TimeMark
કસ્ટમ અટેન્ડન્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ
શિફ્ટ, પંચ, રજા અને ઓવરટાઇમ — મહિનાના અંતે ચોક્કસ.
શિફ્ટ, અનેક સ્થળો અને એવા સ્ટાફ ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે જે બધા ડેસ્ક પર બેસતા નથી — સાઇટ મજૂરો, ફીલ્ડ ટીમો, ફેક્ટરી શિફ્ટ અને ઓફિસ સ્ટાફ, બધા એક જ સિસ્ટમ પર. એ રીતે બનાવેલું કે રેકોર્ડ એટલો ચોક્કસ હોય કે તેના પરથી પગાર ચૂકવી શકાય.
સ્ક્રીન
તે કેવું દેખાય છે
ચાલુ ડેમોની 4 સ્ક્રીન — એ જ ડેટા જે તમે ખોલશો ત્યારે જોશો.
સમસ્યા
આ શા માટે બનાવાય છે
હાજરીના વિવાદ મોંઘા પડે છે કારણ કે તેને ખોટા સાબિત કરી શકાતા નથી. ટાઇમસ્ટેમ્પવાળા રેકોર્ડ વગર દરેકને મહિનો અલગ યાદ રહે છે, અને પગાર ગણતરીના બદલે વાટાઘાટોથી નક્કી થાય છે.
કોના માટે છે
ફિટ
ફેક્ટરીઓ, ઑફિસો અને બહુ-સાઇટ કામકાજ, જ્યાં કામના કલાકો પરથી પગાર નક્કી થાય.
ક્ષમતાઓ
સિસ્ટમ શું કરે છે.
લાઇવ હાજરી બોર્ડ
આજના હાજર, ગેરહાજર, મોડા અને રજા પરના — રિપોર્ટ ચલાવ્યા વગર જ દેખાય.
બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ સિંક
ડિવાઇસમાંથી પંચ ખેંચાય અને સિંક સ્ટેટસ પર નજર રખાય, જેથી બંધ પડેલું ડિવાઇસ એ જ દિવસે ધ્યાનમાં આવે.
શિફ્ટ અને રોસ્ટર
અનેક શિફ્ટ પેટર્ન, સાપ્તાહિક રજા અને રોટેશન, કર્મચારી કે ટીમ પ્રમાણે ફાળવેલા.
રજા વ્યવસ્થાપન
રજાના પ્રકાર પ્રમાણે અરજી, મંજૂરી અને બાકી બૅલેન્સ — હાજરીમાં આપમેળે દેખાય.
ઓવરટાઇમ અને લેટના નિયમો
ગ્રેસ પિરિયડ, અડધો દિવસ અને ઓવરટાઇમ અભિપ્રાયના બદલે નીતિ પ્રમાણે ગણાય.
પેરોલ માટે તૈયાર એક્સપોર્ટ
હાજરીના કુલ આંકડા સીધા પે રનમાં જાય છે, ફરી એન્ટ્રી કરવાની જરૂર નથી.
ચાલતું જુઓ
TimeMark એ ક્લિક કરી શકાય તેવો ડેમો છે — મોડ્યુલ ખોલો, ટેબલ જુઓ, અને સ્ક્રીન એકબીજા સાથે કેવી રીતે ગોઠવાય છે તે જુઓ.
ખરીદીનો નિર્ણય
અહીં ઓફ-ધ-શેલ્ફ કેમ ઓછું પડે છે.
હાજરી નોંધવી ત્યારે જ સાર્થક છે જ્યારે તેમાંથી પેરોલ ગણી શકાય, અને મોટા ભાગની હાજરી સિસ્ટમ આ કસોટીમાં ખરી ઊતરતી નથી. તે ઇન અને આઉટનો સમય ચોક્કસ નોંધે છે, પછી શિફ્ટ નિયમો, ઓવરટાઇમ સ્લેબ, અડધા દિવસ, લેટ-માર્ક નીતિ અને રજાની અસર પછીથી કોઈ વ્યક્તિ માટે સ્પ્રેડશીટમાં લાગુ કરવા છોડી દે છે. ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ એક અચોક્કસ પ્રક્રિયાને ખોરાક પૂરો પાડે છે.
કવરેજ બીજી ખામી છે. ઓફિસના દરવાજે લાગેલું બાયોમેટ્રિક રીડર ઓફિસ સ્ટાફને નોંધે છે. તે ફીલ્ડ એન્જિનિયર, સાઇટ ગેંગ કે ડિલિવરી ટીમને નોંધતું નથી, તેથી તેઓ રજિસ્ટરમાં જાય છે અને પેરોલ સુધી ટાઇપ કરેલા સારાંશ તરીકે પહોંચે છે — અને પગાર ખરેખર એ જ આંકડા પરથી નક્કી થાય છે.
કસ્ટમ બિલ્ડ દરેક શ્રેણીને એક જ રેકોર્ડ પર લાવે છે, પછી તમારા નિયમો ત્યાં જ લાગુ કરે છે જ્યાં ડેટા છે, જેથી પેરોલ સુધી જે પહોંચે તે અર્થઘટન કરેલો નહીં પણ ગણતરી કરેલો આંકડો હોય.
સરખામણી
પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ વિરુદ્ધ કસ્ટમ બિલ્ડ.
એ તફાવતો જે નિર્ણય કરે છે, ખાસ આ જ ક્ષેત્ર માટે.
| પાસું | પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ | કસ્ટમ બિલ્ડ |
|---|---|---|
| કૅપ્ચર | એક જ પદ્ધતિ, સામાન્ય રીતે એક સ્થિર રીડર | બાયોમેટ્રિક, RFID, જીઓફેન્સ્ડ ફોન માર્કિંગ અને સુપરવાઇઝર એન્ટ્રી, દરેક જૂથ માટે અલગથી પસંદ કરેલ |
| શિફ્ટ | સ્થિર શિફ્ટ | ફરતાં રોસ્ટર, સ્પ્લિટ શિફ્ટ અને મધરાત ઓળંગતી નાઇટ શિફ્ટ, નિયમો તરીકે સંભાળેલી |
| ઓવરટાઇમ | એક મર્યાદાથી ઉપરના કલાકો | તમારા સ્લેબ અને ગુણક, દિવસના પ્રકાર અને કામદાર શ્રેણી પ્રમાણે જુદા નિયમો સહિત |
| રજા | એક અલગ મોડ્યુલ | એ જ રેકોર્ડ પર લાગુ, જેથી નોંધેલી ગેરહાજરી અને મંજૂર રજા વચ્ચે મતભેદ ન થઈ શકે |
| ફીલ્ડ સ્ટાફ | સામેલ નથી | સ્થાન સાથે જીઓફેન્સ્ડ માર્કિંગ, અને જ્યાં નીતિ માંગે ત્યાં ફોટો |
| પેરોલને સોંપણી | એક્સપોર્ટ કરેલો સારાંશ | ગણતરી કરેલો આંકડો જે પેરોલ સીધો વાપરે છે, આખી ગણતરી દેખાતી |
ઇન્ટિગ્રેશન
તે શેની સાથે જોડાય છે.
જે સિસ્ટમ પહેલેથી વપરાતાં સાધનો સુધી પહોંચી ન શકે તે વધુ એક ટાપુ બની જાય છે. આ ક્ષેત્રને સામાન્ય રીતે આ જોડાણોની જરૂર પડે છે.
બાયોમેટ્રિક અને RFID ઉપકરણો
પ્રમાણભૂત રીડર સીધા પોલ થાય છે, તૂટક તૂટક કનેક્ટિવિટી ધરાવતી સાઇટ સહિત.
પેરોલ
દિવસો, ઓવરટાઇમ અને કપાત સીધાં પે રન સુધી, વચ્ચે કોઈ સારાંશ વગર.
HR રેકોર્ડ
જોડાવાની, કન્ફર્મેશનની અને છૂટા થવાની તારીખો પાત્રતા નક્કી કરે છે, કોઈ સમાંતર માસ્ટર વગર.
મેસેજિંગ
ગેરહાજરી અને મોડા આવવાની જાણ એ જ સવારે સુપરવાઇઝરને, જ્યારે તે હજી પગલાં લઈ શકે.
એકાઉન્ટિંગ
મજૂરી ખર્ચ એ સાઇટ કે કોસ્ટ સેન્ટર પર ગણાય છે જેના માટે કલાકો કામ થયું.
આ કેવી રીતે ચાલે છે
પહેલી વાતચીતથી કટઓવર સુધી.
આ પ્રકારના બિલ્ડ માટે સૂચક. પેરેલલ રન વૈકલ્પિક નથી — આંકડા મળે નહીં ત્યાં સુધી કશું બંધ થતું નથી.
- 1 અઠવાડિયું
ડિસ્કવરી
અમે તમારી શિફ્ટ પેટર્ન, ઓવરટાઇમ નિયમો, રજા નીતિ અને સ્થળો તથા કામદાર શ્રેણીઓની યાદી લઈએ છીએ.
- 3-4 અઠવાડિયાં
મુખ્ય નિર્માણ
કૅપ્ચર, રોસ્ટર અને નિયમોની ગણતરી, તમારા હાલના રેકોર્ડના એક મહિના સામે ચકાસેલી.
- 2 અઠવાડિયાં
પાયલટ
એક સ્થળ અને એક ફીલ્ડ ટીમ લાઇવ ચાલે છે જ્યારે રજિસ્ટર ચાલુ રહે છે, જ્યાં સુધી બંને મળે નહીં.
- 1-3 અઠવાડિયાં
રોલઆઉટ
બાકીનાં સ્થળો, ઉપકરણો ગોઠવાયાં, પેરોલ ફીડ ચાલુ.
રોલઆઉટ પછી
રોજબરોજ શું બદલાય છે.
- પેરોલને ગણતરી કરેલો આંકડો મળે છે, તેથી દર મહિનાનું અર્થઘટનનું પગલું દૂર થાય છે.
- ફીલ્ડ અને સાઇટ સ્ટાફ ટાઇપ કરેલા કુલ તરીકે આવવાને બદલે ઓફિસ સ્ટાફ સાથે એ જ રેકોર્ડ પર હોય છે.
- ઓવરટાઇમ નિયમથી લાગે છે, જેથી તે સુસંગત પણ રહે અને પુરાવા સાથે તેની ચર્ચા પણ થઈ શકે.
- સુપરવાઇઝરને ગેરહાજરીની જાણ મહિનાના અંતે નહીં, સવારે જ થાય છે.
જાણી જોઈને ગુણાત્મક રૂપે જણાવેલું. અમે એવા ટકાવારી સુધારા પ્રકાશિત કરતા નથી જેમને અમે કોઈ નામી ક્લાયન્ટ સાથે, તેમની સંમતિથી, જોડી ન શકીએ.
પ્રશ્નો
સામાન્ય પ્રશ્નો.
શું તે હાલનાં બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ સાથે કામ કરે છે?
મોટાભાગના કિસ્સામાં હા. પંચ ડિવાઇસમાંથી ખેંચાય છે અને સિંકની સ્થિતિ પર નજર રખાય છે, એટલે જે ડિવાઇસ રિપોર્ટ કરવાનું બંધ કરે તે મહિનાના અંતે નહીં, એ જ દિવસે પકડાય છે.
શું તે ઓવરટાઇમ અને લેટ માર્ક આપોઆપ ગણી શકે?
હા. ગ્રેસ પીરિયડ, અડધા દિવસ, સાપ્તાહિક રજા અને ઓવરટાઇમ નીતિ પ્રમાણે લાગુ થાય છે, એટલે મહિનાનો કુલ આંકડો નક્કી કરાતો નથી, ગણાય છે.
શું હાજરી સીધી પેરોલમાં જાય છે?
હા. હાજરીના કુલ આંકડા ફરી ટાઇપ કર્યા વગર પે રનમાં પહોંચે છે, જે પેરોલ વિવાદનું સૌથી સામાન્ય કારણ દૂર કરે છે.