PayGrid
برمجيات مخصّصة لإدارة الرواتب
هياكل الرواتب والاستقطاعات النظامية وقسائم الرواتب، صحيحة كل شهر.
للمؤسسات التي لا تقوم رواتبها على هيكل واحد بل على عدة هياكل - موظفون شهريون وعمال باليومية وعمال بالقطعة ومقاولون - وحيث يجب أن يدخل الحضور والسُلف والمتأخرات كلها في الدورة نفسها. مبني ليحسب من السجلات لا من جدول بيانات يحدّثه أحدهم.
الشاشات
كيف يبدو
أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.
المشكلة
لماذا يُبنى هذا
الرواتب هي النظام الذي يتحوّل فيه خطأ التقريب إلى مشكلة قانونية. وعليه أيضًا أن يكون صحيحًا في موعد محدد كل شهر، بغضّ النظر عمّن هو في إجازة.
لمن هو
القَصّة
الشركات التي يعمل بها من 20 إلى 2,000 موظف وتحتاج إلى رواتب قابلة للإثبات لا سريعة فحسب.
القدرات
ما يفعله النظام.
هياكل الرواتب
تفصيل CTC بين الأساسي وHRA والبدلات، يُعرَّف مرة واحدة ويُطبَّق باتساق.
الامتثال النظامي
احتساب PF وESI وضريبة المهنة وTDS وفق القواعد، مع السجلات التي تحتاجها عند التقديم.
اعتماد دورات الرواتب وقفلها
لا يمكن تعديل شهر مقفل دون أثر. فالتصحيحات تتحول إلى تسويات مصحوبة بسجل تدقيق.
قسائم الرواتب
تُنشأ وتُخزَّن وتُوزَّع، مع لقطة محفوظة بحيث لا يعيد تغيير لاحق في المعدلات كتابة التاريخ.
المتأخرات والتسويات
الملتحقون في منتصف الشهر والتعديلات والمرحّلات تُعالَج صراحةً لا بتجاوز يدوي.
حساب دقيق
تُحفظ المبالغ كأرقام عشرية ثابتة الفاصلة دائمًا، لأن الفاصلة العائمة في الأجور نزاع مؤجل.
شاهده يعمل
PayGrid عرض تجريبي قابل للنقر — افتح الوحدات، وتصفّح الجداول، وشاهد كيف تتكامل الشاشات.
قرار الشراء
لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.
تفترض أنظمة الرواتب الجاهزة قوة عمل من موظفين براتب شهري. لدى كثير من الشركات ذلك، ومعه عمال باليومية يُدفع لهم حسب الحضور، وعمال بالقطعة يُدفع لهم حسب الإنتاج، ومقاولون يُحاسبون بسعر محدد. ولكل منهم معاملة نظامية مختلفة، وواحد منهم فقط يناسب النظام الجاهز.
لذا تُحسب رواتب الموظفين في النظام الجاهز ورواتب الباقين في Excel، ورقم Excel هو الأكبر. والسُلف المسجلة في دفتر تُخصم يدويًا، والمتأخرات يُعاد حسابها من الذاكرة، وإقفال فترة الرواتب عُرف لا قيد - فأرقام الشهر الماضي لا تزال قابلة للتغيير.
البناء المخصص يعالج هذا المزيج في دورة واحدة. يغذي الحضور والإنتاج الحساب مباشرة، والسُلف مقيدة مسبقًا في حساب الشخص، والاستقطاعات النظامية تُطبق حسب الفئة، واعتماد الفترة يقفلها فيتوقف التاريخ عن الانجراف.
مقارنة
المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.
الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.
| الجانب | المنتج الجاهز | بناء مخصص |
|---|---|---|
| أنواع القوى العاملة | موظفون براتب | شهري وباليومية وبالقطعة وبالعقد في دورة واحدة، لكل منها معاملته النظامية |
| الربط بالحضور | ملخص مستورد | يُحسب من سجلات الحضور نفسها التي أدخلها المشرف، مع تطبيق قواعد العمل الإضافي |
| السُلف | تُتابع خارج النظام | مقيدة في حساب الشخص وتُخصم تلقائيًا، مع ترحيل الرصيد |
| الالتزامات النظامية | صندوق الادخار والتأمين الصحي للموظفين | صندوق الادخار والتأمين الصحي وضريبة المهنة والضريبة المستقطعة حسب الانطباق، بما في ذلك العمال الذين يتجاوزون الحدود في منتصف السنة |
| المتأخرات | إعادة حساب يدوية | يُعاد حسابها على الفترات المتأثرة مع عرض الفرق قبل دفعه |
| التحكم في الفترات | إقفال مرن | اعتماد وإقفال، وبعده يصبح أي تغيير تسوية قابلة للتدقيق لا تعديلًا |
التكاملات
بماذا يتصل.
النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.
أجهزة الحضور
البصمة وبطاقات RFID والتسجيل عبر الهاتف كمدخلات للحساب.
المحاسبة
قيد يومية واحد مُراجَع إلى Tally أو Zoho Books، موزع حسب مراكز التكلفة.
الخدمات المصرفية
ملفات تحويل جماعي بصيغة مصرفك، مع مطابقة لما تمت تسويته فعلًا.
البوابات النظامية
ملفات إقرارات ECR والتأمين الصحي والضريبة المستقطعة بالصيغة التي تقبلها البوابة.
تسليم قسائم الرواتب
قسائم الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp، وواجهة خدمة ذاتية للموظفين الذين يطرحون الأسئلة نفسها كل شهر.
كيف يسير الأمر
من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.
تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.
- أسبوع واحد
الاستكشاف
نأخذ هياكل الرواتب لديك والملف النظامي وقواعد العمل الإضافي والسُلف، ورواتب شهر حقيقي واحد.
- 3-5 أسابيع
البناء الأساسي
الهياكل والربط بالحضور والحساب النظامي ودورة الاعتماد والإقفال.
- دورتان
التشغيل المتوازي
شهران كاملان يُحسبان بالطريقتين ويُطابقان حتى آخر روبية قبل إيقاف أي شيء.
- أسبوع واحد
الانتقال الكامل
تحميل السُلف والمتأخرات الافتتاحية، وتشغيل الملفات المصرفية وتسليم قسائم الرواتب.
بعد الإطلاق
ما الذي يتغير يومياً.
- دورة واحدة تغطي القوى العاملة كلها، بدلًا من نظام جاهز للموظفين وجدول بيانات للباقين.
- تُخصم السُلف من دفتر حسابات لا من مفكرة، فيكون وراء أي خلاف سجل موثق.
- الفترة المقفلة تبقى مقفلة، وهذا ما يجعل أرقام السنة قابلة للمطابقة.
- تخرج الملفات النظامية بالصيغة التي تقبلها البوابة، بدلًا من إعادة تشكيلها كل شهر.
وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.
أسئلة
أسئلة شائعة.
هل يتعامل مع الاستقطاعات النظامية؟
نعم. تُحتسب الاستقطاعات النظامية بالقاعدة وتُنتَج السجلات المؤيِّدة وقت التقديم.
هل يمكن تعديل شهر رواتب مكتمل؟
لا، وهذا مقصود. بمجرّد اعتماد دورة الرواتب تُقفَل، وتُسجَّل التصحيحات كتسويات ضمن سجل تدقيق بدل تعديلات صامتة.
كيف يُعالَج التقريب في حساب الرواتب؟
كل المبالغ تُحفظ كأرقام عشرية ثابتة الفاصلة وتُحسب بمكتبة حسابية دقيقة. ولا تُستخدم الفاصلة العائمة أبداً في الأجور، لأن خطأ التقريب في الراتب يتحوّل إلى نزاع.