TailorDesk
Individuelle Software für die Schneidereiverwaltung
Maße, Aufträge, Anproben und Lieferung ohne Notizbuch.
Für Schneidereien und Boutiquen, in denen jeder Kunde eine Maßhistorie hat, ein Auftrag vor der Lieferung Zuschnitt, Nähen und Anprobe durchläuft und die Arbeit im Stücklohn an Schneider vergeben wird. Gebaut um den Weg des Auftrags statt um eine Ladenkasse.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Ein Schneiderbetrieb läuft über ein Maßbuch und ein Lieferheft. Geht eines davon verloren, steht der Betrieb still. Gleichzeitig kann niemand sagen, welcher Karigar im Rückstand ist oder welcher Auftrag seinen Anprobetermin verfehlen wird.
Für wen es ist
Passform
Schneidereien und Boutiquen, die Maßaufträge mit mehreren Mitarbeitern abwickeln.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Kundenmaße
Gespeichert je Kunde und Kleidungsstückart, damit eine Folgebestellung kein erneutes Maßnehmen braucht.
Auftragsverfolgung
Kleidungsstück, Stoff, Preis, Anzahlung und Restbetrag, von der Buchung bis zur Lieferung.
Anproben & Lieferung
Anprobetermine und Lieferzusagen geplant und sichtbar, mit dieser Woche Fälligem ganz vorn.
Karigar-Auftragskarten
Arbeit je Mitarbeiter zugewiesen, mit Stücklöhnen und verfolgter Fertigstellung.
Stoffbestand
Stoff erhalten, gegen Aufträge ausgegeben und verbleibend, in Metern.
Abrechnung
Anzahlung gegen Restbetrag mit Belegen, damit nichts versehentlich unbezahlt ausgeliefert wird.
In Aktion sehen
TailorDesk ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Masken zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Kassensoftware für den Einzelhandel bildet einen Verkauf ab: Artikel, Preis, bezahlt, fertig. Ein Schneiderauftrag ist das Gegenteil – eine offene Verpflichtung, die Wochen dauert, sich bei der Anprobe ändert und durch mehrere Hände geht, bevor sie erfüllt ist. Sobald Sie versuchen, das über eine Kasse zu führen, steht der tatsächliche Stand des Auftrags auf einem Zettel, der am Kleidungsstück steckt.
Maße sind das andere, wofür allgemeine Software keinen Platz hat. Sie gelten je Kunde und je Kleidungsart und ändern sich mit der Zeit. Ein Geschäft, das nicht abrufen kann, was es vor zwei Jahren für einen Kunden zugeschnitten hat, fragt erneut nach den Maßen – genau die Reibung, die ein Stammkunde bemerkt.
Eine individuelle Lösung hält das Maßprofil, den Auftrag mit Stufe und Anprobeterminen sowie die Vergabe an Schneider mit Stücklohn fest, sodass das Geschäft sagen kann, wo ein Kleidungsstück ist und was es gekostet hat, ohne zur Stange zu gehen.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Kundenakte | Name und Telefon | Maßprofile je Kleidungsart, mit der Historie ihrer Änderungen |
| Auftrag | Ein abgeschlossener Verkauf | Ein offener Auftrag mit Stufe, Anprobetermin, zugesagter Lieferung und Änderungsdurchgängen |
| Arbeitsvergabe | Nicht abgebildet | Vergabe je Schneider im Stücklohn, mit sichtbarer Arbeit in Bearbeitung je Person |
| Anproben | Außerhalb des Systems | Geplant, erinnert und mit den jeweils vorgenommenen Anpassungen erfasst |
| Änderungen | Ein neuer Verkauf | Ein Durchgang zum ursprünglichen Auftrag, damit die wahren Kosten des Kleidungsstücks sichtbar bleiben |
| Stoff | Verkaufter Bestand | Vom Kunden mitgebrachter und vom Geschäft gestellter Stoff getrennt geführt, mit erfasstem Zuschnittverschnitt |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Verkäufe und Auszahlungen an Schneider in Tally oder Zoho Books gebucht, Anzahlungen gegen den Auftrag verfolgt.
Benachrichtigungen
Erinnerungen an Anprobe und Lieferung per WhatsApp, weil das tatsächlich gelesen wird.
Zahlungen
Zahlung per UPI und Karte gegen den Auftrag, einschließlich Anzahlung bei der Buchung.
Etikettendruck
Auftragsetiketten mit einem Code, der das Kleidungsstück an der Stange mit der Akte verbindet.
Katalog
Design- und Stilvorlagen hängen am Auftrag, damit das Gespräch bei der Anprobe ein Bild vor Augen hat.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 1 Woche
Discovery
Wir nehmen Ihr Maßblatt, die Sätze Ihrer Schneider und eine Woche laufender Aufträge auf.
- 3-5 Wochen
Kernentwicklung
Maßprofile, Auftragsstufen und Vergabe an Schneider – die Teile, die die Theke stündlich nutzt.
- 1-2 Wochen
Pilot am Schalter
Das Geschäft nutzt es neben den Zetteln über einen vollständigen Lieferzyklus, einschließlich Anproben und einer Änderung.
- 1 Woche
Rollout
Alte Kundenmaße importiert, Erinnerungen eingeschaltet, Zettel abgeschafft.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- Die Maße eines Kunden stehen auf dem Bildschirm, bevor er ausgefragt hat, einschließlich dessen, was sich beim letzten Mal geändert hat.
- Wo ein Kleidungsstück im Ablauf steht, ist eine Abfrage statt einer Suche entlang der Stange.
- Auszahlungen an Schneider ergeben sich aus erfassten Vergaben statt aus einer wöchentlichen Rekonstruktion.
- Änderungen sind nicht mehr unsichtbar, sodass sich die Kleidungsstücke und Schnitte erkennen lassen, die sie verursachen.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Werden Kundenmaße für Folgeaufträge gespeichert?
Ja. Maße werden je Kunde und je Kleidungsstück gespeichert, sodass ein wiederkehrender Kunde für dasselbe Stück keine neue Anprobe braucht.
Kann es nachhalten, welcher Handwerker welchen Auftrag hat?
Ja. Arbeit wird je Mitarbeiter mit Stücklohn zugeteilt und der Abschluss nachgehalten, sodass zu einem verspäteten Auftrag ein Name gehört.
Verwaltet es Anzahlungen und Restbeträge?
Ja. Anzahlung und Restbetrag werden je Auftrag mit Belegen erfasst, sodass nichts versehentlich unbezahlt herausgeht.