StitchTrack
Logiciel de gestion de broderie sur mesure
Commandes, motifs, machines et facturation de la sous-traitance, suivis au point près.
Pour les ateliers de broderie qui font tourner des machines multitêtes en travail à façon, où le nombre de points d'un motif fixe le prix, où les machines se réservent en heures-têtes et où le même donneur d'ordre envoie du tissu une semaine et reprend la marchandise finie la suivante. Construit autour des fiches de travail et de la capacité machine plutôt que d'un modèle de fabrication générique.
Écrans
À quoi cela ressemble
4 écrans de la démo en ligne — les mêmes données que vous y trouverez.
Le problème
Pourquoi nous le construisons
La broderie en sous-traitance se facture au millier de points, sur plusieurs machines et plusieurs têtes. Si la production n'est pas relevée précisément à la machine, la facture est une estimation et la marge reste inconnue.
À qui cela s'adresse
Coupe
Ateliers de broderie en sous-traitance exploitant plusieurs machines pour plusieurs donneurs d'ordre.
Compétences
Ce que fait le système.
Suivi des commandes
Client, dessin, quantité, prix et date de livraison, avec un statut visible de la demande à l'expédition.
Bibliothèque de motifs
Codes de motif avec nombre de points, séquences de couleurs et machines sur lesquelles ils tournent.
Planification des machines
Machines multitêtes avec affectation des séries, pour que la capacité soit planifiée et non subie.
Saisie de la production
Points et pièces enregistrés par série et par poste, alimentant directement la facturation.
Stock de fils & fournitures
Stock de fils par couleur, consommé sur chaque série de production.
Facturation de sous-traitance
Tarifs aux mille points calculés d'après la production réelle, et non d'après des estimations.
Voir en action
StitchTrack est une démo cliquable — ouvrez les modules, parcourez les tableaux, voyez comment les écrans s'articulent.
Décision d'achat
Pourquoi un progiciel ne suffit pas ici.
Un atelier de broderie n'est pas une usine qui fabrique ses propres produits. La plupart du tissu dans l'atelier appartient à quelqu'un d'autre, arrive avec un bon de livraison et repart avec un bon de livraison, et seul le travail est facturé. Un logiciel de production standard veut une nomenclature et un stock de produits finis, et n'a aucune place pour une matière qui ne lui appartient pas.
La capacité n'a pas non plus la bonne forme. La contrainte n'est ni le personnel ni les machines, mais les têtes et les heures-points : une machine à douze têtes qui brode un motif de 40 000 points a un débit calculable exactement, et c'est cette planification qui fait la différence entre une date de livraison promise et une date devinée. L'ordonnancement d'atelier générique ne connaît pas ce concept.
Un développement sur mesure place la fiche de travail au centre : donneur d'ordre, motif, nombre de points, têtes affectées, fil consommé, pièces entrées et sorties. Le calcul des coûts et la facturation en découlent, tout comme une date de livraison honnête.
Comparaison
Progiciel ou développement sur mesure.
Les différences qui tranchent, pour ce secteur précisément.
| Critère | Progiciel | Développement sur mesure |
|---|---|---|
| Propriété de la matière | Tout le stock vous appartient | Tissu du donneur d'ordre suivi en entrée et en sortie sur bon de livraison, jamais mêlé à votre stock ni à votre valorisation |
| Base de calcul des coûts | Par unité produite | Au point, à l'heure-tête ou à la pièce, selon la base de facturation de ce donneur d'ordre |
| Ordonnancement | Par machine ou par opérateur | Par tête de machine et nombre de points, pour qu'une date de livraison soit calculée et non promise |
| Motifs | Un code produit | Un répertoire de motifs avec nombre de points, ordre des couleurs et estimation de fil, réutilisé entre donneurs d'ordre |
| Fil | Un consommable avec un total mensuel | Estimé par motif et rapproché du réel, pour que la surconsommation soit visible par commande |
| Rebuts | Un pourcentage de rebut | Enregistrés par commande et par machine, les reprises suivies comme un passage à part |
Intégrations
Ce à quoi il se connecte.
Un système qui ne rejoint pas les outils déjà en place devient un îlot de plus. Voici les connexions dont ce secteur a habituellement besoin.
Comptabilité
Factures de travail à façon et écritures d'achat comptabilisées dans Tally ou Zoho Books avec le bon traitement GST du travail à façon.
Données machines
Nombre de points et temps de marche lus directement sur les machines lorsque le contrôleur le permet, au lieu d'être notés sur un bordereau.
Fichiers de motifs
Fichiers DST et EMB rattachés au répertoire de motifs, pour que l'atelier charge la bonne version.
Bons de livraison
Bons d'entrée et de sortie pour la marchandise des donneurs d'ordre, avec e-way bill lorsque la valeur l'exige.
Messagerie
État des commandes et alertes de mise à disposition au donneur d'ordre, sans coup de téléphone.
Comment cela se déroule
Du premier échange à la bascule.
Indicatif pour un projet de cette forme. Le fonctionnement en parallèle n'est pas optionnel – rien n'est arrêté tant que les chiffres ne concordent pas.
- 1 semaine
Cadrage
Nous prenons votre barème, un ensemble de vraies fiches de travail et la liste de vos machines avec leur nombre de têtes.
- 3 à 6 semaines
Développement du socle
D'abord les fiches de travail, le répertoire de motifs et l'ordonnancement machine, car facturation et calcul des coûts en découlent.
- 2 semaines
Pilote en atelier
Une rangée de machines fonctionne dessus pendant que les bordereaux continuent, jusqu'à ce que les chiffres de points et de fil concordent.
- 1 à 2 semaines
Déploiement progressif
Toutes les machines, les comptes des donneurs d'ordre et la facturation du travail à façon activés.
Après le déploiement
Ce qui change au quotidien.
- Une date de livraison est calculée à partir du nombre de points et des heures-têtes disponibles, au lieu d'être estimée par la personne qui décroche le téléphone.
- Le tissu des donneurs d'ordre reste visiblement séparé du vôtre, ce qui rend votre position GST sur le travail à façon défendable.
- La surconsommation de fil apparaît sur la commande et la machine qui l'ont causée, tant que l'opérateur se souvient encore du passage.
- La facturation correspond au travail réalisé, car les deux proviennent de la même fiche de travail.
Décrit qualitativement à dessein. Nous ne publions pas de pourcentages d'amélioration que nous ne pouvons pas rattacher à un client nommé, avec son accord.
Questions
Questions fréquentes.
Peut-il facturer le façonnage au nombre de points ?
Oui. La production est enregistrée par série et par machine, et les tarifs de façon au millier de points s'appliquent à la production réelle plutôt qu'à des estimations.
Suit-il les machines multitêtes ?
Oui. Les machines sont paramétrées avec leur nombre de têtes et les séries leur sont affectées, de sorte que la capacité se planifie au lieu de se découvrir.
Comment le stock de fil est-il géré ?
Le fil est suivi par coloris et consommé sur les séries de production, si bien qu'une rupture apparaît avant qu'une série ne s'arrête.