StitchTrack
Software de gestión de bordado a medida
Pedidos, diseños, máquinas y facturación de trabajo externo, con seguimiento por puntada.
Para talleres de bordado que trabajan a façon con máquinas multicabezal, donde el número de puntadas de un diseño fija el precio, las máquinas se reservan por horas-cabezal y el mismo cliente envía tela una semana y recoge producto terminado la siguiente. Construido en torno a las fichas de trabajo y la capacidad de máquina, no a un modelo de fabricación genérico.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
El bordado por encargo se factura por cada mil puntadas en varias máquinas y cabezales. Si la producción no se registra con precisión en la máquina, la factura es una conjetura y el margen es imposible de conocer.
Para quién es
Ajuste
Talleres de bordado por encargo que operan varias máquinas para varios clientes.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Seguimiento de pedidos
Tercero, diseño, cantidad, precio y fecha de entrega, con el estado visible desde la consulta hasta el despacho.
Biblioteca de diseños
Códigos de diseño con número de puntadas, secuencias de color y las máquinas en las que se ejecutan.
Programación de máquinas
Máquinas multicabezal con asignación de series, para planificar la capacidad en lugar de descubrirla.
Captura de producción
Puntadas y piezas registradas por corrida y por turno, que alimentan la facturación directamente.
Stock de hilo y materiales
Inventario de hilo por color consumido en cada serie de producción.
Facturación de trabajo por encargo
Tarifas por cada mil puntadas calculadas a partir de la producción real, no de estimaciones.
Míralo en funcionamiento
StitchTrack es una demo interactiva — abre los módulos, recorre las tablas y ve cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
Un taller de bordado no es una fábrica que produce sus propios artículos. La mayor parte de la tela del taller es de otro, llega con albarán y sale con albarán, y solo se factura el trabajo. El software de fabricación estándar quiere una lista de materiales y un stock de producto terminado, y no tiene dónde poner material que no es suyo.
La capacidad también tiene la forma equivocada. La restricción no son las personas ni las máquinas, sino los cabezales y las horas-puntada: una máquina de doce cabezales bordando un diseño de 40.000 puntadas tiene un rendimiento que se puede calcular con exactitud, y planificar eso es la diferencia entre una fecha de entrega prometida y una adivinada. La planificación genérica de talleres no tiene ese concepto.
Un desarrollo a medida pone la ficha de trabajo en el centro: cliente, diseño, número de puntadas, cabezales asignados, hilo consumido, piezas que entran y salen. El costeo y la facturación salen de ahí, y también una fecha de entrega honesta.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Propiedad del material | Todo el stock es suyo | La tela del cliente se sigue en entrada y salida por albarán, sin mezclarse nunca con su stock ni con su valoración |
| Base de costeo | Por unidad producida | Por puntada, por hora-cabezal o por pieza, según como se facture a ese cliente |
| Planificación | Por máquina o por trabajador | Por cabezal de máquina y número de puntadas, para que la fecha de entrega se calcule en lugar de prometerse |
| Diseños | Un código de producto | Un maestro de diseños con número de puntadas, secuencia de colores y estimación de hilo, reutilizado entre clientes |
| Hilo | Un consumible con un total mensual | Estimado por diseño y conciliado con el real, para que el exceso de consumo se vea por trabajo |
| Rechazos | Un porcentaje de desperdicio | Registrados por trabajo y por máquina, con los retoques seguidos como una pasada propia |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Contabilidad
Facturas de trabajo a façon y asientos de compra contabilizados en Tally o Zoho Books con el tratamiento de GST correcto para ese tipo de trabajo.
Datos de máquina
Número de puntadas y tiempo de marcha leídos directamente de las máquinas cuando el controlador lo permite, en lugar de anotarse en un papel.
Archivos de diseño
Archivos DST y EMB guardados con el maestro de diseños, para que el taller cargue la versión correcta.
Albaranes de entrega
Albaranes de entrada y salida para la mercancía de clientes, con e-way bill cuando el valor lo exige.
Mensajería
Estado del trabajo y avisos de listo para entrega al cliente, sin llamadas.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 semana
Definición del alcance
Tomamos su tarifa, un conjunto de fichas de trabajo reales y su lista de máquinas con el número de cabezales.
- 3 a 6 semanas
Construcción de los cimientos
Primero fichas de trabajo, maestro de diseños y planificación de máquinas, porque facturación y costeo se derivan de ellos.
- 2 semanas
Piloto en el taller
Una fila de máquinas funciona con él mientras siguen los papeles, hasta que las cifras de puntadas e hilo coinciden.
- 1 a 2 semanas
Despliegue gradual
Todas las máquinas, las cuentas de clientes y la facturación del trabajo a façon activadas.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- La fecha de entrega se calcula a partir del número de puntadas y las horas-cabezal disponibles, en lugar de que la estime quien contesta el teléfono.
- La tela del cliente queda visiblemente separada de la suya, que es lo que hace defendible su posición de GST en el trabajo a façon.
- El exceso de hilo aparece en el trabajo y la máquina que lo causaron, mientras el operario todavía recuerda la tanda.
- La facturación coincide con el trabajo hecho porque ambos salen de la misma ficha de trabajo.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Puede facturar el trabajo a destajo por número de puntadas?
Sí. La producción se registra por tirada y por máquina, y los precios de trabajo a destajo por cada mil puntadas se aplican a la producción real y no a estimaciones.
¿Controla máquinas de varios cabezales?
Sí. Las máquinas se configuran con su número de cabezales y las tiradas se asignan contra ellas, de modo que la capacidad se planifica en lugar de descubrirse.
¿Cómo se gestionan las existencias de hilo?
El hilo se controla por color y se consume contra las tiradas de producción, de modo que una falta aparece antes de que una tirada se detenga.