TimeMark
Individuelles Anwesenheitssystem
Schichten, Stempelungen, Urlaub und Überstunden — zum Monatsende korrekt.
Für Organisationen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten und Mitarbeitenden, die nicht alle am Schreibtisch sitzen – Baustellenpersonal, Außendienstteams, Fabrikschichten und Büropersonal in einem System. So gebaut, dass die Erfassung genau genug ist, um danach zu bezahlen.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Streit über Anwesenheiten ist teuer, weil er nicht überprüfbar ist. Ohne zeitgestempelte Aufzeichnung erinnert sich jeder anders an den Monat, und die Lohnabrechnung wird verhandelt statt berechnet.
Für wen es ist
Passform
Fabriken, Büros und Betriebe mit mehreren Standorten, in denen die geleisteten Stunden bestimmen, was gezahlt wird.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Live-Anwesenheitstafel
Anwesend, abwesend, verspätet und beurlaubt für heute — sichtbar ohne Bericht.
Biometriegeräte-Sync
Stempelungen werden von den Geräten abgeholt, der Sync-Status wird überwacht — ein ausgefallenes Gerät fällt noch am selben Tag auf.
Schichten & Dienstpläne
Mehrere Schichtmodelle, freie Tage und Rotation, je Mitarbeiter oder Team zugewiesen.
Urlaubsverwaltung
Anträge, Genehmigungen und Salden je Urlaubsart, automatisch in der Anwesenheit berücksichtigt.
Überstunden- & Verspätungsregeln
Karenzzeiten, halbe Tage und Überstunden werden nach Regelwerk berechnet, nicht nach Ermessen.
Export für die Lohnabrechnung
Anwesenheitssummen fließen ohne erneute Eingabe direkt in den Lohnlauf.
In Aktion sehen
TimeMark ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Zeiterfassung lohnt sich nur, wenn sich die Lohnabrechnung daraus berechnen lässt, und die meisten Systeme scheitern an dieser Hürde. Sie erfassen Kommen und Gehen genau und überlassen Schichtregeln, Überstundenstaffeln, halbe Tage, Verspätungsregeln und das Zusammenspiel mit Urlaub einer Person, die das hinterher in einer Tabelle anwendet. Die präzisen Zeitstempel landen in einem unpräzisen Prozess.
Die Abdeckung ist die zweite Lücke. Ein biometrisches Lesegerät an der Bürotür erfasst das Büropersonal. Den Außendiensttechniker, die Baustellenkolonne oder das Lieferteam erfasst es nicht – die landen in einer Liste und kommen als getippte Zusammenfassung bei der Lohnabrechnung an. Und genau diese Zahl bestimmt den Lohn.
Eine individuelle Lösung erfasst jede Gruppe in einem Datensatz und wendet Ihre Regeln dort an, wo die Daten liegen. So erreicht die Lohnabrechnung ein berechneter Wert statt eines interpretierten.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Erfassung | Eine Methode, meist ein festes Lesegerät | Biometrie, RFID, Geofencing per Smartphone und Erfassung durch Vorgesetzte, je Gruppe gewählt |
| Schichten | Feste Schichten | Wechselnde Dienstpläne, geteilte Schichten und Nachtschichten über Mitternacht, als Regeln abgebildet |
| Überstunden | Stunden über einem Schwellenwert | Ihre Staffeln und Zuschläge, einschließlich unterschiedlicher Regeln nach Tagesart und Mitarbeitergruppe |
| Urlaub | Ein separates Modul | Auf denselben Datensatz angewendet, sodass erfasste Abwesenheit und genehmigter Urlaub nicht auseinanderlaufen können |
| Außendienst | Nicht abgedeckt | Erfassung per Geofencing mit Standort und Foto, wo die Richtlinie es verlangt |
| Übergabe an die Lohnabrechnung | Eine exportierte Zusammenfassung | Ein berechneter Wert, den die Lohnabrechnung direkt übernimmt, mit sichtbarem Rechenweg |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Biometrie- und RFID-Geräte
Standard-Lesegeräte werden direkt abgefragt, auch an Standorten mit unterbrochener Verbindung.
Lohnabrechnung
Tage, Überstunden und Abzüge gehen direkt in den Abrechnungslauf, ohne Zusammenfassung dazwischen.
Personalakten
Eintritts-, Bestätigungs- und Austrittsdaten steuern die Anspruchsberechtigung ohne parallele Stammdaten.
Benachrichtigungen
Abwesenheits- und Verspätungsmeldungen an Vorgesetzte noch am selben Morgen, wenn sie noch reagieren können.
Buchhaltung
Lohnkosten werden der Baustelle oder Kostenstelle zugeordnet, für die die Stunden geleistet wurden.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1 Woche
Discovery
Wir nehmen Ihre Schichtmodelle, Überstundenregeln, Urlaubsregelung sowie die Liste der Standorte und Mitarbeitergruppen auf.
- 3-4 Wochen
Kernentwicklung
Erfassung, Dienstpläne und Regelberechnung, getestet an einem Monat Ihrer bestehenden Aufzeichnungen.
- 2 Wochen
Pilot
Ein Standort und ein Außendienstteam laufen live, während die Liste weitergeführt wird, bis beide übereinstimmen.
- 1-3 Wochen
Rollout
Übrige Standorte, Geräte installiert, Übergabe an die Lohnabrechnung eingeschaltet.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Die Lohnabrechnung erhält einen berechneten Wert – der monatliche Interpretationsschritt entfällt.
- Außendienst- und Baustellenpersonal steht im selben Datensatz wie das Büropersonal, statt als getippte Summe anzukommen.
- Überstunden werden per Regel angewendet – dadurch einheitlich und mit Belegen nachvollziehbar.
- Vorgesetzte erfahren von einer Abwesenheit am Morgen, nicht erst am Monatsende.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Funktioniert es mit vorhandenen Biometriegeräten?
In den meisten Fällen ja. Die Buchungen werden vom Gerät abgeholt und der Synchronisationsstatus überwacht, sodass ein Gerät, das nicht mehr meldet, am selben Tag auffällt statt erst zum Monatsende.
Kann es Überstunden und Verspätungen automatisch berechnen?
Ja. Karenzzeiten, halbe Tage, Wochenruhetage und Überstunden werden nach Regelwerk angewandt, sodass die Monatssumme berechnet und nicht verhandelt wird.
Fließt die Anwesenheit direkt in die Lohnabrechnung?
Ja. Die Anwesenheitssummen fließen ohne erneute Eingabe in den Lohnlauf, was die häufigste Ursache für Lohnstreitigkeiten beseitigt.