WeaveDesk
Software de comercio de textil y tejidos a medida
Del crudo al despacho, con las cuentas de trabajo por encargo y de corredores en orden.
Para comerciantes, acabadores y mayoristas de tela cruda y acabada, donde el stock se cuenta a la vez en piezas y en metros, la mercancía pasa semanas en el acabador y buena parte del negocio va por corredores a comisión. Construido en torno a las unidades y condiciones propias del oficio, no a un modelo de inventario genérico.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
La tela sale a teñir, vuelve incompleta, sale a estampar y, en algún punto, se acuerdan de palabra una comisión de corredor y un saldo pendiente de un cliente. El registro se pone al día semanas después, y para entonces nadie coincide en las cifras.
Para quién es
Ajuste
Comerciantes, procesadores y mayoristas de tela en Surat y otros mercados textiles.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Stock en crudo y acabado
Stock por calidad y diseño en metros y thaan, siempre separando lo que está en casa de lo que está en trabajo externo.
Notas de entrega de trabajo por encargo
Salidas y recepciones frente a los talleres de tintura, estampado y bordado, con la merma registrada en la recepción.
Pedidos de venta
Pedidos de terceros por calidad y diseño, con precio, entrega y cantidad pendiente a la vista.
Corredores y comisiones
Porcentajes de comisión aplicados por operación y acumulados por corredor, no reconstruidos después.
Mayor de terceros y antigüedad
Saldo pendiente por tercero con tramos de antigüedad, para priorizar el seguimiento según la exposición.
Despacho
Detalles del talón de transporte frente al despacho, cerrando el círculo entre la salida del stock y la factura emitida.
Míralo en funcionamiento
WeaveDesk es una demo interactiva — abre los módulos, recorre las tablas y ve cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
El software de inventario estándar da por hecho que un artículo tiene una unidad de medida y una ubicación. La tela no tiene ni una cosa ni la otra. Un lote se compra en metros, se almacena en piezas numeradas de longitud desigual, se envía a procesar donde pierde y gana peso, y se vende en cortes. Meter eso en una ficha de stock de una sola unidad significa que la cantidad en pantalla nunca es la del almacén.
El segundo desajuste es la propiedad. La mercancía en el acabador sigue siendo suya pero no está en su almacén; la vendida a través de un corredor se ha ido pero la comisión aún no está liquidada; la enviada en depósito puede volver. Un sistema con una sola cifra de stock y una sola cuenta no puede representar nada de eso, así que los comerciantes llevan la posición real en un libro aparte, que es la que se usa de verdad.
Un desarrollo a medida modela el oficio tal como es: las dos unidades juntas, la identidad del lote y de la pieza conservada de principio a fin, el proceso tratado como una ubicación y no como una venta, y la comisión del corredor devengada en la operación que la generó.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Unidades | Una unidad por artículo | Metros y piezas llevados juntos, con la longitud de cada pieza, para que ambas cifras sean ciertas |
| Identidad del lote | Se pierde en la primera operación | Número de lote y de pieza conservado desde la compra, pasando por el proceso, hasta el corte vendido |
| Proceso | Modelado como una venta y una recompra | Una ubicación de stock: la mercancía sigue siendo suya, con encogimiento y merma de proceso registrados en el lote |
| Corredores | Sin modelar; se gestionan fuera del sistema | Comisión devengada por operación y por corredor, con su propia cuenta de liquidación |
| Calidad | Un único campo de calidad | Coincidencia de calidad, tono y lote, para poder responder a un comprador que pide el mismo tono |
| Cuenta de terceros | Antigüedad estándar de cuentas por cobrar | Antigüedad junto con descuento de efectos, pagos parciales y la mercancía que sigue en poder de ese tercero |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Contabilidad
Asientos de ventas, compras y comisiones en Tally o Zoho Books, con el GST ya repartido por línea.
Factura electrónica y e-way bill
Generación del IRN y de los e-way bills a partir de la factura en lugar de volver a teclearlos en un portal.
Escaneo de lotes
Código de barras o QR en la pieza, para que los movimientos del almacén se escaneen y no se escriban.
Acabadores
Una vista externa limitada para que el taller de acabado actualice el estado sin acceder a sus cuentas.
Mensajería
Listas de precios y stock disponible enviados a los grupos de compradores en WhatsApp.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 a 2 semanas
Definición del alcance
Tomamos su maestro de artículos real, un mes de facturas reales de compra y venta, y las condiciones con los corredores con las que trabaja.
- 4 a 7 semanas
Construcción de los cimientos
Primero stock en doble unidad, seguimiento de lotes y cuentas de terceros: lo que sostiene todo lo demás.
- 2 a 4 semanas
Ejecución en paralelo
Lo usa junto a los libros actuales durante un ciclo completo, incluido un viaje de ida y vuelta al acabador, hasta que el stock de cierre coincide.
- 1 a 2 semanas
Cambio definitivo
Saldos iniciales bloqueados, corredores y acabadores con su propia vista y libros antiguos retirados.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- La cifra de stock en pantalla es el stock del almacén, porque metros y piezas se concilian en lugar de convertirse.
- La mercancía en el acabador deja de desaparecer de la posición: aparece como suya, en una ubicación conocida, con una fecha de vuelta prevista.
- La comisión del corredor se liquida a partir de las operaciones que la generaron y no de un total que se lleva de palabra.
- Encontrar el mismo tono y lote pasa a ser una consulta en lugar de un paseo por el almacén.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Sigue las existencias enviadas a teñir o estampar?
Sí. Los albaranes de trabajo a destajo registran lo que salió, lo que volvió y cualquier merma en la recepción, manteniendo separadas las existencias propias de las que están fuera.
¿Puede calcular la comisión del intermediario?
Sí. Los porcentajes de comisión se aplican por operación y se acumulan por intermediario, en lugar de reconstruirse de memoria más tarde.
¿Cómo se controla el saldo pendiente de cada tercero?
El saldo se mantiene por tercero con tramos de antigüedad, de modo que el seguimiento se prioriza por exposición y no por quién llamó el último.