LedgerFlow
Individuelle Buchhaltungs- und GST-Software
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bank, Hauptbuch und GST an einem Ort.
Für Unternehmen, deren Buchhaltung in kein Standard-Hauptbuch passt: Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften, branchenspezifische Kalkulation oder Abläufe, bei denen die Bücher aus dem operativen System gespeist werden sollen, statt alles doppelt zu tippen. Gebaut, um bei der GST korrekt und bei der Liquidität ehrlich zu sein.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Wenn die Bücher geschlossen sind, sind die Zahlen Vergangenheit. Nützlich ist die Frage, wie die Liquidität jetzt aussieht und welche Rechnungen still über sechzig Tage hinaus altern.
Für wen es ist
Passform
KMU und Unternehmen, die ihre Bücher laufend aktuell führen wollen statt sie quartalsweise zu rekonstruieren.
Kompetenzen
Was das System leistet.
GST-konforme Rechnungsstellung
CGST/SGST/IGST korrekt abgebildet, mit Rechnungsformaten, die einer Prüfung standhalten.
Rechnungen & Ausgaben
Einkäufe und Ausgaben auf das richtige Konto und den richtigen Zeitraum gebucht.
Bankabgleich
Kontoauszugszeilen werden mit Buchungen abgeglichen; was nicht passt, wird sichtbar statt versteckt.
Hauptbuch
Doppelte Buchführung im Unterbau, damit die Rohbilanz eine Tatsache ist und kein Wunsch.
GST-Erklärungen
GSTR-1- und 3B-Daten werden aus den Büchern zusammengestellt, mit verfolgtem Einreichungsstatus.
Fälligkeiten & Liquidität
Forderungen und Verbindlichkeiten nach Fälligkeitsklassen — und wie der Bankstand in drei Wochen aussieht.
In Aktion sehen
LedgerFlow ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Ansichten zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Für einfach aufgestellte Unternehmen ist Standard-Buchhaltungssoftware die richtige Antwort, und das sagen wir auch. Individuelle Buchhaltung lohnt sich in drei Situationen: wenn das operative System den Geschäftsvorfall bereits enthält und das erneute Erfassen im Hauptbuch der eigentliche Aufwand ist; wenn das Unternehmen mehrere Gesellschaften führt, die konsolidiert werden müssen; und wenn die entscheidende Kalkulation branchenspezifisch ist und der Standard-Kontenrahmen sie nicht abbilden kann.
Das Fehlerbild ist in allen drei Fällen dasselbe: ein zweiter Datenbestand. Der Betrieb läuft in einem System, die Buchhaltung in einem anderen, und jemand verbringt die letzte Woche jedes Monats damit, beide abzugleichen. Die Berichte, die dabei entstehen, stimmen zu einem Stichtag, der bereits vorbei ist.
Eine individuelle Lösung legt das Hauptbuch dorthin, wo der Geschäftsvorfall schon ist. Eine im Betrieb erstellte Rechnung bucht sich selbst, die GST wird bei der Erstellung auf Positionsebene aufgeteilt, und der Stand ist aktuell statt nachträglich rekonstruiert.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Datenerfassung | Buchungen werden ins Hauptbuch getippt | Automatisch aus dem erzeugenden System gebucht, mit verknüpftem Quellbeleg |
| GST | Meldungen werden zum Abgabetermin zusammengestellt | CGST, SGST und IGST bei der Buchung auf Positionsebene ermittelt, Daten für GSTR-1 und 3B stehen bereit |
| Mehrere Gesellschaften | Getrennte Bücher, manuelle Konsolidierung | Gesellschaften bleiben getrennt, Konsolidierung und Eliminierung konzerninterner Vorgänge als Bericht |
| Kalkulation | Ein Standard-Kontenrahmen | Kostenstellen nach dem Geschäft geschnitten – je Baustelle, je Partie, je Auftrag – im selben Hauptbuch zusammengeführt |
| Bankabgleich | Manueller Abgleich | Kontoauszugsimport mit Abgleich, und alles Unzugeordnete wird angezeigt statt stillschweigend ignoriert |
| Liquiditätslage | Korrekt zum Periodenabschluss | Forderungen und Verbindlichkeiten nach Altersstruktur plus vorausschauender Bankblick, tagesaktuell |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Tally und Zoho Books
In beide Richtungen, wenn die gesetzlichen Bücher dort bleiben sollen, während der Betrieb die Buchungen liefert.
E-Rechnung
IRN und QR-Code entstehen bei der Rechnungsstellung, nicht gesammelt zum Monatsende.
Bankanbindung
Kontoauszugsimport in verschiedenen Formaten und Erzeugung von Zahlungsdateien für Sammelüberweisungen.
Zahlungsanbieter
Zahlungseingänge der Rechnung zugeordnet, einschließlich Gebühren und Auszahlungszeitpunkt.
Lohnabrechnung
Gehälter, gesetzliche Abzüge und Erstattungen als eine geprüfte Journalbuchung gebucht.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1-2 Wochen
Discovery
Wir prüfen Ihren Kontenrahmen, Ihr GST-Profil und wo heute doppelt erfasst wird.
- 4-7 Wochen
Kernentwicklung
Stammdaten, Belege, GST-Behandlung und Bankabgleich, mit Ihren eigenen historischen Daten geladen.
- 4 Wochen
Parallelbetrieb
Ein voller Monat parallel zu den bestehenden Büchern, Position für Position abgestimmt, bevor etwas abgeschaltet wird.
- 1-2 Wochen
Umstellung
Eröffnungssalden an einer Periodengrenze festgeschrieben, das bisherige System bleibt schreibgeschützt erhalten.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Der Monatsabgleich zwischen Betrieb und Buchhaltung entfällt, weil es nur einen Datenbestand gibt.
- GST-Daten entstehen aus den Büchern, statt zusammengetragen zu werden – die Meldung wird zur Prüfung statt zum Neuaufbau.
- Die Liquiditätslage ist aktuell – das ist der Unterschied zwischen einem Bericht und einer Entscheidung.
- Nicht zugeordnete Bankposten bleiben sichtbar, statt stillschweigend zu verschwinden.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Ist es GST-konform?
Ja. Zentrale, bundesstaatliche und integrierte Steuer werden auf Positionsebene behandelt, und die Meldedaten werden aus den Büchern zusammengestellt, mit nachgehaltenem Abgabestatus.
Kann es Kontoauszüge abgleichen?
Ja. Auszugspositionen werden gegen Buchungen abgeglichen, und alles Unabgestimmte wird angezeigt statt stillschweigend übergangen.
Zeigt es den aktuellen Liquiditätsstand?
Ja. Forderungen und Verbindlichkeiten nach Fälligkeitsklassen, dazu eine Vorausschau auf den Bankstand – statt eines Bildes, das nur zum Quartalsende stimmt.