MediCore
Individuelle Software für Klinik- und Praxisverwaltung
Von der Terminvergabe bis zur Abrechnung, mit Akten, die auffindbar bleiben.
Für Krankenhäuser, Pflegeheime und Praxen mit mehreren Ärzten, in denen Empfang, Sprechzimmer, Apotheke, Labor und Abrechnung dieselbe Patientenakte brauchen und sie derzeit nicht haben. Gebaut um Ihre Abteilungen, Ihre Tarife und Ihren Versicherungsmix.
Ansichten
So sieht es aus
4 Ansichten aus der laufenden Demo — dieselben Daten, die Sie dort vorfinden.
Das Problem
Warum das gebaut wird
Die Historie eines Patienten verteilt sich auf die Anmeldung, das Notizbuch des Arztes, den Apothekentresen und das Abrechnungssystem. Wenn es darauf ankommt, dauert das Zusammensuchen länger als die Konsultation.
Für wen es ist
Passform
Praxen, Pflegeheime und kleine Krankenhäuser, die Papierregister und getrennte Abrechnungssoftware hinter sich lassen.
Kompetenzen
Was das System leistet.
Termine
Terminplanung nach Arzt und Abteilung, mit der Tagesliste sichtbar an der Anmeldung.
Patientenakten
Eine UHID je Patient mit Besuchen, Rezepten, Befunden und Abrechnungshistorie.
OPD & IPD
Ambulante Sprechstunde neben Aufnahmen, Betten- und Stationsbelegung.
Rezepte
Strukturierte Rezeptzeilen mit Dosierung, mit der Apotheke verknüpft statt handschriftlich.
Apothekenbestand
Charge und Verfallsdatum werden verfolgt, bald ablaufende Ware wird angezeigt, bevor sie zur Abschreibung wird.
Abrechnung
Bar-, Versicherungs- und TPA-Abrechnung mit Einzelposten, die sich mit den erbrachten Leistungen abgleichen lassen.
In Aktion sehen
MediCore ist eine klickbare Demo — öffnen Sie die Module, durchsuchen Sie die Tabellen, sehen Sie, wie die Ansichten zusammenspielen.
Kaufentscheidung
Warum Standardsoftware hier nicht ausreicht.
Krankenhaussoftware scheitert an den Nahtstellen. Die Aufnahme funktioniert meist, die Abrechnung auch; was bricht, ist, dass Arztnotizen, Laborauftrag, Apothekenausgabe und Rechnung vier Systeme mit vier Patientenidentitäten sind, abgeglichen von jemandem, der eine Akte herumträgt. An jeder dieser Übergaben geht eine Leistung verloren und wartet ein Patient.
Versicherungs- und TPA-Arbeit verschärft das. Ein Bartarif, ein Programmtarif und ein Firmentarif für denselben Eingriff, eine Vorabgenehmigung, die verfolgt werden muss, und ein Antrag, der Unterlagen aus drei Abteilungen braucht. Standardpakete kennen einen Preis je Leistung und überlassen den Rest einer Bürokraft.
Eine individuelle Lösung klärt zuerst die Identität – eine Patientenakte über alle Abteilungen – und bildet dann Ihre tatsächliche Tarifstruktur und Ihren tatsächlichen Abrechnungsablauf ab, sodass die Rechnung bei der Entlassung vollständig ist und nicht eine Woche später.
Vergleich
Standardprodukt oder individuelle Entwicklung.
Die Unterschiede, die die Entscheidung tragen – speziell für diese Branche.
| Aspekt | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung |
|---|---|---|
| Patientenidentität | Getrennte Akten je Abteilung | Eine UHID über Ambulanz, Station, Apotheke, Labor und Abrechnung, mit der vollständigen Vorgeschichte |
| Tarife | Ein Preis je Leistung | Bar-, Programm-, Firmen- und TPA-Preislisten, automatisch nach Patientenkategorie angewendet |
| Versicherung | Ein Feld auf der Rechnung | Verfolgung der Vorabgenehmigung, Unterlagen-Checklisten und Antragsstatus als eigener Ablauf |
| Klinische Notizen | Freitext oder eine separate EMR | Strukturiert, wo es Anforderungen und Abrechnung hilft, frei, wo der Arzt es so braucht |
| Apotheke und Labor | Eigenständige Systeme | Anforderungen entstehen aus der Konsultation, Ausgaben und Befunde fließen in dieselbe Akte und dieselbe Rechnung zurück |
| Entlassung | Eine manuelle Zusammenfassung | Aus der Akte erstellt, die Schlussrechnung abgeglichen, bevor der Patient geht |
Integrationen
Womit es verbunden ist.
Ein System, das die bereits genutzten Werkzeuge nicht erreicht, wird zur nächsten Insel. Das sind die Verbindungen, die diese Branche normalerweise braucht.
Buchhaltung
Erlöse nach Abteilung und Kostenträger in Tally oder Zoho Books gebucht, ohne monatliche Neueingabe.
Zahlungen
Inkasso am Schalter und online, einschließlich Vorauszahlungen bei einer Aufnahme.
Labor und Bildgebung
Anbindung über HL7 oder Dateien an Analysegeräte und PACS, damit Befunde in der Akte landen.
Versicherung und TPA
Antragsunterlagen aus der Akte zusammengestellt, im Format, das jeder Kostenträger erwartet.
Benachrichtigungen
Terminerinnerungen und Hinweise auf fertige Befunde an das Telefon des Patienten.
Wie es abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung.
Richtwerte für ein Projekt dieser Art. Der Parallelbetrieb ist nicht optional – nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen übereinstimmen.
- 2 Wochen
Discovery
Wir nehmen Ihren Leistungskatalog und jeden Tarif auf, mit dem Sie arbeiten, und begleiten den Weg eines Patienten von der Aufnahme bis zur Entlassung.
- 6-10 Wochen
Kernentwicklung
Zuerst Aufnahme, Ambulanz, Abrechnung und Apotheke, weil über diesen Weg die meisten Patienten laufen.
- 3-4 Wochen
Pilot in einer Abteilung
Die Ambulanz läuft live, während die Station unverändert weiterarbeitet, bis die Abrechnung täglich ohne Korrektur aufgeht.
- 3-5 Wochen
Rollout
Station, Labor, Versicherungsablauf und Berichtswesen kommen Abteilung für Abteilung hinzu.
Nach der Einführung
Was sich im Alltag ändert.
- An Übergaben gehen keine Leistungen mehr verloren, weil Anforderung und Rechnungsposition dasselbe Ereignis sind.
- Die Entlassungsrechnung ist fertig, wenn der Patient es ist, nicht nach einem Abgleich am nächsten Morgen.
- Ablehnungen von Anträgen gehen zurück, weil die Unterlagen, die ein Kostenträger braucht, schon während der Behandlung gesammelt werden.
- Die Vorgeschichte eines Patienten steht dem Arzt ohne die Papierakte zur Verfügung.
Bewusst qualitativ beschrieben. Wir veröffentlichen keine Prozentangaben, die wir nicht einem namentlich genannten Kunden mit dessen Zustimmung zuordnen können.
Fragen
Häufige Fragen.
Deckt es ambulant und stationär gleichermaßen ab?
Ja. Die ambulante Sprechstunde läuft neben den Aufnahmen, mit Nachverfolgung der Betten- und Stationsbelegung.
Ist die Patientenhistorie über alle Besuche hinweg abrufbar?
Ja. Eine Patientenkennung trägt Besuche, Verordnungen, Befunde und Abrechnungshistorie, sodass der Abruf sofort erfolgt statt durch Suchen in Akten.
Kann es Versicherungs- und Kostenträgerabrechnung abbilden?
Ja. Bar-, Versicherungs- und Kostenträgerabrechnung werden unterstützt, mit Einzelpositionen, die sich gegen tatsächlich erbrachte Leistungen abstimmen lassen.