WeaveDesk
Logiciel de négoce de textile et de tissu sur mesure
De l'écru à l'expédition, avec les comptes de sous-traitance et de courtage en ordre.
Pour les négociants, ennoblisseurs et grossistes en tissu écru et fini, où le stock se compte à la fois en pièces et en mètres, où la marchandise reste des semaines chez l'ennoblisseur et où une grande partie des affaires passe par des courtiers à la commission. Construit autour des unités et des usages du métier plutôt que d'un modèle de stock générique.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Le tissu part à la teinture, revient en moins, repart à l'impression, et quelque part au milieu une commission de courtier et un encours client sont convenus oralement. Le registre rattrape son retard des semaines plus tard, et plus personne n'est alors d'accord sur les chiffres.
À qui cela s'adresse
Coupe
Négociants, transformateurs et grossistes en tissu à Surat et sur les autres marchés textiles.
Compétences
Ce que fait le système.
Stock écru & fini
Stock par qualité et par dessin, en mètres et en thaan, avec une séparation permanente entre ce qui est en interne et ce qui est en sous-traitance.
Bons de sous-traitance
Sorties et réceptions auprès des unités de teinture, d'impression et de broderie, avec les manquants enregistrés à la réception.
Commandes clients
Commandes clients par qualité et par dessin, avec prix, livraison et quantité restante visibles.
Courtiers & commissions
Pourcentages de commission appliqués par affaire et cumulés par courtier, et non reconstitués après coup.
Grand livre tiers & antériorité
Encours par tiers avec tranches d'antériorité, pour prioriser les relances selon l'exposition.
Expédition
Détails du bon de transport rattachés à l'expédition, bouclant la boucle entre la sortie du stock et la facture émise.
Voir en action
WeaveDesk est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Un logiciel de gestion de stock standard suppose qu'un article a une seule unité de mesure et un seul emplacement. Le tissu n'a ni l'un ni l'autre. Un lot s'achète au mètre, se stocke en pièces numérotées de longueurs inégales, part en ennoblissement où il perd et prend du poids, et se vend en coupons. Le forcer dans une fiche de stock à unité unique, c'est garantir que la quantité affichée n'est jamais celle de l'entrepôt.
Le second décalage tient à la propriété. La marchandise chez l'ennoblisseur vous appartient toujours mais n'est pas dans votre entrepôt ; celle vendue par un courtier est partie mais la commission n'est pas encore réglée ; celle envoyée en dépôt peut revenir. Un système avec un seul chiffre de stock et un seul compte ne peut rien représenter de tout cela, si bien que les négociants tiennent la vraie position dans un cahier à part – et c'est elle qui sert réellement.
Un développement sur mesure modélise le métier tel qu'il est : les deux unités suivies ensemble, l'identité du lot et de la pièce conservée de bout en bout, l'ennoblissement traité comme un emplacement et non comme une vente, et la commission du courtier constatée sur l'affaire qui l'a générée.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Unités | Une unité par article | Mètres et pièces suivis ensemble, avec la longueur de chaque pièce, pour que les deux chiffres restent justes |
| Identité du lot | Perdue dès la première opération | Numéros de lot et de pièce conservés de l'achat à l'ennoblissement jusqu'au coupon vendu |
| Ennoblissement | Modélisé comme une vente suivie d'un rachat | Un emplacement de stock – la marchandise reste à vous, retrait et perte de traitement enregistrés sur le lot |
| Courtiers | Non modélisés ; gérés hors du système | Commission constatée par affaire et par courtier, avec son propre compte de règlement |
| Qualité | Un seul champ de qualité | Rapprochement de la qualité, de la nuance et du lot, pour pouvoir répondre à un acheteur qui demande la même nuance |
| Compte de tiers | Balance âgée standard des créances | Balance âgée avec escompte d'effets, paiements partiels et marchandise encore chez ce tiers |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Comptabilité
Écritures de ventes, d'achats et de commissions dans Tally ou Zoho Books, avec la GST déjà ventilée ligne par ligne.
Facture électronique et e-way bill
Génération de l'IRN et des e-way bills à partir de la facture plutôt que par ressaisie sur un portail.
Lecture des lots
Code-barres ou QR sur la pièce, pour que les mouvements d'entrepôt soient scannés et non écrits.
Ennoblisseurs
Un accès externe limité, pour que l'atelier d'ennoblissement mette à jour l'état sans accéder à vos comptes.
Messagerie
Listes de prix et stock disponible envoyés aux groupes d'acheteurs sur WhatsApp.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 à 2 semaines
Cadrage
Nous prenons votre véritable fichier articles, un mois de vraies factures d'achat et de vente, et les conditions de courtage avec lesquelles vous travaillez.
- 4 à 7 semaines
Développement du socle
D'abord le stock à double unité, le suivi des lots et les comptes de tiers – ce dont tout le reste dépend.
- 2 à 4 semaines
Fonctionnement en parallèle
Vous l'utilisez à côté des livres existants sur un cycle complet, y compris un aller-retour en ennoblissement, jusqu'à ce que le stock de clôture concorde.
- 1 à 2 semaines
Bascule
Soldes d'ouverture verrouillés, courtiers et ennoblisseurs dotés de leur accès, anciens livres abandonnés.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Le stock affiché est celui de l'entrepôt, car mètres et pièces sont rapprochés et non convertis.
- La marchandise chez un ennoblisseur cesse de disparaître de la position – elle apparaît comme la vôtre, à un endroit connu, avec un retour attendu.
- La commission du courtier est réglée à partir des affaires qui l'ont générée, et non d'un total tenu de vive voix.
- Le rapprochement des nuances et des lots devient une requête plutôt qu'un tour de l'entrepôt.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Suit-il le stock envoyé en teinture ou en impression ?
Oui. Les bons de façon consignent ce qui est sorti, ce qui est revenu et tout manquant à la réception, le stock interne et le stock en façon étant tenus séparément.
Peut-il calculer la commission du courtier ?
Oui. Les taux de commission s'appliquent par affaire et s'accumulent par courtier, au lieu d'être reconstitués de mémoire plus tard.
Comment l'encours d'un tiers est-il suivi ?
L'encours est tenu par tiers avec des tranches d'ancienneté, de sorte que la relance se hiérarchise selon l'exposition et non selon qui a appelé en dernier.