WeaveDesk
Individuelle Software für den Textil- und Stoffhandel
Von der Rohware bis zum Versand, mit geordneten Lohnarbeits- und Maklerkonten.
Für Händler, Veredler und Großhändler von Rohware und fertigen Stoffen, bei denen der Bestand zugleich in Ballen und Metern gezählt wird, Ware wochenlang beim Veredler liegt und ein Großteil des Geschäfts über Makler auf Provision läuft. Gebaut um die eigenen Einheiten und Bedingungen der Branche statt um ein allgemeines Lagermodell.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Stoff geht zum Färben, kommt zu kurz zurück, geht zum Drucken, und irgendwo dazwischen werden eine Maklerprovision und ein offener Posten mündlich vereinbart. Das Register zieht Wochen später nach, und dann ist sich niemand mehr über die Zahlen einig.
Für wen es ist
Passform
Stoffhändler, Veredler und Großhändler in Surat und anderen Textilmärkten.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Roh- & Fertigwarenbestand
Bestand nach Qualität und Design in Metern und Thaan, mit klarer Trennung zwischen eigenem Lager und Lohnarbeit.
Lohnarbeits-Challans
Ausgabe und Eingang gegenüber Färbereien, Druckereien und Stickereien, mit bei Eingang erfasstem Minderbestand.
Kundenaufträge
Kundenaufträge nach Qualität und Design, mit Preis, Lieferung und offener Menge im Blick.
Makler & Provision
Provisionssätze werden je Abschluss angewendet und je Makler abgegrenzt, nicht nachträglich rekonstruiert.
Partnerkonto & Fälligkeiten
Offene Posten je Geschäftspartner mit Fälligkeitsklassen, sodass die Nachverfolgung nach Risiko priorisiert wird.
Versand
Frachtbriefdaten zum Versand, die den Kreis zwischen abgehender Ware und gestellter Rechnung schließen.
In Aktion sehen
WeaveDesk ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Standard-Lagersoftware geht davon aus, dass ein Artikel eine Mengeneinheit und einen Lagerort hat. Stoff hat keins von beidem. Eine Partie wird in Metern eingekauft, als nummerierte Ballen ungleicher Länge gelagert, zur Veredelung geschickt, wo sie Gewicht verliert und gewinnt, und in Zuschnitten verkauft. Wer das in einen Bestandssatz mit einer Einheit zwingt, sieht auf dem Bildschirm nie die Menge, die im Lager liegt.
Die zweite Unstimmigkeit ist das Eigentum. Ware beim Veredler gehört noch Ihnen, liegt aber nicht in Ihrem Lager; über einen Makler verkaufte Ware ist weg, aber die Provision ist noch nicht abgerechnet; Ware zur Ansicht kann zurückkommen. Ein System mit einer Bestandszahl und einem Konto kann nichts davon abbilden, also führen Händler den echten Stand in einem separaten Buch – und genau dieser Stand wird tatsächlich genutzt.
Eine individuelle Lösung bildet den Handel ab, wie er ist: beide Einheiten gemeinsam geführt, Partie- und Ballenidentität durchgängig erhalten, Veredelung als Lagerort statt als Verkauf behandelt und Maklerprovision bei dem Geschäft abgegrenzt, das sie verdient hat.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Einheiten | Eine Einheit je Artikel | Meter und Ballen gemeinsam geführt, mit der Länge jedes Ballens, sodass beide Zahlen stimmen |
| Partie-Identität | Geht bei der ersten Buchung verloren | Partie- und Ballennummer vom Einkauf über die Veredelung bis zum verkauften Zuschnitt erhalten |
| Veredelung | Als Verkauf und Rückkauf abgebildet | Ein Lagerort – die Ware bleibt Ihre, Schwund und Prozessverlust werden der Partie zugeordnet |
| Makler | Nicht abgebildet; außerhalb des Systems geregelt | Provision je Geschäft und je Makler abgegrenzt, mit einem eigenen Abrechnungskonto |
| Qualität | Ein einzelnes Gütefeld | Abgleich von Güte, Farbton und Partie, damit ein Käufer, der denselben Farbton will, eine Antwort bekommt |
| Geschäftspartnerkonto | Standard-Altersstruktur der Forderungen | Altersstruktur neben Wechseldiskont, Teilzahlungen und der Ware, die noch bei diesem Partner liegt |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Verkaufs-, Einkaufs- und Provisionsbuchungen in Tally oder Zoho Books, mit GST bereits auf Positionsebene aufgeteilt.
E-Rechnung und E-Way-Bill
IRN-Erzeugung und E-Way-Bills direkt aus der Rechnung, statt sie in ein Portal neu einzutippen.
Partie-Scan
Barcode oder QR-Code am Ballen, damit Lagerbewegungen gescannt statt aufgeschrieben werden.
Veredler
Eine eingeschränkte externe Ansicht, damit der Veredelungsbetrieb den Status aktualisieren kann, ohne Zugriff auf Ihre Konten.
Benachrichtigungen
Preislisten und verfügbarer Bestand werden an die Käufergruppen auf WhatsApp verschickt.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1-2 Wochen
Discovery
Wir nehmen Ihren echten Artikelstamm, einen Monat echter Einkaufs- und Verkaufsrechnungen und die Maklerbedingungen auf, mit denen Sie arbeiten.
- 4-7 Wochen
Kernentwicklung
Zuerst Bestand in zwei Einheiten, Partieverfolgung und Geschäftspartnerkonten – die Teile, von denen alles andere abhängt.
- 2-4 Wochen
Parallelbetrieb
Sie betreiben es neben den bestehenden Büchern über einen vollständigen Zyklus, einschließlich eines Veredelungsdurchlaufs hin und zurück, bis der Schlussbestand übereinstimmt.
- 1-2 Wochen
Umstellung
Eröffnungssalden festgeschrieben, Makler und Veredler mit eigenen Ansichten, alte Bücher abgelöst.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Der Bestand auf dem Bildschirm ist der Bestand im Lager, weil Meter und Ballen abgeglichen statt umgerechnet werden.
- Ware beim Veredler verschwindet nicht mehr aus dem Stand – sie ist als Ihre sichtbar, an einem bekannten Ort, mit erwarteter Rückkehr.
- Maklerprovision wird aus den Geschäften abgerechnet, die sie verdient haben, statt aus einer mündlich geführten laufenden Summe.
- Der Abgleich von Farbton und Partie wird zur Abfrage statt zu einem Gang durchs Lager.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Verfolgt es Ware, die zum Färben oder Bedrucken gegeben wurde?
Ja. Lohnarbeitsscheine erfassen, was hinausging, was zurückkam und welcher Schwund bei der Rücknahme auftrat, wobei eigener und außer Haus gegebener Bestand getrennt geführt werden.
Kann es Maklerprovision berechnen?
Ja. Provisionssätze werden je Geschäft angewandt und je Makler aufgelaufen, statt später aus dem Gedächtnis rekonstruiert zu werden.
Wie wird der offene Saldo je Partner nachgehalten?
Der Saldo wird je Partner in Fälligkeitsklassen geführt, sodass die Nachverfolgung nach Risiko priorisiert wird und nicht danach, wer zuletzt angerufen hat.