket.
Also läuft die Abrechnung für das Personal im Paket und für alle anderen in Excel, und die Excel-Zahl ist die größere. In einem Notizbuch geführte Vorschüsse werden von Hand verrechnet, Nachzahlungen aus dem Gedächtnis neu berechnet, und eine abgeschlossene Abrechnungsperiode ist eine Konvention statt einer Sperre – die Zahlen des Vormonats können sich noch ändern.
Eine individuelle Lösung verarbeitet diese Mischung in einem Lauf. Anwesenheit und Leistung fließen direkt in die Berechnung, Vorschüsse sind bereits auf die Person gebucht, gesetzliche Abzüge gelten je Kategorie, und die Freigabe einer Periode sperrt sie, sodass die Historie nicht mehr wandert.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Beschäftigtengruppen | Gehaltsempfänger | Monatlich, Tagessatz, Akkord und Vertrag in einem Lauf, jeweils mit eigener gesetzlicher Behandlung |
| Anbindung an die Anwesenheit | Importierte Zusammenfassung | Berechnet aus denselben Anwesenheitsdaten, die der Vorarbeiter erfasst hat, mit angewendeten Überstundenregeln |
| Vorschüsse | Außerhalb geführt | Auf die Person gebucht und automatisch verrechnet, mit vorgetragenem Saldo |
| Gesetzliche Abgaben | PF und ESI für das Personal | PF, ESI, PT und TDS je nach Anwendbarkeit, einschließlich Beschäftigter, die unterjährig Schwellen überschreiten |
| Nachzahlungen | Manuelle Neuberechnung | Für die betroffenen Perioden neu berechnet, die Differenz vor der Auszahlung angezeigt |
| Periodensteuerung | Ein weicher Abschluss | Freigeben und sperren – danach ist eine Änderung eine prüfbare Korrekturbuchung statt einer Bearbeitung |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Zeiterfassungs-Hardware
Biometrie, RFID und Erfassung per Telefon als Eingabe für die Berechnung.
Buchhaltung
Ein geprüftes Journal in Tally oder Zoho Books, nach Kostenstellen aufgeteilt.
Bankanbindung
Sammelüberweisungsdateien im Format Ihrer Bank, mit Abgleich dessen, was tatsächlich gebucht wurde.
Behördenportale
ECR-, ESI- und TDS-Meldedateien im Format, das das Portal annimmt.
Versand der Lohnabrechnungen
Lohnabrechnungen per E-Mail oder WhatsApp, und eine Self-Service-Ansicht für Beschäftigte, die jeden Monat dieselben Fragen stellen.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1 Woche
Discovery
Wir nehmen Ihre Gehaltsstrukturen, Ihr gesetzliches Profil, Ihre Überstunden- und Vorschussregeln und die Abrechnung eines echten Monats auf.
- 3-5 Wochen
Kernentwicklung
Strukturen, Anbindung an die Anwesenheit, gesetzliche Berechnung und der Freigabe-und-Sperr-Zyklus.
- 2 Zyklen
Parallelbetrieb
Zwei volle Monate werden auf beide Arten berechnet und auf die Rupie genau abgeglichen, bevor etwas abgelöst wird.
- 1 Woche
Umstellung
Anfangsbestände an Vorschüssen und Nachzahlungen geladen, Bankdateien und Versand der Lohnabrechnungen eingeschaltet.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Ein Lauf deckt die ganze Belegschaft ab, statt eines Pakets für das Personal und einer Tabelle für alle anderen.
- Vorschüsse werden aus einem Konto statt aus einem Notizbuch verrechnet, sodass hinter Streitfällen ein Beleg steht.
- Eine abgeschlossene Periode bleibt abgeschlossen – erst das macht die Jahreszahlen abstimmbar.
- Gesetzliche Meldedateien kommen im Format heraus, das das Portal annimmt, statt jeden Monat umgebaut zu werden.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Bildet es die gesetzlichen Abzüge ab?
Ja. Gesetzliche Abzüge werden regelbasiert berechnet und die zugehörigen Nachweise zum Abgabezeitpunkt erzeugt.
Lässt sich ein abgeschlossener Lohnmonat noch bearbeiten?
Nein, und das ist Absicht. Sobald ein Lauf freigegeben ist, wird er gesperrt, und Korrekturen werden als Anpassungen mit Prüfpfad erfasst statt als stille Änderungen.
Wie wird bei der Gehaltsberechnung gerundet?
Alle Beträge werden als Festkommazahlen gehalten und mit einer exakten Arithmetikbibliothek berechnet. Für Löhne wird nie Gleitkomma verwendet, denn ein Rundungsfehler im Gehalt wird zum Streitfall.