કસ્ટમ અકાઉન્ટિંગ અને GST સૉફ્ટવેર

સીધાસાદા વ્યવસાયો માટે પેકેજ્ડ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર જ સાચો જવાબ છે, અને અમે એ જ કહીશું. કસ્ટમ એકાઉન્ટિંગ ત્રણ પરિસ્થિતિમાં બનાવવા જેવું છે: જ્યારે ઓપરેશનલ સિસ્ટમમાં વ્યવહાર પહેલેથી હોય અને તેને લેજરમાં ફરી ટાઇપ કરવો એ જ ખરો ખર્ચ હોય; જ્યારે વ્યવસાય અનેક એન્ટિટી ચલાવતો હોય જેનું એકીકરણ જરૂરી હોય; અને જ્યારે મહત્ત્વનું કોસ્ટિંગ વેપાર-વિશિષ્ટ હોય અને પેકેજ્ડ ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સ તેને વ્યક્ત ન કરી શકે.

ત્રણેયમાં નિષ્ફળતાની રીત એક જ છે — રેકોર્ડનો બીજો સેટ. કામગીરી એક સિસ્ટમ પર ચાલે છે, હિસાબ બીજી પર, અને દર મહિનાનું છેલ્લું અઠવાડિયું કોઈ વ્યક્તિ બંનેને મેળવવામાં ગાળે છે. જે રિપોર્ટ નીકળે છે તે એવી તારીખ સુધી સાચા હોય છે જે વીતી ચૂકી છે.

કસ્ટમ બિલ્ડ લેજરને ત્યાં જ રાખે છે જ્યાં વ્યવહાર પહેલેથી છે. કામગીરીમાં બનેલું ઇનવોઇસ આપમેળે પોસ્ટ થાય છે, GST એ જ સમયે લાઇન સ્તરે વહેંચાઈ જાય છે, અને સ્થિતિ ફરી જોડેલી નહીં પણ તાજી રહે છે.