TailorDesk
Software de gestión de taller de sastrería a medida
Medidas, pedidos, pruebas y entrega sin la agenda de papel.
Para sastrerías y boutiques donde cada cliente tiene un historial de medidas, un pedido pasa por corte, costura y prueba antes de la entrega, y el trabajo se reparte entre sastres a destajo. Construido en torno al recorrido del pedido y no a una caja de tienda.
Pantallas
Qué aspecto tiene
4 pantallas de la demo real — los mismos datos que verá al abrirla.
El problema
Por qué se construye esto
Un taller de sastrería funciona con un libro de medidas y una agenda de entregas. Si se pierde cualquiera de los dos, el negocio se detiene. Mientras tanto, nadie puede decir qué karigar va atrasado ni qué pedido no llegará a su fecha de prueba.
Para quién es
Ajuste
Sastrerías y boutiques que gestionan pedidos a medida con varios trabajadores.
Capacidades
Lo que hace el sistema.
Medidas del cliente
Se guardan por cliente y por tipo de prenda, para que un pedido repetido no necesite otra prueba.
Seguimiento de pedidos
Prenda, tela, tarifa, anticipo y saldo, desde el pedido hasta la entrega.
Pruebas y entrega
Fechas de prueba y compromisos de entrega programados y visibles, con lo que vence esta semana al frente.
Fichas de trabajo del karigar
Trabajo asignado por trabajador con tarifas por pieza y seguimiento de finalización.
Stock de tela
Tela recibida, entregada contra pedidos y restante, en metros.
Facturación
Anticipo frente a saldo con recibos, para que nada se entregue sin pagar por descuido.
Míralo en funcionamiento
TailorDesk es una demo interactiva — abre los módulos, recorre las tablas y ve cómo encajan las pantallas.
Decisión de compra
Por qué el software estándar se queda corto aquí.
El software de punto de venta modela una venta: artículo, precio, pagado, terminado. Un pedido de sastrería es lo contrario: un compromiso abierto que dura semanas, cambia en la prueba y pasa por varias personas antes de terminarse. En cuanto intenta llevarlo en una caja, el estado real del pedido vive en un papel prendido a la prenda.
Las medidas son lo otro para lo que el software genérico no tiene sitio. Son por cliente y por tipo de prenda, y cambian con el tiempo. Una tienda que no puede recuperar lo que cortó para un cliente hace dos años vuelve a pedirle las medidas, que es justo la molestia que nota un cliente habitual.
Un desarrollo a medida guarda el perfil de medidas, el pedido con su fase y sus fechas de prueba, y la asignación a los sastres con su tarifa por pieza, para que la tienda sepa dónde está una prenda y cuánto ha costado sin ir hasta el perchero.
Comparación
Producto estándar frente a desarrollo a medida.
Las diferencias que deciden, para este sector en concreto.
| Aspecto | Producto estándar | Desarrollo a medida |
|---|---|---|
| Ficha del cliente | Nombre y teléfono | Perfiles de medidas por tipo de prenda, con el historial de sus cambios |
| Pedido | Una venta cerrada | Un pedido abierto con su fase, fecha de prueba, entrega prometida y pasadas de arreglo |
| Reparto del trabajo | No contemplado | Asignación por sastre a destajo, con el trabajo pendiente de cada persona a la vista |
| Pruebas | Fuera del sistema | Programadas, recordadas y registradas con los ajustes hechos en cada una |
| Arreglos | Una venta nueva | Una pasada sobre el pedido original, para que el coste real de la prenda siga a la vista |
| Tela | Stock vendido | Tela aportada por el cliente y tela de la tienda gestionadas por separado, con la merma de corte registrada |
Integraciones
Con qué se conecta.
Un sistema que no llega a las herramientas que ya se usan se convierte en otra isla. Estas son las conexiones que este sector suele necesitar.
Contabilidad
Ventas y pagos a sastres contabilizados en Tally o Zoho Books, con los anticipos seguidos contra el pedido.
Mensajería
Recordatorios de prueba y entrega por WhatsApp, que es lo que de verdad se lee.
Pagos
Cobro con UPI y tarjeta contra el pedido, incluido el pago parcial al reservar.
Impresión de etiquetas
Etiquetas de pedido impresas con un código que vincula la prenda del perchero con su ficha.
Catálogo
Referencias de diseño y estilo adjuntas al pedido, para que la conversación en la prueba tenga una imagen delante.
Cómo se desarrolla
De la primera conversación al cambio definitivo.
Orientativo para un proyecto de esta forma. La ejecución en paralelo no es opcional: no se retira nada hasta que las cifras coinciden.
- 1 semana
Definición del alcance
Tomamos su hoja de medidas, las tarifas de sus sastres y una semana de pedidos en curso.
- 3 a 5 semanas
Construcción de los cimientos
Perfiles de medidas, fases del pedido y asignación a sastres: lo que el mostrador usa cada hora.
- 1 a 2 semanas
Piloto en mostrador
La tienda lo usa junto a los papeles durante un ciclo de entrega completo, incluidas pruebas y un arreglo.
- 1 semana
Despliegue gradual
Medidas de clientes antiguos importadas, recordatorios activados y papeles retirados.
Tras la implantación
Qué cambia en el día a día.
- Las medidas de un cliente están en pantalla antes de que termine de preguntar, incluido lo que cambió la última vez.
- Saber en qué punto está una prenda es una consulta y no una búsqueda a lo largo del perchero.
- Los pagos a sastres salen de las asignaciones registradas en lugar de reconstruirse cada semana.
- Los arreglos dejan de ser invisibles, así que se pueden identificar las prendas y los modelos que los provocan.
Descrito cualitativamente a propósito. No publicamos porcentajes de mejora que no podamos vincular a un cliente concreto con su consentimiento.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Se guardan las medidas del cliente para pedidos posteriores?
Sí. Las medidas se guardan por cliente y por tipo de prenda, de modo que un cliente que vuelve no necesita otra prueba para la misma prenda.
¿Puede saber qué artesano tiene qué pedido?
Sí. El trabajo se asigna por trabajador con precio por pieza y se controla su finalización, de modo que un pedido retrasado tiene un nombre detrás.
¿Gestiona anticipos y saldos pendientes?
Sí. El anticipo y el saldo se registran por pedido con sus recibos, de modo que nada se entrega sin cobrar por descuido.