PayGrid
કસ્ટમ પેરોલ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર
પગાર માળખું, કાયદેસર કપાત અને પગાર સ્લિપ — દર મહિને સાચાં.
એવી સંસ્થાઓ માટે જ્યાં પેરોલ એક પગાર માળખું નહીં પણ અનેક છે — માસિક સ્ટાફ, દૈનિક દરના મજૂરો, પીસ-રેટ કામદારો અને કોન્ટ્રાક્ટરો — અને જ્યાં હાજરી, એડવાન્સ અને બાકી રકમ બધું એક જ રનમાં આવવું પડે. કોઈ જાળવતું હોય તેવી સ્પ્રેડશીટથી નહીં, રેકોર્ડમાંથી ગણતરી કરવા બનાવેલું.
સ્ક્રીન
તે કેવું દેખાય છે
ચાલુ ડેમોની 4 સ્ક્રીન — એ જ ડેટા જે તમે ખોલશો ત્યારે જોશો.
સમસ્યા
આ શા માટે બનાવાય છે
પેરોલ એવી એક સિસ્ટમ છે જ્યાં રાઉન્ડિંગની નાની ભૂલ પણ કાનૂની સમસ્યા બની જાય. અને કોણ રજા પર છે તેની પરવા કર્યા વગર, દર મહિને નિયત સમયમર્યાદામાં તે સાચું જ હોવું જોઈએ.
કોના માટે છે
ફિટ
20 થી 2,000 કર્મચારીવાળા વ્યવસાયો, જેમને પગાર માત્ર ઝડપી નહીં પણ બચાવ કરી શકાય તેવો જોઈએ.
ક્ષમતાઓ
સિસ્ટમ શું કરે છે.
પગાર માળખું
બેઝિક, HRA અને ભથ્થાં વચ્ચે CTC નું વિભાજન, એક વાર નક્કી કરી સતત લાગુ.
કાયદાકીય પાલન
PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટૅક્સ અને TDS નિયમ પ્રમાણે ગણાય, અને ફાઇલિંગ વખતે જોઈતા રજિસ્ટર પણ તૈયાર.
પે રન મંજૂર કરી લૉક કરો
લૉક કરેલો મહિનો ચૂપચાપ બદલી શકાતો નથી. સુધારા ઑડિટ ટ્રેલ સાથે એડજસ્ટમેન્ટ બને છે.
પગાર સ્લિપ
જનરેટ, સંગ્રહિત અને વહેંચી શકાય તેવું, સાચવેલા સ્નેપશોટ સાથે જેથી પછીનો રેટ ફેરફાર ઇતિહાસ બદલી ન શકે.
એરિયર્સ અને એડજસ્ટમેન્ટ
મહિનાની વચ્ચે જોડાનારા, પગાર સુધારા અને કેરી-ફોરવર્ડ મેન્યુઅલ ઓવરરાઇડના બદલે સ્પષ્ટ રીતે સંભાળાય.
ચોક્કસ ગણતરી
રકમ આખેઆખી ફિક્સ્ડ-પોઇન્ટ ડેસિમલમાં રખાય છે, કારણ કે વેતનમાં ફ્લોટિંગ પોઇન્ટ એટલે વિવાદ નક્કી.
ચાલતું જુઓ
PayGrid એ ક્લિક કરી શકાય તેવો ડેમો છે — મોડ્યુલ ખોલો, ટેબલ જુઓ, અને સ્ક્રીન એકબીજા સાથે કેવી રીતે ગોઠવાય છે તે જુઓ.
ખરીદીનો નિર્ણય
અહીં ઓફ-ધ-શેલ્ફ કેમ ઓછું પડે છે.
પેરોલ પેકેજ માસિક ચક્ર પર પગારદાર કર્મચારીઓવાળું કાર્યબળ માનીને ચાલે છે. ઘણા વ્યવસાયોમાં એ હોય છે, સાથે હાજરી પર ચુકવણી મેળવતા દૈનિક દરના મજૂરો, ઉત્પાદન પર ચુકવણી મેળવતા પીસ-રેટ કામદારો, અને કોઈ દરે બિલ કરતા કોન્ટ્રાક્ટરો. દરેકનો વૈધાનિક વ્યવહાર જુદો છે, અને પેકેજમાં તેમાંથી ફક્ત એક જ બંધબેસે છે.
તેથી સ્ટાફનું પેરોલ પેકેજમાં ચાલે છે અને બાકી બધાનું Excelમાં, અને Excelવાળો આંકડો મોટો હોય છે. નોટબુકમાં નોંધેલા એડવાન્સ હાથથી બાદ થાય છે, બાકી રકમ યાદશક્તિ પરથી ફરી ગણાય છે, અને લૉક કરેલો પે-પિરિયડ એક રિવાજ છે, બંધન નહીં — ગયા મહિનાના આંકડા હજી બદલાઈ શકે છે.
કસ્ટમ બિલ્ડ આ આખું મિશ્રણ એક જ રનમાં સંભાળે છે. હાજરી અને ઉત્પાદન સીધાં ગણતરીમાં જાય છે, એડવાન્સ પહેલેથી વ્યક્તિના નામે લેજરમાં હોય છે, વૈધાનિક કપાત દરેક શ્રેણી પર લાગુ થાય છે, અને પિરિયડ મંજૂર થતાં જ લૉક થાય છે જેથી ઇતિહાસ ખસે નહીં.
સરખામણી
પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ વિરુદ્ધ કસ્ટમ બિલ્ડ.
એ તફાવતો જે નિર્ણય કરે છે, ખાસ આ જ ક્ષેત્ર માટે.
| પાસું | પેકેજ્ડ પ્રોડક્ટ | કસ્ટમ બિલ્ડ |
|---|---|---|
| કાર્યબળના પ્રકાર | પગારદાર કર્મચારીઓ | માસિક, દૈનિક દર, પીસ-રેટ અને કોન્ટ્રાક્ટ એક જ રનમાં, દરેકનો પોતાનો વૈધાનિક વ્યવહાર |
| હાજરી સાથે જોડાણ | ઇમ્પોર્ટ કરેલો સારાંશ | સુપરવાઇઝરે નોંધેલા એ જ હાજરી રેકોર્ડમાંથી ગણતરી, ઓવરટાઇમ નિયમો સહિત |
| એડવાન્સ | બહાર ટ્રેક થાય છે | વ્યક્તિના નામે લેજરમાં અને આપમેળે સરભર, બાકી રકમ આગળ લઈ જવાય છે |
| વૈધાનિક | સ્ટાફ માટે PF અને ESI | લાગુ પડે તે પ્રમાણે PF, ESI, PT અને TDS, વર્ષની વચ્ચે મર્યાદા ઓળંગતા કામદારો સહિત |
| બાકી રકમ | હાથથી ફરી ગણતરી | અસરગ્રસ્ત પિરિયડ સામે ફરી ગણતરી, અને ચુકવણી પહેલાં તફાવત બતાવાય છે |
| પિરિયડ નિયંત્રણ | ઢીલું ક્લોઝ | મંજૂરી અને લૉક, ત્યાર પછી કોઈ ફેરફાર એડિટ નહીં પણ ઓડિટ થઈ શકે તેવું સમાયોજન બને છે |
ઇન્ટિગ્રેશન
તે શેની સાથે જોડાય છે.
જે સિસ્ટમ પહેલેથી વપરાતાં સાધનો સુધી પહોંચી ન શકે તે વધુ એક ટાપુ બની જાય છે. આ ક્ષેત્રને સામાન્ય રીતે આ જોડાણોની જરૂર પડે છે.
હાજરી હાર્ડવેર
ગણતરીના ઇનપુટ તરીકે બાયોમેટ્રિક, RFID અને ફોન-આધારિત માર્કિંગ.
એકાઉન્ટિંગ
Tally કે Zoho Booksમાં એક સમીક્ષિત જર્નલ, કોસ્ટ સેન્ટર પ્રમાણે વહેંચાયેલો.
બેંકિંગ
તમારી બેંકના ફોર્મેટમાં બલ્ક ટ્રાન્સફર ફાઇલો, અને ખરેખર શું ક્લિયર થયું તેની મેળવણી.
વૈધાનિક પોર્ટલ
ECR, ESI અને TDS રિટર્ન ફાઇલો એ જ ફોર્મેટમાં જે પોર્ટલ સ્વીકારે છે.
પેસ્લિપ પહોંચાડવી
પેસ્લિપ ઇમેલ કે WhatsApp પર, અને દર મહિને એ જ પ્રશ્નો પૂછતા સ્ટાફ માટે સેલ્ફ-સર્વિસ દૃશ્ય.
આ કેવી રીતે ચાલે છે
પહેલી વાતચીતથી કટઓવર સુધી.
આ પ્રકારના બિલ્ડ માટે સૂચક. પેરેલલ રન વૈકલ્પિક નથી — આંકડા મળે નહીં ત્યાં સુધી કશું બંધ થતું નથી.
- 1 અઠવાડિયું
ડિસ્કવરી
અમે તમારાં પગાર માળખાં, વૈધાનિક પ્રોફાઇલ, ઓવરટાઇમ અને એડવાન્સ નિયમો, અને એક સાચા મહિનાનું પેરોલ લઈએ છીએ.
- 3-5 અઠવાડિયાં
મુખ્ય નિર્માણ
માળખાં, હાજરી સાથે જોડાણ, વૈધાનિક ગણતરી અને મંજૂરી-અને-લૉક ચક્ર.
- 2 ચક્ર
પેરેલલ રન
બે આખા મહિના બંને રીતે ગણાય છે અને કશું બંધ કરતાં પહેલાં રૂપિયે-રૂપિયા સુધી મેળવાય છે.
- 1 અઠવાડિયું
કટઓવર
શરૂઆતના એડવાન્સ અને બાકી રકમ લોડ, બેંક ફાઇલો અને પેસ્લિપ પહોંચાડવાનું ચાલુ.
રોલઆઉટ પછી
રોજબરોજ શું બદલાય છે.
- સ્ટાફ માટે પેકેજ અને બાકી બધા માટે સ્પ્રેડશીટને બદલે એક જ રન આખા કાર્યબળને આવરી લે છે.
- એડવાન્સ નોટબુકમાંથી નહીં પણ લેજરમાંથી સરભર થાય છે, તેથી વિવાદો પાછળ એક રેકોર્ડ હોય છે.
- બંધ પિરિયડ બંધ જ રહે છે, જેથી વર્ષના આંકડા મેળવી શકાય.
- વૈધાનિક ફાઇલો એ જ ફોર્મેટમાં નીકળે છે જે પોર્ટલ સ્વીકારે છે, દર મહિને નવેસરથી ઘડવી પડતી નથી.
જાણી જોઈને ગુણાત્મક રૂપે જણાવેલું. અમે એવા ટકાવારી સુધારા પ્રકાશિત કરતા નથી જેમને અમે કોઈ નામી ક્લાયન્ટ સાથે, તેમની સંમતિથી, જોડી ન શકીએ.
પ્રશ્નો
સામાન્ય પ્રશ્નો.
શું તે PF, ESI અને TDS સંભાળે છે?
હા. વૈધાનિક કપાતો નિયમ પ્રમાણે ગણાય છે અને સહાયક રજિસ્ટર ફાઇલિંગ સમયે તૈયાર થઈ જાય છે.
શું પૂરો થયેલો પેરોલ મહિનો સંપાદિત કરી શકાય?
ના, અને એ જાણીજોઈને છે. એક વાર પે રન મંજૂર થાય પછી તે લૉક થઈ જાય છે, અને સુધારા ચૂપચાપ સંપાદનને બદલે ઓડિટ ટ્રેલ સાથે ગોઠવણ તરીકે નોંધાય છે.
પગાર ગણતરીમાં રાઉન્ડિંગ કેવી રીતે સંભાળાય છે?
બધા નાણાં ફિક્સ્ડ-પોઇન્ટ દશાંશમાં રખાય છે અને ચોક્કસ અંકગણિત લાઇબ્રેરીથી ગણાય છે. પગાર માટે ફ્લોટિંગ પોઇન્ટ ક્યારેય વપરાતો નથી, કારણ કે પગારમાં રાઉન્ડિંગની ભૂલ વિવાદ બની જાય છે.