TailorDesk
Logiciel de gestion d'atelier de couture sur mesure
Mesures, commandes, essayages et livraison, sans le cahier.
Pour les ateliers de couture et les boutiques où chaque client a un historique de mesures, où une commande passe par la coupe, la couture et l'essayage avant la livraison, et où le travail est confié à des tailleurs payés à la pièce. Construit autour du parcours de la commande plutôt que d'une caisse de magasin.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
Un atelier de couture fonctionne avec un carnet de mesures et un cahier de livraison. Perdez l'un des deux et l'activité s'arrête. Pendant ce temps, personne ne peut dire quel karigar est en retard, ni quelle commande manquera sa date d'essayage.
À qui cela s'adresse
Coupe
Ateliers de couture et boutiques gérant des commandes sur mesure avec plusieurs ouvriers.
Compétences
Ce que fait le système.
Mesures client
Enregistrées par client et par type de vêtement : une nouvelle commande n'exige pas un nouvel essayage.
Suivi des commandes
Vêtement, tissu, tarif, acompte et solde, de la prise de commande à la livraison.
Essayages & livraison
Dates d'essayage et engagements de livraison planifiés et visibles, avec les échéances de la semaine en tête.
Fiches de travail karigar
Travail attribué par ouvrier, avec tarifs à la pièce et suivi de l'avancement.
Stock de tissu
Tissu reçu, sorti pour les commandes et restant, en mètres.
Facturation
Acompte et solde avec reçus, pour que rien ne parte impayé par accident.
Voir en action
TailorDesk est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Un logiciel de caisse modélise une vente : article, prix, payé, terminé. Une commande de couture est l'inverse – un engagement ouvert qui dure des semaines, change à l'essayage et passe entre plusieurs mains avant d'être terminé. Dès que vous essayez de la gérer sur une caisse, l'état réel de la commande vit sur un bout de papier épinglé au vêtement.
Les mesures sont l'autre élément pour lequel un logiciel générique n'a pas de place. Elles sont propres à chaque client et à chaque type de vêtement, et elles évoluent. Une boutique incapable de retrouver ce qu'elle a coupé pour un client il y a deux ans redemande ses mesures – exactement la gêne que remarque un client fidèle.
Un développement sur mesure conserve le profil de mesures, la commande avec son étape et ses dates d'essayage, et l'attribution aux tailleurs avec leur tarif à la pièce, pour que la boutique puisse dire où en est un vêtement et ce qu'il a coûté sans aller jusqu'au portant.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Fiche client | Nom et téléphone | Profils de mesures par type de vêtement, avec l'historique de leurs changements |
| Commande | Une vente conclue | Une commande ouverte avec son étape, sa date d'essayage, sa livraison promise et ses passages de retouche |
| Répartition du travail | Non modélisé | Attribution par tailleur au tarif à la pièce, avec le travail en cours visible pour chacun |
| Essayages | Hors du système | Planifiés, rappelés et enregistrés avec les ajustements faits à chacun |
| Retouches | Une nouvelle vente | Un passage rattaché à la commande d'origine, pour que le vrai coût du vêtement reste visible |
| Tissu | Stock vendu | Tissu apporté par le client et tissu fourni par la boutique gérés séparément, avec les chutes de coupe enregistrées |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Comptabilité
Ventes et paiements des tailleurs comptabilisés dans Tally ou Zoho Books, avec les acomptes suivis sur la commande.
Messagerie
Rappels d'essayage et de livraison sur WhatsApp, car c'est ce qui est réellement lu.
Paiements
Encaissement par UPI et carte sur la commande, y compris l'acompte à la prise de commande.
Impression d'étiquettes
Étiquettes de commande imprimées avec un code qui relie le vêtement sur le portant à sa fiche.
Catalogue produits
Références de modèle et de style jointes à la commande, pour que l'échange à l'essayage s'appuie sur une image.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 semaine
Cadrage
Nous prenons votre fiche de mesures, les tarifs de vos tailleurs et une semaine de commandes en cours.
- 3 à 5 semaines
Développement du socle
Profils de mesures, étapes de commande et attribution aux tailleurs – ce que le comptoir utilise toutes les heures.
- 1 à 2 semaines
Pilote au comptoir
La boutique l'utilise à côté des bordereaux sur un cycle de livraison complet, essayages et une retouche compris.
- 1 semaine
Déploiement progressif
Mesures des anciens clients importées, rappels activés, bordereaux abandonnés.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Les mesures d'un client s'affichent avant qu'il ait fini de demander, y compris ce qui a changé la dernière fois.
- Savoir où en est un vêtement devient une simple recherche plutôt qu'une fouille le long du portant.
- Les paiements des tailleurs découlent des attributions enregistrées au lieu d'une reconstitution hebdomadaire.
- Les retouches cessent d'être invisibles, ce qui permet d'identifier les vêtements et les modèles qui les provoquent.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Les mensurations des clients sont-elles conservées pour les commandes suivantes ?
Oui. Les mensurations sont conservées par client et par type de vêtement, de sorte qu'un client qui revient n'a pas besoin d'un nouvel essayage pour le même vêtement.
Peut-il suivre quel artisan a quelle commande ?
Oui. Le travail est attribué par ouvrier avec un tarif à la pièce et l'achèvement est suivi, de sorte qu'une commande en retard porte un nom.
Gère-t-il les acomptes et les soldes ?
Oui. L'acompte et le solde sont enregistrés par commande avec les reçus, de sorte que rien n'est remis impayé par inadvertance.