LedgerFlow
Software de contabilidad e impuestos a medida
Facturas, gastos, banca, libro mayor y GST en un solo lugar.
Para empresas cuya contabilidad no cabe en un libro mayor estándar: grupos con varias sociedades, costeo propio del sector u operaciones en las que los libros deben alimentarse del sistema operativo en lugar de teclearse dos veces. Hecho para ser correcto con el GST y honesto sobre la posición de caja.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
Cuando se cierran los libros, las cifras ya son historia. La pregunta útil es cuál es la posición de caja ahora y qué facturas están superando en silencio los sesenta días.
Para quién es
Ajuste
Pymes y despachos que quieren su contabilidad al día en lugar de reconstruida cada trimestre.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Facturación conforme a GST
CGST/SGST/IGST gestionados correctamente, con formatos de factura que resisten cualquier revisión.
Facturas y gastos
Compras y gastos registrados en la cuenta correcta y en el período correcto.
Conciliación bancaria
Líneas del extracto conciliadas con los asientos, mostrando las que no cuadran en lugar de ocultarlas.
Libro mayor
Partida doble por debajo, para que el balance de comprobación sea un hecho y no una aspiración.
Declaraciones GST
Datos de GSTR-1 y 3B recopilados desde los libros, con seguimiento del estado de presentación.
Antigüedad y posición de caja
Cuentas por cobrar y por pagar por tramo, y cómo estará el banco dentro de tres semanas.
Míralo en funcionamiento
LedgerFlow es una demo navegable: abra los módulos, recorra las tablas y vea cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
Para empresas sencillas, un software de contabilidad estándar es la respuesta correcta, y lo diremos. La contabilidad a medida merece la pena en tres situaciones: cuando el sistema operativo ya contiene la operación y volver a teclearla en el libro mayor es el coste real; cuando la empresa opera varias sociedades que deben consolidarse; y cuando el costeo que importa es propio del sector y el plan de cuentas estándar no puede expresarlo.
El modo de fallo es el mismo en los tres casos: un segundo juego de registros. La operación funciona en un sistema, la contabilidad en otro, y alguien pasa la última semana de cada mes cuadrándolos. Los informes que salen son exactos a una fecha que ya pasó.
Un desarrollo a medida pone el libro mayor donde ya está la operación. Una factura emitida en la operación se contabiliza sola, el GST se reparte por línea al emitirla y la posición está al día en lugar de reconstruida.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Captura de datos | Las operaciones se teclean en el libro mayor | Se contabilizan automáticamente desde el sistema que las creó, con el documento de origen enlazado |
| GST | Las declaraciones se arman al presentarlas | CGST, SGST e IGST resueltos por línea al registrar, con los datos de GSTR-1 y 3B listos |
| Varias sociedades | Libros separados, consolidación manual | Sociedades separadas, con consolidación y eliminación de operaciones intragrupo como informe |
| Costeo | Un plan de cuentas estándar | Centros de coste adaptados al negocio – por obra, por lote, por trabajo – que se integran en el mismo libro mayor |
| Banco | Conciliación manual | Importación de extractos con conciliación, y lo que no cuadra se muestra en lugar de ignorarse en silencio |
| Posición de caja | Exacta al cierre del periodo | Cobros y pagos por antigüedad más una visión bancaria a futuro, al día de hoy |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Tally y Zoho Books
En ambos sentidos, cuando quiere conservar allí los libros oficiales mientras la operación genera los asientos.
Facturación electrónica
IRN y QR generados al facturar, no agrupados a fin de mes.
Banca
Importación de extractos en varios formatos y generación de ficheros de pago para transferencias masivas.
Pasarelas de pago
Cobros conciliados con la factura, incluidas comisiones y plazos de liquidación.
Nómina
Salarios, deducciones legales y reembolsos contabilizados como un único asiento revisado.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 a 2 semanas
Definición del alcance
Revisamos su plan de cuentas, su perfil de GST y dónde se produce hoy la doble captura.
- 4 a 7 semanas
Construcción de los cimientos
Maestros, comprobantes, tratamiento del GST y conciliación bancaria, con sus propios datos históricos cargados.
- 4 semanas
Ejecución en paralelo
Un mes completo junto a los libros actuales, conciliado línea por línea antes de retirar nada.
- 1 a 2 semanas
Cambio definitivo
Saldos iniciales bloqueados en un límite de periodo, con el sistema anterior en solo lectura.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- La conciliación de fin de mes entre operación y contabilidad deja de existir, porque hay un solo juego de registros.
- Los datos del GST salen de los libros en lugar de recopilarse, así que presentar es revisar y no reconstruir.
- La posición de caja está al día, que es la diferencia entre un informe y una decisión.
- Los movimientos bancarios sin conciliar quedan visibles en lugar de absorberse en silencio.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Cumple con la normativa del impuesto sobre bienes y servicios?
Sí. Los impuestos central, autonómico e integrado se tratan a nivel de línea, y los datos de las declaraciones se componen a partir de los libros, con seguimiento del estado de presentación.
¿Puede conciliar extractos bancarios?
Sí. Las líneas del extracto se casan con los asientos, y todo lo que no cuadra se muestra en lugar de ignorarse en silencio.
¿Muestra la posición de tesorería actual?
Sí. Cobros y pagos por tramo de antigüedad, además de una vista anticipada de la posición bancaria, en lugar de una foto que solo es exacta al cierre del trimestre.