TimeMark
Sistema de control de asistencia a medida
Turnos, marcaciones, permisos y horas extra — exactos al cierre de mes.
Para organizaciones con turnos, varias ubicaciones y personal que no está todo sentado en una oficina: obreros de obra, equipos de campo, turnos de fábrica y personal de oficina en el mismo sistema. Hecho para que el registro sea lo bastante exacto como para pagar a partir de él.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
Las disputas por asistencia salen caras porque no se pueden refutar. Sin un registro con marca de tiempo, cada uno recuerda el mes de forma distinta y la nómina acaba negociándose en lugar de calcularse.
Para quién es
Ajuste
Fábricas, oficinas y operaciones multisede donde las horas trabajadas determinan lo que se paga a cada persona.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Panel de asistencia en vivo
Presentes, ausentes, con retraso y de permiso para hoy, visible sin ejecutar un informe.
Sincronización de dispositivos biométricos
Marcaciones extraídas de los dispositivos con el estado de sincronización monitoreado, para detectar el mismo día un dispositivo caído.
Turnos y horarios
Múltiples patrones de turnos, descansos semanales y rotaciones, asignados por empleado o por equipo.
Gestión de ausencias
Solicitudes, aprobaciones y saldos por tipo de permiso, reflejados automáticamente en la asistencia.
Reglas de horas extra y retrasos
Periodos de gracia, medias jornadas y horas extra calculados según la política y no según el criterio de cada uno.
Exportación lista para nómina
Los totales de asistencia alimentan directamente el cálculo de la nómina, sin volver a teclear nada.
Míralo en funcionamiento
TimeMark es una demo interactiva — abre los módulos, recorre las tablas y ve cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
Registrar la asistencia solo vale la pena si la nómina puede calcularse a partir de ella, y la mayoría de los sistemas de asistencia no llegan a ese nivel. Registran con precisión las horas de entrada y salida y dejan las reglas de turno, los tramos de horas extra, las medias jornadas, las políticas de retraso y la interacción con las ausencias para que una persona las aplique después en una hoja de cálculo. Las marcas de tiempo precisas acaban alimentando un proceso impreciso.
La cobertura es la otra carencia. Un lector biométrico en la puerta de la oficina registra al personal de oficina. No registra al técnico de campo, a la cuadrilla de obra ni al equipo de reparto, así que esos van a un registro en papel y llegan a la nómina como un resumen tecleado, que es la cifra que de verdad determina el pago.
Un desarrollo a medida cubre todas las categorías en un mismo registro y aplica sus reglas donde están los datos, de modo que lo que llega a la nómina es una cifra calculada y no interpretada.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Registro | Un solo método, normalmente un lector fijo | Biometría, RFID, fichaje por móvil con geocerca y registro por el supervisor, elegidos por grupo |
| Turnos | Turnos fijos | Cuadrantes rotativos, turnos partidos y turnos de noche que cruzan la medianoche, tratados como reglas |
| Horas extra | Horas por encima de un umbral | Sus tramos y multiplicadores, con reglas distintas según el tipo de día y la categoría del trabajador |
| Ausencias | Un módulo aparte | Aplicadas sobre el mismo registro, de modo que una falta registrada y una ausencia aprobada no pueden contradecirse |
| Personal de campo | Excluido | Fichaje con geocerca, ubicación y foto cuando la política lo exige |
| Traspaso a nómina | Un resumen exportado | Una cifra calculada que la nómina usa directamente, con el cálculo visible |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Dispositivos biométricos y RFID
Lectores estándar consultados directamente, incluso en ubicaciones con conexión intermitente.
Nómina
Días, horas extra y deducciones pasan directamente al cálculo de nómina, sin resumen intermedio.
Expedientes de RR. HH.
Las fechas de alta, confirmación y baja determinan los derechos sin un maestro paralelo.
Mensajería
Avisos de ausencia y retraso al supervisor esa misma mañana, cuando todavía puede actuar.
Contabilidad
El coste de mano de obra se imputa a la obra o al centro de coste para el que se trabajaron las horas.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 semana
Definición del alcance
Recogemos sus patrones de turno, reglas de horas extra, política de ausencias y la lista de ubicaciones y categorías de trabajadores.
- 3 a 4 semanas
Construcción de los cimientos
Registro, cuadrantes y cálculo de reglas, probados con un mes de sus registros actuales.
- 2 semanas
Piloto
Una ubicación y un equipo de campo funcionan en real mientras sigue el registro en papel, hasta que ambos coinciden.
- 1 a 3 semanas
Despliegue gradual
Resto de ubicaciones, dispositivos instalados y envío a nómina activado.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- La nómina recibe una cifra calculada, y el paso mensual de interpretación desaparece.
- El personal de campo y de obra está en el mismo registro que el de oficina, en lugar de llegar como un total tecleado.
- Las horas extra se aplican por regla, lo que las hace coherentes y discutibles con pruebas.
- El supervisor se entera de una ausencia por la mañana y no a fin de mes.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Funciona con los lectores biométricos que ya tenemos?
En la mayoría de los casos sí. Los fichajes se descargan del dispositivo y se vigila el estado de sincronización, de modo que un aparato que deja de informar se detecta el mismo día y no a fin de mes.
¿Puede calcular automáticamente las horas extra y los retrasos?
Sí. Márgenes de cortesía, medias jornadas, descansos semanales y horas extra se aplican por norma, de modo que el total mensual se calcula en lugar de negociarse.
¿La asistencia pasa directamente a nóminas?
Sí. Los totales de asistencia pasan al ciclo de nómina sin volver a teclearlos, lo que elimina la causa más común de disputas salariales.