StitchTrack
برمجيات مخصّصة لإدارة التطريز
الطلبات والتصاميم والماكينات وفوترة أعمال المقاولة، متتبَّعة بالغُرزة.
لوحدات التطريز التي تشغّل آلات متعددة الرؤوس على أعمال بالتشغيل للغير، حيث يحدد عدد غرز التصميم السعر، وتُحجز الآلات بساعات الرأس، ويرسل العميل نفسه القماش أسبوعاً ويأخذ البضاعة الجاهزة في الأسبوع التالي. مبني حول بطاقات العمل وقدرة الآلات لا حول نموذج تصنيع عام.
الشاشات
كيف يبدو
أربع شاشات من العرض التوضيحي الحي — نفس البيانات التي ستراها عند فتحه.
المشكلة
لماذا يُبنى هذا
تُفوتر أعمال التطريز لدى الغير لكل ألف غرزة عبر آلات ورؤوس متعددة. وإن لم يُرصد الإنتاج بدقة عند الآلة، فالفاتورة تخمين والهامش مجهول.
لمن هو
القَصّة
وحدات تطريز تعمل لدى الغير وتشغّل آلات متعددة لعملاء متعددين.
القدرات
ما يفعله النظام.
تتبّع الطلبات
الطرف والتصميم والكمية والسعر وتاريخ التسليم، مع حالة ظاهرة من الاستفسار حتى الشحن.
مكتبة التصاميم
أكواد تصاميم مع عدد الغرز وتسلسل الألوان والآلات التي تعمل عليها.
جدولة الآلات
آلات متعددة الرؤوس مع توزيع الدورات، فتُخطَّط الطاقة الإنتاجية بدل أن تُكتشف.
تسجيل الإنتاج
تسجيل الغُرز والقطع لكل تشغيلة ولكل وردية، وتغذية الفوترة مباشرة.
مخزون الخيوط والمواد
مخزون الخيوط حسب اللون مستهلكًا مقابل دورات الإنتاج.
فوترة أعمال التشغيل
أسعار لكل ألف غُرزة تُحتسب من الإنتاج الفعلي لا من التقديرات.
شاهده يعمل
StitchTrack عرض تجريبي قابل للنقر — افتح الوحدات، وتصفّح الجداول، وشاهد كيف تتكامل الشاشات.
قرار الشراء
لماذا لا تكفي الحلول الجاهزة هنا.
وحدة التطريز ليست مصنعاً يصنع بضاعته الخاصة. معظم القماش في الورشة ملك لشخص آخر، يصل بإيصال تسليم ويغادر بإيصال تسليم، ولا يُفوتر إلا العمل. برامج التصنيع القياسية تريد قائمة مواد ومخزون بضاعة جاهزة، ولا مكان فيها لمواد لا تملكها.
شكل القدرة خاطئ أيضاً. القيد ليس الأشخاص ولا الآلات بل الرؤوس وساعات الغرز: آلة باثني عشر رأساً تطرز تصميماً من 40,000 غرزة لها إنتاجية يمكن حسابها بدقة، وجدولة ذلك هي الفرق بين موعد تسليم موعود وموعد مُخمَّن. وجدولة الورش العامة لا تعرف هذا المفهوم.
يجعل البناء المخصص بطاقة العمل هي المركز: العميل، والتصميم، وعدد الغرز، والرؤوس المخصصة، والخيط المستهلك، والقطع الداخلة والخارجة. ومنها تنتج التكلفة والفوترة معاً، وكذلك موعد تسليم صادق.
مقارنة
المنتج الجاهز مقابل البناء المخصص.
الفروق التي تحسم القرار، لهذا القطاع تحديداً.
| الجانب | المنتج الجاهز | بناء مخصص |
|---|---|---|
| ملكية المواد | كل المخزون ملكك | قماش العميل يُتتبع دخولاً وخروجاً بإيصالات التسليم، ولا يُخلط أبداً بمخزونك أو تقييمك |
| أساس التكلفة | لكل وحدة منتجة | لكل غرزة أو لكل ساعة رأس أو لكل قطعة، أياً كان أساس فوترة ذلك العميل |
| الجدولة | حسب الآلة أو العامل | حسب رأس الآلة وعدد الغرز، فيُحسب موعد التسليم بدلاً من الوعد به |
| التصاميم | رمز منتج | سجل تصاميم يتضمن عدد الغرز وتسلسل الألوان وتقدير الخيط، يُعاد استخدامه بين العملاء |
| الخيط | مادة استهلاكية بإجمالي شهري | مقدَّر لكل تصميم ومطابق مع الفعلي، فيظهر الإفراط في الاستهلاك لكل مهمة |
| المرفوضات | نسبة هالك | تُسجَّل لكل مهمة ولكل آلة، مع تتبع إعادة العمل كمرحلة مستقلة |
التكاملات
بماذا يتصل.
النظام الذي لا يصل إلى الأدوات المستخدمة أصلاً يصبح جزيرة أخرى. هذه هي الاتصالات التي يحتاجها هذا القطاع عادةً.
المحاسبة
فواتير أعمال التشغيل للغير وقيود المشتريات تُرحَّل إلى Tally أو Zoho Books بالمعالجة الضريبية الصحيحة لهذا النوع من الأعمال.
بيانات الآلات
تُقرأ أعداد الغرز وزمن التشغيل من الآلات حيث يسمح جهاز التحكم، بدلاً من كتابتها على قصاصة.
ملفات التصاميم
ملفات DST وemb مخزنة مع سجل التصميم، فتحمّل الورشة الإصدار الصحيح.
إيصالات التسليم
إيصالات واردة وصادرة لبضائع العملاء، مع بوليصة النقل الإلكترونية حيث تتطلبها القيمة.
المراسلة
تنبيهات حالة المهمة وجاهزية التسليم إلى العميل، دون مكالمة هاتفية.
كيف يسير الأمر
من أول محادثة إلى الانتقال الكامل.
تقديري لبناء بهذا الحجم. التشغيل المتوازي ليس اختيارياً — لا يُوقف أي شيء حتى تتطابق الأرقام.
- أسبوع واحد
الاستكشاف
نأخذ جدول أسعارك ومجموعة من بطاقات العمل الحقيقية وقائمة آلاتك مع عدد الرؤوس.
- 3-6 أسابيع
البناء الأساسي
بطاقات العمل وسجل التصاميم وجدولة الآلات أولاً، لأن الفوترة والتكلفة تُشتقان منها.
- أسبوعان
تجربة في صالة الإنتاج
يعمل عليه صف واحد من الماكينات بينما تستمر القسائم الورقية، حتى تتطابق أرقام الغرز والخيوط.
- 1-2 أسبوع
الإطلاق
تشغيل جميع الماكينات ودفاتر حسابات العملاء وفوترة العمل بالتكليف.
بعد الإطلاق
ما الذي يتغير يومياً.
- يُحسب موعد التسليم من عدد الغرز وساعات الرؤوس المتاحة، بدلًا من أن يقدّره من يرد على الهاتف.
- يبقى قماش العميل منفصلًا بوضوح عن قماشك، وهذا ما يجعل موقفك الضريبي في العمل بالتكليف قابلًا للدفاع عنه.
- يظهر الإفراط في استهلاك الخيط على الطلب والماكينة المسببين له، بينما لا يزال المشغّل يتذكر التشغيلة.
- تتطابق الفوترة مع العمل المنجز لأن كليهما يصدر عن بطاقة الطلب نفسها.
وُصفت نوعياً عن قصد. نحن لا ننشر نسب تحسّن لا نستطيع نسبتها إلى عميل بعينه وبموافقته.
أسئلة
أسئلة شائعة.
هل يمكنه احتساب فاتورة الشغل بالقطعة حسب عدد الغرز؟
نعم. يُسجَّل الإنتاج لكل دورة ولكل ماكينة، وتُطبَّق أجور الشغل بالقطعة لكل ألف غرزة على الإنتاج الفعلي لا على التقديرات.
هل يتتبّع الماكينات متعدّدة الرؤوس؟
نعم. تُضبَط الماكينات بعدد رؤوسها وتُوزَّع عليها الدورات، فتُخطَّط الطاقة بدل أن تُكتشَف.
كيف يُدار مخزون الخيوط؟
يُتتبَّع الخيط حسب اللون ويُستهلك مقابل دورات الإنتاج، فيظهر النقص قبل أن تتوقّف الدورة.