TimeMark
نظام إدارة حضور مخصّص
الورديات والبصمات والإجازات والعمل الإضافي — دقيقة في نهاية الشهر.
للمؤسسات ذات الورديات والمواقع المتعددة والموظفين الذين لا يجلسون جميعاً إلى مكاتب — عمال المواقع والفرق الميدانية وورديات المصانع وموظفو المكاتب على نظام واحد. مبني ليكون السجل دقيقاً بما يكفي لصرف الرواتب منه.
الشاشات
كيف يبدو
أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.
المشكلة
لماذا يُبنى هذا
نزاعات الحضور مكلفة لأنه لا سبيل إلى دحضها. فبدون سجل موثّق بالوقت يتذكر كل طرف الشهر بطريقة مختلفة، وينتهي الراتب متفاوضًا عليه بدل أن يكون محسوبًا.
لمن هو
القَصّة
المصانع والمكاتب والعمليات متعددة المواقع حيث تحدد ساعات العمل ما يتقاضاه الناس.
القدرات
ما يفعله النظام.
لوحة الحضور المباشرة
الحاضرون والغائبون والمتأخرون والمجازون اليوم، ظاهرون دون تشغيل تقرير.
مزامنة أجهزة البصمة
سحب البصمات من الأجهزة مع مراقبة حالة المزامنة، ليُكتشف الجهاز المتوقف في اليوم نفسه.
الورديات والجداول
أنماط ورديات متعددة وأيام راحة أسبوعية ودوران، تُسنَد لكل موظف أو فريق.
إدارة الإجازات
الطلبات والاعتمادات والأرصدة حسب نوع الإجازة، تنعكس في الحضور تلقائيًا.
قواعد العمل الإضافي والتأخير
فترات السماح وأنصاف الأيام والعمل الإضافي تُحتسب بالسياسة لا بالتقدير.
تصدير جاهز للرواتب
تتدفق إجماليات الحضور مباشرة إلى دورة الرواتب دون إعادة إدخال.
شاهده يعمل
TimeMark عرض تجريبي قابل للنقر — افتح الوحدات، وتصفّح الجداول، وشاهد كيف تتكامل الشاشات.
قرار الشراء
لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.
لا قيمة لتسجيل الحضور إلا إذا أمكن حساب الرواتب منه، ومعظم أنظمة الحضور لا تبلغ هذا المستوى. فهي تسجل أوقات الدخول والخروج بدقة، ثم تترك قواعد الورديات وشرائح العمل الإضافي وأنصاف الأيام وسياسات التأخير وتأثير الإجازات ليطبقها شخص في جدول بيانات لاحقاً. فتنتهي الطوابع الزمنية الدقيقة إلى تغذية عملية غير دقيقة.
التغطية هي الثغرة الأخرى. قارئ البصمة على باب المكتب يسجل موظفي المكتب. ولا يسجل المهندس الميداني أو فريق الموقع أو فريق التوصيل، فيذهب هؤلاء إلى سجل ورقي ويصلون إلى الرواتب كملخص مكتوب — وهو الرقم الذي يحدد الأجر فعلاً.
يغطي البناء المخصص كل الفئات في سجل واحد، ثم يطبق قواعدك حيث توجد البيانات، فيصل إلى الرواتب رقم محسوب لا رقم مُفسَّر.
مقارنة
المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.
الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.
| الجانب | المنتج الجاهز | بناء مخصص |
|---|---|---|
| التسجيل | طريقة واحدة، غالباً قارئ ثابت | البصمة وRFID وتسجيل الهاتف ضمن نطاق جغرافي وإدخال المشرف، تُختار لكل مجموعة |
| الورديات | ورديات ثابتة | جداول دوّارة وورديات مقسّمة وورديات ليلية تتجاوز منتصف الليل، تُعالج كقواعد |
| العمل الإضافي | الساعات التي تتجاوز حداً معيناً | شرائحك ومعاملاتك، بما فيها قواعد مختلفة حسب نوع اليوم وفئة العامل |
| الإجازات | وحدة منفصلة | تُطبق على السجل نفسه، فلا يمكن أن يتعارض غياب مُسجَّل مع إجازة معتمدة |
| الموظفون الميدانيون | غير مشمولين | تسجيل ضمن نطاق جغرافي مع الموقع وصورة حين تتطلب السياسة ذلك |
| التسليم إلى الرواتب | ملخص مُصدَّر | رقم محسوب تستخدمه الرواتب مباشرة، مع إظهار طريقة الحساب |
التكاملات
بماذا يتصل.
النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.
أجهزة البصمة وRFID
قارئات قياسية تُستطلع مباشرة، بما فيها المواقع ذات الاتصال المتقطع.
الرواتب
الأيام والعمل الإضافي والاستقطاعات تُمرَّر مباشرة إلى دورة الرواتب، دون ملخص وسيط.
سجلات الموارد البشرية
تواريخ الالتحاق والتثبيت والمغادرة تحدد الاستحقاق دون سجل رئيسي موازٍ.
المراسلة
تنبيهات الغياب والتأخير تصل إلى المشرف في الصباح نفسه، حين لا يزال بإمكانه التصرف.
المحاسبة
تُنسب تكلفة العمالة إلى الموقع أو مركز التكلفة الذي عُملت الساعات لصالحه.
كيف يسير الأمر
من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.
تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.
- أسبوع واحد
الاستكشاف
نأخذ أنماط وردياتك وقواعد العمل الإضافي وسياسة الإجازات وقائمة المواقع وفئات العمال.
- 3-4 أسابيع
البناء الأساسي
التسجيل والجداول وحساب القواعد، مختبرة على شهر من سجلاتك الحالية.
- أسبوعان
تجربة أولية
موقع واحد وفريق ميداني واحد يعملان فعلياً بينما يستمر السجل الورقي، حتى يتطابق الاثنان.
- 1-3 أسابيع
الإطلاق
المواقع المتبقية، ونشر الأجهزة، وتفعيل التغذية إلى الرواتب.
بعد الإطلاق
ما الذي يتغير يومياً.
- تستلم الرواتب رقماً محسوباً، فتختفي خطوة التفسير الشهرية.
- الموظفون الميدانيون وعمال المواقع على السجل نفسه مع موظفي المكتب بدلاً من وصولهم كإجمالي مكتوب.
- يُطبق العمل الإضافي بقاعدة، فيصبح متسقاً وقابلاً للنقاش بالدليل.
- يعلم المشرف بالغياب في الصباح لا في نهاية الشهر.
وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.
أسئلة
أسئلة شائعة.
هل يعمل مع أجهزة البصمة الموجودة لديك؟
في معظم الحالات نعم. تُسحب البصمات من الجهاز وتُراقَب حالة المزامنة، فالجهاز الذي يتوقّف عن الإرسال يُلاحَظ في اليوم نفسه لا في نهاية الشهر.
هل يمكنه احتساب العمل الإضافي وعلامات التأخير تلقائياً؟
نعم. تُطبَّق فترات السماح وأنصاف الأيام والعطل الأسبوعية والعمل الإضافي حسب السياسة، فيصبح إجمالي الشهر محسوباً لا متفاوَضاً عليه.
هل يتدفّق الحضور مباشرة إلى الرواتب؟
نعم. تتدفّق إجماليات الحضور إلى دورة الرواتب دون إعادة إدخال، وهو ما يزيل أشيع أسباب نزاعات الرواتب.