WeaveDesk
برمجيات مخصّصة لتجارة المنسوجات والأقمشة
من الخام حتى الإرسال، مع انتظام حسابات التشغيل والوسطاء.
لتجار القماش الخام والجاهز ومعالجيه وتجار الجملة، حيث يُحسب المخزون بالأثواب والأمتار في آن واحد، ويبقى البضاعة لدى جهة المعالجة أسابيع، ويمر كثير من العمل عبر سماسرة بالعمولة. مبني حول وحدات التجارة وشروطها لا حول نموذج مخزون عام.
الشاشات
كيف يبدو
أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.
المشكلة
لماذا يُبنى هذا
يخرج القماش للصباغة فيعود ناقصًا، ثم يخرج للطباعة، وفي مكان ما بينهما يُتفق شفهيًا على عمولة وسيط ومستحقات طرف. ويلحق السجل بذلك بعد أسابيع، وعندها لا يتفق أحد على الأرقام.
لمن هو
القَصّة
تجار الأقمشة والمصنّعون وتجار الجملة في سورات وأسواق النسيج الأخرى.
القدرات
ما يفعله النظام.
مخزون الخام والمجهز
المخزون حسب الجودة والتصميم بالأمتار والثان، مع فصل دائم بين ما في المخزن وما هو خارج لدى المقاولين.
أذون أعمال التشغيل
الصرف والاستلام مقابل وحدات الصباغة والطباعة والتطريز، مع تسجيل النقص عند الاستلام.
أوامر البيع
طلبات الأطراف حسب الجودة والتصميم مع ظهور السعر والتسليم والكمية المعلّقة.
الوسطاء والعمولات
نسب عمولة تُطبَّق لكل صفقة وتُستحق لكل وسيط، لا تُحتسب لاحقًا.
دفتر الأطراف وأعمار الديون
المستحق حسب الطرف مع شرائح الأعمار، ليُرتَّب التحصيل حسب حجم الانكشاف.
الإرسال
بيانات إيصال النقل مقابل الإرسال، لإغلاق الحلقة بين خروج البضاعة وإصدار الفاتورة.
شاهده يعمل
WeaveDesk عرض تجريبي قابل للنقر — افتح الوحدات، وتصفّح الجداول، وشاهد كيف تتكامل الشاشات.
قرار الشراء
لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.
تفترض برامج المخزون القياسية أن للصنف وحدة قياس واحدة وموقعًا واحدًا. والقماش ليس له هذا ولا ذاك. تُشترى الدفعة بالمتر، وتُخزن أثوابًا مرقمة بأطوال غير متساوية، وتُرسل للمعالجة حيث تفقد وزنًا وتكسبه، وتُباع قطعًا مقصوصة. وحشرها في سجل مخزون بوحدة واحدة يعني أن الكمية على الشاشة لا تساوي أبدًا الكمية في المستودع.
عدم التطابق الثاني هو الملكية. البضاعة لدى جهة المعالجة لا تزال ملكك لكنها ليست في مستودعك؛ والبضاعة المبيعة عبر سمسار ذهبت لكن العمولة لم تُسوَّ بعد؛ والبضاعة المرسلة للمعاينة قد تعود. ونظام برقم مخزون واحد ودفتر حسابات واحد لا يستطيع تمثيل أي من ذلك، فيحتفظ التجار بالوضع الحقيقي في دفتر منفصل - وهو الوضع المستخدم فعلًا.
البناء المخصص ينمذج التجارة كما هي: الوحدتان معًا، وهوية الدفعة والثوب محفوظة من البداية إلى النهاية، والمعالجة تُعامل كموقع لا كعملية بيع، وعمولة السمسار تُستحق على الصفقة التي حققتها.
مقارنة
المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.
الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.
| الجانب | المنتج الجاهز | بناء مخصص |
|---|---|---|
| الوحدات | وحدة واحدة لكل صنف | الأمتار والأثواب معًا، مع طول كل ثوب، فيبقى الرقمان صحيحين |
| هوية الدفعة | تضيع عند أول معاملة | رقم الدفعة والثوب محفوظ من الشراء مرورًا بالمعالجة حتى القطعة المقصوصة المبيعة |
| المعالجة | تُنمذج كبيع ثم إعادة شراء | موقع مخزون - تبقى البضاعة ملكك، مع تسجيل الانكماش وفاقد المعالجة على الدفعة |
| السماسرة | غير منمذجين؛ يُتعامل معهم خارج النظام | عمولة مستحقة لكل صفقة ولكل سمسار، مع دفتر تسوية خاص بها |
| الجودة | حقل درجة واحد | مطابقة الدرجة والدرجة اللونية والدفعة، فيمكن الرد على مشترٍ يطلب اللون نفسه |
| دفتر حسابات العملاء | أعمار ذمم مدينة قياسية | أعمار الذمم إلى جانب خصم الكمبيالات والدفعات الجزئية والبضاعة التي لا تزال لدى ذلك العميل |
التكاملات
بماذا يتصل.
النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.
المحاسبة
قيود المبيعات والمشتريات والعمولات في Tally أو Zoho Books، مع توزيع ضريبة السلع والخدمات مسبقًا على مستوى البند.
الفاتورة الإلكترونية وبوليصة الشحن الإلكترونية
إنشاء رقم IRN وبوالص e-way من الفاتورة نفسها بدلًا من إعادة إدخالها في بوابة.
مسح الدفعات
باركود أو رمز QR على الثوب، فتُمسح حركة المستودع ضوئيًا بدلًا من كتابتها.
جهات المعالجة
واجهة خارجية محدودة تتيح لدار المعالجة تحديث الحالة دون الوصول إلى دفاتر حساباتك.
المراسلة
قوائم الأسعار والمخزون المتاح تُرسل إلى مجموعات المشترين على WhatsApp.
كيف يسير الأمر
من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.
تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.
- 1-2 أسبوع
الاستكشاف
نأخذ قائمة أصنافك الفعلية وفواتير شراء وبيع حقيقية لشهر، وشروط السماسرة التي تعمل بها.
- 4-7 أسابيع
البناء الأساسي
المخزون بوحدتين وتتبع الدفعات ودفاتر العملاء أولًا - الأجزاء التي يعتمد عليها كل ما عداها.
- 2-4 أسابيع
التشغيل المتوازي
تشغّله إلى جانب الدفاتر الحالية طوال دورة كاملة، بما فيها رحلة معالجة ذهابًا وإيابًا، حتى يتطابق مخزون الإقفال.
- 1-2 أسبوع
الانتقال الكامل
إقفال الأرصدة الافتتاحية، ومنح السماسرة وجهات المعالجة واجهاتهم، والاستغناء عن الدفاتر القديمة.
بعد الإطلاق
ما الذي يتغير يومياً.
- رقم المخزون على الشاشة هو المخزون في المستودع، لأن الأمتار والأثواب تُطابق ولا تُحوَّل.
- تتوقف البضاعة الموجودة لدى جهة المعالجة عن الاختفاء من الوضع - فهي ظاهرة كملكك، في موقع معروف، مع موعد عودة متوقع.
- تُسوّى عمولة السمسار من الصفقات التي حققتها بدلًا من مجموع شفهي متراكم.
- تصبح مطابقة الدرجة اللونية والدفعة استعلامًا بدلًا من جولة في المستودع.
وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.
أسئلة
أسئلة شائعة.
هل يتتبّع المخزون المُرسَل للصباغة أو الطباعة؟
نعم. تسجّل سندات الشغل بالقطعة ما خرج وما عاد وأي نقص عند الاستلام، مع فصل المخزون الداخلي عن المُرسَل للشغل الخارجي.
هل يمكنه احتساب عمولة الوسيط؟
نعم. تُطبَّق نسب العمولة على كل صفقة وتتراكم لكل وسيط، بدل إعادة تركيبها من الذاكرة لاحقاً.
كيف يُتتبَّع رصيد الطرف؟
يُحفَظ الرصيد لكل طرف ضمن فئات عمرية، فتُرتَّب المتابعة حسب حجم الانكشاف لا حسب من اتصل آخر مرة.